氧化铝运行分厂综合事务专员工作标准.docVIP

氧化铝运行分厂综合事务专员 氧化铝运行分厂综合事务专员工作标准 山西鲁能晋北铝业有限责任公司 发布0704-01 发布0705-01实施 山西鲁能晋北铝业有限责任公司企业标准 Q/JBLY303-YHLLC-011前 言 本标准于2006年7月首次发布，2008年4月第一次修订 本标准由晋北铝业公司标准化委员会提出 本标准起草单位：山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂 本标准主要起草人：吕海艳 傅玉玺 本标准主要修订人：吕海艳 本标准审定人： 赵光利刘建生 本标准批准人： 赵光利 综合事务专员工作标准 1 范围 本标准规定了氧化铝运行分厂综合事务专员的职责、任职要求、工作内容与要求、检查与考核规则。 本标准适用于氧化铝运行分厂综合事务专员。 2 上级主管岗位 山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂厂长。 3 职责 3.1 在氧化铝运行分厂厂长的领导下，具体负责厂部的日常行政事务和后勤服务工作。 3.2 承担《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002第 3 条规定的职责。 4 岗位任职要求 4.1 基本条件 具备《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002第 4 条规定的要求。 4.2 知识要求 4.2.1 4.2.2 4.3 能力要求 4.3.1 具备《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002第 4 4.3.2 具有熟练使用计算机、办公软件和办公 4.3.3 4.3.4 4.4 经历要求 从事 3 年以上行政人事、文秘相关工作经验或 1 年以上行政管理工作经验。 5 工作内容与要求 5.1 遵循《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002第 5 条规定的要求。 5.2 进行氧化铝运行分厂管理人员及生产人员探亲路费、差旅费、电话费等福利费用的汇总、统计和报销。 5.3 进行办公用品、劳动防护用品、招待用品及其它用品需用情况的汇总、申领以及发放工作，并做好发放记录的填写、保存工作。 5.4 承办员工考勤、外出登记、福利发放事宜。 5.5 组织氧化铝运行分厂生产用工器具、材料等物料的汇总、申报和领用。 5.6 进行氧化铝运行分厂资料室图纸、资料的借阅及归还登记。 5.7 进行氧化铝运行分厂各项奖金的汇总及发放工作。 5.8 参与组织氧化铝运行分厂长办公会议，做好会议记录，对会议安排的事项进行落实、督办。 5.9 负责氧化铝运行分厂印章的保管、使用。 5.10 进行文件和各种表格的打印、复印及发放工作。 5.11 进行公司及上级来文、来函的登记、处理和督办情况反馈。 5.12 接待来访客人以及厂内其他行政事务的处理。 5.13 对氧化铝运行分厂办公用固定资产的定期进行登记、汇总和上报。 6 检查与考核 6.1 本标准的执行情况，由氧化铝运行分厂厂长检查与考核。 6.2 考核结果按照公司有关规定兑现奖惩。 ━━━━━━━━━━━