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单店库房管理流程 库房管理十项注意： 专人管理； 半只染膏用盒装； 半只产品优先用； 集中采购； 先进先出； 领用登记； 标识清晰 ； 定期盘点； 存货申报； 10.安全库存； 盘存：每月30日（或31日）、9日、19日盘库一次，核对货品数量与实际账目是否相符，如不一致，查明原因； 进货：根据盘存数量计算进货量，填写好进货订单，请店总批准后，以电子邮件形式上报公司物流部。 特别注意：必须经店总经理批准，方可进货。 收货：公司或供应商将根据单店订单发货（一般会在订货日期3日内送到，特殊产品需7日），收到货品后须按货单清点，无误后签字确认（收货人、收货日期），并注明：货已收，款未付； 特别注意： 清单产品时必须检查有效期，并查看是否有破损； 如货品缺少、破损退货：与物流部联系，确认后再退货，要求送货人注明未送货品并签字； 如货品送错要求退回：与物流部联系，确认后再退货，要求送货人注明并签字； 如货品送错不要求退回：与物流部联系，确认后再收货（负责货款有收货人承担） 入库： 将货品按类别摆放到位； 按货单将货品数量、金额登记到库房账本内后，将货单交分管领导保管； 特比注意：摆放产品时，将之前进的产品放到先拿得到的地方，新进的产品放在后面，以免旧产品过期； 出库： 凭单出库：领货人必须填写出库单，库管方可出库（产品名称、数量、零售价、项目收费、院用消耗、赠品原因、工号）； 凭出库单将货品数量、金额登记入账本； 特别注意： 任何人（包括管理人员），任何货品，无出库单不予出库; 领货人必须签字； 必须按出库单数量出货； 退货： 不用的货品要退货，需将货品清单报店总经理批准后，上报物流部，由物流部安排； 退货时开出库单，请相关领导签字，库管凭出库单入账； 退货后款项由物流部代收后由财务部转交单店。 特别注意： 一般产品退货时间为一周； 要退的货品必须保证包装完整，干净整洁。 换货： 不用的货品要换货，需将货品清单报店总经理批准后，在进货时统一上报物流部（在货品订单该货品的数量填负数，如要换5个填-5）； 换货时开出库单，请相关领导签字，库管凭出库单入账； 换货的款项在进货金额中扣除； 特别注意： 一般产品换货时间为3个月； 要换的货品必须保证包装完整，干净整洁； 如出现不换的情况及时与物流部联系。 跨店调货：店与店直接借调货品 由单店库管填写流水单、出库单（注明购买货品名称、数量、金额、经手人、调货店），请主管领导签字，跨店领货人凭流水单到前台付款后，凭单（流水单、出库单）领货； 前台给领货人开收据（收款人，发货人共同签字方可有效） 库管按出库单入账； 跨店领货到自己店后，将货品收据交给库管，按正常入库、入账； 特别注意： 收银员必须在出库单上签字； 跨店调货不可赊账； 特殊情况： 收货后发现问题（如产品不齐全、有破损等）：上报物流部，由物流部处理； 特别注意： 发现问题，第一时间上报物流部； 清点时必须认真仔细，避免此类事件发生；如导致无法退货货造成的损失，点货人需承担相应责任； 数据上报： 每月23日是库房对账日；各店库管将单店库存、进货（各产品公司分别给出总金额）、出货金额上报公司物流部，由物流部核对后上报财务部； 库房分管领导将当月进货单以快递形式上交公司物流部。 特别注意： 上报数据必须准确无误； 上交货单必须完整。 1 —————————————————————————————————————————————— 宝姿·美业性价比最高的品牌 Baozi·Beauty industry highest cost-effective brand 供应商 单店库房 领用人 物流部