荷其爽展厅管理制度.docVIP

广州市荷其爽食品有限公司 展 厅 管 理 制 度 组 编： 行政人事部 审 核： 审 批： 日 期：2016.8.1 日 期： 日 期： 一、目的? 展厅是反映和展示公司基本概况和实力的场所，更是与客户进行有效交流的窗口。为了确保展厅的基本功能和样品的摆放规范，保证展厅的整洁、有序，规范展厅的使用，特制定本管理规定。 二、展厅的管理职责 三、展厅的维护及管理 展厅卫生清洁，由行政人事部安排公司清洁人员打扫。 展厅内所有样品由行政人事部、财务部负责管理并登记造册。 展厅设备由行政人事部专人维护更换，任何人不得私自动用和改变其设置。 展厅样品领取、借用，需向财务部填写《样品申请借用表》，由财务部批准后方可借出。使用后及时归还并办理归还登记。 品牌工作人员因工作要求，可不经登记进入展厅使用相关样品；使用后应及时放回原处。确需带出展厅的样品，同样需办理样品借用登记。 样品借用完毕后，需及时放回原处且保持样品的整洁无损坏。 如未按规定办理手续，违者予以警告惩处。造成样品的破损、遗失则按样品原价的双倍赔偿。 如相关部门需放置样品在展厅，应将样品明细提供一份给行政人事部，由行政人事部登记造册，便于管理。 每15天由前台进行一次展厅样品盘点，如盘点中有损坏需跟财务部报备申请更新，如盘点数量跟库存不一致，需从中找出数量不一致的原因，如找不到出原因，盘点人员需按价赔偿。 四、展厅的使用 各部门（含兄弟单位）需使用展厅，一般应由使用人员提前半天提出申请，并填写《展厅使用申请单》。 经部门主管批准后交行政人事部，行政人事部按照申请表的要求做好相关准备工作，以保证展厅的正常使用；如遇特殊情况可以特殊处理。 如因临时需要使用展厅，申请人员必须先到前台处登记后方可带人进入展厅。 参观展厅时，说话声音不宜过大，以免影响其他工作人员的办公或会议。 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用展厅的部门或个人。 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自己协商。 参观展厅时，参观人员请：眼看手勿动。 附件： 1、《展厅使用申请表》 2、《样品借用申请表》 3、《样品归还登记表》 附件1 广州市荷其爽食品有限公司 展厅使用申请表 申请部门 　 　 　 　 　 　 　 　 　  产品系列 产品名称 规格 数量 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 申请人 　 申请时间 　 申请用途 　 　 申请部门经理 　 行政人事部意见 　 附件3 广州市荷其爽食品有限公司 样品归还登记表 产品系列 产品名称 规格 归还数量 归还日期 签名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 文件编号 HQS（分）-HR-007 制定日期 2016年8月1日 文版本: A 页 次 第 5 页 共 5 页 文件名称： 展厅管理制度 5 文件编号：HQS（分）-HR-007 版次：A/0 页码数：3页