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岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级 执行总裁 直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度） 1、主要职责 （1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草； （2） ，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； （3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督； （4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行； （5） 配合公司进行企业文化的建立； （6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； （7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导； （8） 负责公司对外联系、宣传工作；（9） 负责本部门员工的评估与考核；（10） 完成领导交办的任务。 B 能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力； 具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能； 具有较强的学习能力。 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度 年度 、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 文 章 来源莲山 莲山课件 原文地址：/Article/cygwgwzz/98006.htm 岗位职责：1、负责主持办公室全面工作、上传下达、协调内外关系、接待来人来访。2、负责参与公司重大问题的决策研究，协助公司领导开展市场调查，当好领导参谋。3、负责起草公司重要文件和重要会议的领导发言稿。4、负责公司文件的文字把关工作，避免发生语法和文理性错误。5、负责公司管理制度、办法、规定的修改、审查、定稿工作。6、负责组织公司有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。7、负责检查督促本部门所属档案、文印、车管、物管、保安、后勤等工作。8、完成领导交办的其它工作。任职资格1、男性 30-45周岁，大学专科及以上；2、具有中文、文秘等相关专业毕业；电脑操作熟练；3、五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年路桥施工行业工作经验。 四川攀峰路桥建设集团有限公司是具公路工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级资质的大型民营施工企业集团,并同时具有公路路基工程专业承包壹级、公路路面工程专业承包壹级、土石方工程专业承包壹级、桥梁工程专业承包壹级、隧道工程专业承包贰级、园林绿化工程施工贰级资质。 四川攀峰路桥建设集团有限公司注册资金4亿元，资产总额近20亿元。集团公司现有在册职工余2000人（含固定施工作业队伍），其中持有高级技术职称的工程技术和经济管理人员一百余人，持有中级技术职称的工程技术和经济