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拜访客户的办法
陪同拜访技巧
业务人员经常谈起拜访客户时的苦恼,特别是新客户和出访,客户往往是避而不见或者是在面谈二;三分钟后表露出不耐烦的情形。
这是因为什么呢?我们不妨先自问几个问题:是否明确知道初拜访客户的主要目的?在拜访客户前,你做了哪些细致的准备工作?你通知过别人了解过客户的一些情况吗?初次见到你的客户时,你跟他说的前三句话是什么?在与客户面谈的时间里,是你说的话多,还是客户说的话多?
我们知道,做销售有五大步骤:事前的准备,接近,需求探寻产品的介绍与展示,缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。因此,做为一名职业营销人,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系,提升销售业绩的重要砝码!
我们设计陌生拜访或二次拜访两个模块,来探讨一下营销人的客户拜访技巧。
陌生拜访:让客户多说
营销人自己的角色:只是一名学生和听众:让客户出任的角色:一名导师和讲演者。
前期的准备工作:有关本公司及业界的知识,本公司及其他公司的产品知识,有关本次客户的相关信息,本公司的销售方针,广泛的知识,丰富的话题,名片,电话号码薄。
1:打招呼:在客户未开口之前,以亲切的音调向客户达招呼问候,如:“X经理,早上好!:”
2自我介绍:介绍公司名称及自己姓名,并将名片双手递上。在与客户交换名片后,对客户抽时间见自己表达谢意。如“这是我的名片,谢谢您能抽时间让我见到您!‘
3;破冰:营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来妨的紧张情绪;如;“X经理,我是一个很XX,XX的领导。”
4;开场白的结构:提出议程;称述议程对客户的价值;时间约定;询问是否接受。
如:‘X经理,今天我是专门来向您了解你们公司对XX产品的一些需求情况,通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需五分钟,您看可以 吗?
5;巧妙运用询问术,让客户说说说。
设计好问题漏洞
通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,这是营销人员最基本的销售技巧,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻
如:“X经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”
“贵公司在哪些方面有重点需求?”;
贵公司对XX产品的需求情况,您能介绍一下吗?
结合运用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西;采用限定询问法,可让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向。在询问客户时,营销人员经常会犯的毛病就是“封闭话题”。
如:“X经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如:“X经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法;而营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止,如:“X经理,你们每月销售XX产品大概是六万元,对吧?”
对客户谈到的要点进行总结并确认
根据会谈过程中所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚,完整,并得到客户一致同意。
如:“X经理,今天我跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这听到这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于```````二是关于````````三是关于````````````````,是这些,对吗?”
6,结束拜访时,约定下次拜访内容和时间
在结束初次拜访时,营销人员应该再次确认一下本次来访的目的,约定下次拜访的时间。
如:“X经理,今天很感谢您用这么长的时间给我提供这么多宝贵的信息,根据你今天所谈到的内容,我将回去好好的做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,您看我是下周二上午将方案带过来让你审阅,您看可以吗?”
二次拜访:满足客户需求
营销人自己的角色:一名专家型方案的提供者或问题解决者;让客户出任的角色:一位不断挑刺不断认同的业界权威。
前期的准备工作:整理上次客户提供的相关信息,做一套完整的解决方案或应对方案,熟炼掌握本公司的产品知识。
拜访流程设计
1 电话预先约定及确认
如:“X经理,您好!我是XX公司的XXX,上次我们谈得很愉快,我们上次约好今天上午由我带一套供货计划来向您汇报,我九点整准时到您的办公室,您看可以吗?
2进门打招呼:第二次见到客户时,仍然在他未开口之前,以热情和老熟人的口吻向客户打招呼问候,如;“X经
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