excel重点2—数据分析导入导出.docVIP

数组的使用数组就是一组数据的集合，基本写法 1,2,3,4,2,1 ，在excel可以输入数组公式，直接对多个单元格内的数据进行计算和输入操作，计算得到的结果就是一个数组，并把结果数组中的数据分别放在对应的单元格中，数组内的数据放在大括号内，如果两个数组进行计算，那就是数组中的数据一一对应计算。但要注意这些数据都属于同个数组，不能单独改，要改就选中所有数组中的单元格 利用单元格引用输入数组的方法：选中C1到C10，输入 A1:A10+B1:B10，按shift+ctrl+回车，系统会在公式外再套一个大括号，表示生成一个数组，得到的结果就是个数组 一维数组常数的输入方法： 一维水平数组： 数字1，数字2，数字3。。。。 一维垂直数组： 数字1；数字2；数字3。。。。 例子：选中B1到B4 A1:A4/3 ：表示把A1到A4中的数据分别除以3，放在B1到B4中 A1:A4/ 1;3;2;4 ：表示A1除以1，A2除以3。。。放在B1到B4中 选中数组：选中数组中的一个单元格——菜单栏——编辑——定位——定位条件——当前数组。或者全都框起来 修改数组，略，修改完后要按shift+ctrl+回车，不能直接回车 删除，选中后删除，略 使用记录单一般在数据很多的时候使用（有个前提，每一列第一格都有个标题，如“学号”“姓名”之类），可以防止输错数据，方便查看和查询数据。使用记录单后，同一行内的数据会在一个窗体中显示，并可以编辑，具体操作如下： 打开记录单：菜单栏——数据——记录单 数据数据：点“新建” 查询数据：点“条件”，可以用通配符，如*和？，好了按回车，可以点“上一条”，“下一条”查看，如果没有满足条件的，那么点了是没反应的。 删除：略 排序 普通排序：计算机一级的内容，略 自定义排序：如把“库存清单”中产品按照类别“相机，mp3，mp4，手机，存储卡”的顺序排列菜单栏——工具——选项——自定义序列——按顺序输入内容（每个数据后按回车）——确定——再按类别排序即可 筛选 自动筛选：计算机一级内容，略 高级筛选：条件涉及到的列有2列或以上的时候，如筛选出进货价大于2000，数量大于5的商品，就要用高级筛选。方法如下：步骤1：在表的其他地方另建2列，第一行分别输入“进货价”，“数量”步骤2：在第二行分别输入“ 2000”和” 5”步骤3：菜单栏——数据——筛选——高级筛选——选择筛选和条件区域——确定注意：也能在第三行中再输入条件，同行的条件是“与”关系，不同行的条件是“或”关系。对某些关键字，可用通配符*和？。 分类汇总对表中指定的列或行中的数据进行汇总统计，统计好的结果可以折叠或展开 举例操作：在“销售清单”中，按“类别”对售出的商品的数量进行汇总步骤1：按类别对数据进行排序步骤2：菜单栏——数据——分类汇总——设置参数分类字段：选择“类别”，表示按什么来汇总选定汇总项：选择“数量”，表示对哪一列数据进行汇总汇总方式：选择“求和”，表示对上述“数量”列中的数据进行什么操作 举例操作：按类别汇总后对数量汇总后再对数据按品牌对进货价汇总步骤1：基本同上再做一次，就是在汇总时候，把“替换当前分类汇总”前的勾去掉 删除分类汇总：打开分类汇总对话框后，点击“全部删除” 数据透视表表示重新去组织表中的行和列，再对表中的数据进行多角度的汇总统计。构成一个数据透视表的要素：坐标轴：表示行，列或页，在透视表中称为X,Y,Z轴数据源：表示对那些数据建立数据透视字段：透视表中每列的标题概要函数：就是函数透视：表示如何去重新组织原表中的行和列 通过现有的表去建立数据透视表步骤1：点击表中任意一个有数据的单元格步骤2：菜单栏——数据——数据透视表和数据透视图步骤3：下一步——选择数据，下一步——完成步骤4：在数据透视表中重新组织行和列，只要把对应的内容拖进表中对应的地方 其他操作：显示隐藏列和行：点右键删除行和列：点右键移动行和列：选中——拖动修改统计方式：双击汇总方式的单元格（左上角） 插入数据透视图（基本同上） 数据导入与导出 把网站网页中的表格数据导入菜单栏——数据——导入外部数据——新建web查询——点箭头——点导入/78/options.html 导入导出文本文件导出：菜单栏——文件——另存为（txt）导入：菜单栏——数据——导入外部数据——导入数据——设置参数 数据库文件导入菜单栏——数据——导入外部数据——导入数据——新建源——选择数据库软件类型（如果是access，选择odbc dsn）——在计算机内选择数据库文件