九十五年度绩优职员选拔优良事蹟表序号（非主管人员）.docVIP

國立台灣大學 九十五 年度績優職員選拔優良事蹟表 序號： （非主管人員） 單位 圖書館 職 稱 組員兼 股長 到校 年月 （限編制內 職 位） 本校任職年 資（留職停薪年資應扣除） 最近三年考績（核） （經審定或核定者） （請貼最近半身照片） 91 92 93 姓名 劉京玫 出生 年月 身份 證號 （免填） □ 男 ■ 女 最近三年 本年度 是否曾獲績優職員表揚 近二年獲嘉獎以上之獎勵（請附證明） 刑事處分 懲戒處分 曠職處分 記過處分 □有■無 □有■無 □有■無 □有■無 是（ 年度） ■否 □有 ■無 當年度或近二年之優良事蹟並每一事蹟均應註明辦理年別 修訂西文編目工作手冊：劉股長自九十一年七月起調任編目組西文編目股股長，負責西文資料分編業務，對資訊組織、書目控制、書刊處理等工作仔細盡責，同時理解明確的工作手冊及流程是品質一致化之重要關鍵，因此，九十二年召集西文編目股同仁共同協力完成「國立臺灣大學圖書館編目組西文編目工作手冊」，並於九十四年四月修訂更新。其認真負責、自動自發的精神，深具圖書館專業編目館員特性。（附件一） 規劃西文新書及回溯建檔作業，逐步減少新書庫存：西文新書及回溯建檔作業，九十二年起在劉股長主導下，已逐步處理西文庫存新書、C0B西文圖書委外編目，以及規劃未來回溯建檔時程，使新書及回溯編目之效率提升，降低庫存。（附件二、三、四） 編目組工作流程調整之規劃與執行：九十四年五月起，在編目組作業流程調整下，劉股長除參與規劃並撰寫組織創新計畫書，以及領導同仁處理西文書刊外，尚負責中文圖書之記述編目，其在極短的時間，即能熟悉中文圖書記述編目等相關規則，並對照西文編目之觀點，逐步修訂「國立臺灣大學圖書館中文編目工作手冊」部份章節，進而提昇編目整體工作效率。（附件五、六） 極力促成本館加入美國OCLC管理性成員館 Governing Member ，使台大圖書館書目能供全世界使用：OCLC是全球最大的圖書館合作組織，其WordCat更是全球最大書目資料庫，經由劉股長分析優缺，認為加入Governing Menber除可提昇工作效率外，更能將書目上傳，提供全球圖書館使用，促進臺大圖書館與世界交流。故自九十三年一月起，本館即加入美國OCLC管理性成員館 Governing Member ，由劉股長負責OCLC書目資料庫系統安裝及其使用教育訓練，同時也負責規劃西文原編書目上傳作業，使臺大圖書館的西文書目可經由WorldCat、Google scholar供全世界使用。（附件七、八、九） （請用A4紙，如不敷填寫請影印第二頁使用並切勿使用浮貼） 單 位 主 管 推 薦 理 由 符合選 拔要點 第 三 條 第 三、四、五、六、七 項 證明 文件 （參選人員如有論文發表者，請檢附目錄以供參考） 推 薦 單 位 簽 章 人事室初審意見 評審委員審查意見 校 長 核 定 單位直屬主管 一級單位主管 94.11修正 國立台灣大學 九十五 年度績優職員選拔優良事蹟表 序號： （單位推薦人員有二人以上時應排序並區分主管及非主管人員） 單位 圖書館 職 稱 組員兼 股長 到校 年月 （限編制內 職 位） 本校任職年 資（留職停薪年資應扣除） 最近三年考績（核） （經審定或核定者） （請貼最近半身照片） 91 92 93 姓名 劉京玫 出生 年月 身份 證號 （免填） □ 男 ■ 女 最近三年 本年度 是否曾獲績優職員表揚 近二年獲嘉獎以上之獎勵（請附證明） 刑事處分 懲戒處分 曠職處分 記過處分 □有■無 □有■無 □有■無 □有■無 是（ 年度） ■否 □有 ■無 當年度或近二年之優良事蹟並每一事蹟均應註明辦理年別 上傳中文書目至OCLC供全世界使用，提昇本校學術地位：由於中西文機讀編目格式（MARC）不同，書目上傳至OCLC需符合西文書目機讀著錄格式，九十四年起劉股長即應用其對中西文MARC的知識，研究中、西文MARC轉換的對照格式及其修正步驟與程序，目前已完成中文「博碩士論文資料類型」的格式轉換，未來將可陸續將本校師生的博碩士論文著作逐步上傳至OCLC供全世界於Internet上檢索使用，對本校師生學術地位有相當助益。（附件十） 參與圖書館專業研習班課程，提昇專業知識：劉股長為充實本身圖書館專業領域知識，九十三年參加中國圖書館學會舉辦之暑期研習班--「資訊組織進階班」，學習圖書館編目之理論與實務，該課程之規劃係因應新資訊科技對資訊組織之影響，包括電子資源編目等知識與技能，其學習成效優異，獲有合格證書，除能提昇工作上的專業智能，更能對未來編目趨勢有前瞻性的看法。（附件十一、十二） 不定期召開編目工作會議，提出改進方案：劉股長