咸安小升初招生及国网学籍处理操作(精简).docVIP

咸安区小升初招生管理平台 （一）小学用户在小升初平台上的操作： 　　1、进入国家学籍网，点“学籍管理”后在“综合查询”下选择“学籍档案查询”，选择六年级后点查询，最后导出本校六年级全部学生。导出后不要修改数据。如图1。 图1：如何导出学生学籍信息（片区对应只需姓名、学籍号、身份证号） 　　2、进入省小升初招生管理平台下载“下载学生对应片区关系模块”（默认文件名：stu.xls）和“导出我能选择的所有片区”（默认文件名：grid.xls）。如图2。 图2：下载生片对应关系及片区号 　　3、根据上面1－2步，共同完成“学生对应片区关系模板”填写，单击图2中的“上传学生对应片区数据”上传数据。（片区对应一定要准确）。经核对无误后，再选中数据记录（可分页一页一审核，一页显示数也可调），单击“提交审核”，如图3。注意，未提交审核前，所有对应关系是可以编辑修改的，但一旦提交审核，数据将无法修改。 图3：提交审核 4、若区县级在审核时“退回”（比方学生片区号错误，也就是对应初中出错等）学生对应片区数据，还需要修改后，再次上传再次提交审核。若学校发现对应有误，应与普教科联系后做“退回”处理。 5、在“片区对应统计”中可查看本校学生对应情况，根据把学生六年级学生全部对应到初中。 （二）初中用户在小升初平台上的操作： 　　1、进入省小升初招生管理平台，在“新生报名确认”中，点击“未报到”确认未报到学生。如图5。 图5：初中确认“未报到”学生 　　2、9月16日至30日之间，等省网小升初数据同步到国网后，登录国网中，对初一新生进行分班操作。 应注意的问题： 1、关于回户籍居住地就读、随迁子女入学，包括跨省转入，全部要求学生在原就读地取得初一学籍后再办理转学手续。 　2、六年级六年级休学了，学籍还在六年级的，提前复学到下一年级即五年级。学校如何查六年级休学名册，如图6。 图6：查小六年级休学名册 　四、国网的问题： 　　1、跨省转学：是由转入学校首提申请，学校提交转入申请（一是学生信息要准确，二是必须提供异动证明材料。如图7，若学生信息不准确或未提交异动证明材料，跨省转入就会出问题），还要及时在“跨省转学审核”中的“跨省转入”中审核一下，二是要及时在“跨省转出”中审核转出省的学生，如图8。 图7：信息不准确或未提交异动证明材料 图8：跨省转学的审核（分转入与转出两种） 学校也可以在“跨省转学查询”中，如图9查询所有跨省转学的学生，单击“明细”可以看流程。 图9：跨省转学查询 　　2、新生注册： 　　(1)目前国网只能进行手工添加学籍操作：如图10。在9月1日至15日，会开放“学籍注册导入”功能。请小学学籍管理员开学后，抓紧做好新生学籍信息的采集与模板制作工作、上传、学籍注册学校审核、问题学籍的处理等工作。 图10：手工添加学籍 (2)班号：某小学2014级２班，班级号为：2014102；某初中2014级６班，班级号为：2014206。（1-4入学年，第５位识别码，１为小学，２为初中，３为高中，第6-7位是班序号） 3、问题学籍处理：分三种情况 (1)学生信息有错误，就要“变更”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“变更证明材料”。 (2)学生信息是对的，对方不对，就要“佐证”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“佐证材料”。如果双方都上传了“佐证”，就要提请上级部门“仲裁”决定。建议双方家长拿户口本到当地公安机关查询下。 (3)如果是录入多余、重复的学生信息，就要“删除”。（如果学校、区县均审核通过成了正式学籍，要删除的话，学校只能在“在校生查询”中操作，还要保证该学生不要“问题学籍”中，有问题先处理，再申请删除。如图11）。并提请区县进行“误操作删除”。要求各校把未上报的学生核对情况后做好删除处理。 图11：学校“申请删除”多余、重复的学生，区县“误操作删除” 4、删除学生学籍方式：一是“学籍注册”后，对“未经学校审核”的学籍数据，可删除；二是成为“问题学籍”后，可用“删除”处理；三是成为正式学籍后，采用“误操作删除”。 5、异动问题：对于没有办理正规转学手续，对方学校迟迟不提交转入申请，本校也无法联系学生及家长的，可以采用“其它离校”异动处理，如图19。如果万一这个学生又来学校，可以“恢复学籍”。 图19：其它离校 6、关注“待办业务”区，及时处理学籍。如图20。 图20：待办业务 关键数据变更与学籍数据维护： （1）关键数据变更：指学生学籍信息的姓名、性别、身份证号等关键信息有误的，就采用这种方式来变更信息。必须提交户口本扫描件JPG图片。区县审核后，才能生效。 （2）学籍数据维护：指学生学籍信息的家长姓名、住址、电话等非关键信息有误的，就采用这种方式来变更。这种变更后，直接“保存”生效