(word)D10到货通知单.docVIP

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(word)D10到货通知单

D10到货通知单 D1订货单 D6订货单 D5发货单 D9发货单 D3 收 款 通 知 D4发票 D7应付款通知 D2付款 D8付款 数据流程图分析 一、销售处理 销售部门根据顾客发出的订货单,并结合商品库存货物进行销售处理,并开具收款通知交给会计部门,同时将发货单开给顾客。 二、采购处理 采购部门根据商品库存情况进行采购业务,如果缺货,则将订货 单发给供货商进行采购,供货商讲应付款通知交给会计部门,同时将发货单交给采购部门,采购部门再将到货通知交给销售部门,以便其销货时对数量予以考虑。 三、会计处理 会计部门根据顾客的付款通知开具发票,并进行会计处理。同时根据供货商的应付款通知予以付款,完成会计处理。 数据字典 数据项的定义 数据项编号:I1 数据项名称:货物编号 别名:货物编码 简述:某种货物的代码 类型及宽度:字符型,4位 取值范围:“0001” ~ “9999” 数据结构 数据结构编号:DS9 数据结构名称:供应商发货单 简述:供应商所填收货单位情况及发货情况等信息 数据结构组成:发出货物编号+货物名称+货物数量+收货单位+发货单位+发货日期 数据流 数据流编号:D1 数据流名称:订货单 简述:顾客开出的订货单 数据流来源:顾客 数据流去向:销售处理模块 数据流组成:货物编号+货物名称+货物数量+日期+顾客姓名 数据流量:10件/小时 高峰流量:15件/小时 处理逻辑 处理逻辑编号:P1 处理逻辑名称:销售处理 简述:销售货物处理 输入的数据流:订货单货物数量,货物类别,货物名称;来源于库存账价格及数量;采购数量;会计部门收款通知。 处理:根据订货单确定货物数量,类别及名称;根据库存账记录确定库存货物价格及数量;根据发往供货商订货单确定采购数量,继而完成销售处理。 输出的数据流:一部分以发货单去顾客,一部分记入商品库存账。 处理频率:对每位顾客每月处理一次。 数据存储 数据存储编号:F2 数据存储名称:商品库存帐 简述:存放货物的库存量和单价 数据存储组成:货物编号+货物名称+单价+库存量+备注 关键字:货物编号 相关联的处理:P1,P2 外部实体 外部实体编号:S2 外部实体名称:供货商 简述:供应本超市货物的供货商 输入的数据流:D6,D8 输出的数据流:D7,D9 代码设计 供应单位代码 XXXX XX XX XXXX XXX 供应商编号 供应商所在地区号 日 月 年 座机电话号码0411001 2. 货物代码 XXXX XX XX XX XXX 货物按先后顺序编号 货物按产品类别编号 日 月 年 座机电话号码01001 库存商品代码 XXXX XX XX XXX XX 按入库先后顺序编号 产品类别编号 日 月 年 座机电话号码00101 合同代码 XXXX XX XX XXXX XX 合同编号 供应商所在地 日 月 年 座机电话号码041101 结算代码 XXXX XX XX XXX 收银台号码 日 月 年 座机电话号码001 顾客代码 XXXX XX XX XXXX 结账顺序编号 日 月 年 座机电话号码0001 收银员 财务部 单据、发票 条形码 销售部 领料通知单 出库单 已批准领料单 库长 缺料通知单 入库单 采购员 支票 订货单 补充订货单 催货单 提货通知单 发票 供货单位 S2供货商 P3 会计处理 P2 采购处理 F2 商品库存账 F1 发往供货商的订单 P1 销售处理 S1顾客

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