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- 2017-06-10 发布于北京
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(word)办公室07年度工作总结
办公室工作总结
在2007年的工作中,办公室作为公司的综合职能部门,在人员极少、人员素质较弱的情况下, 紧密配合公司工作, 给公司献计献策, 替领导分忧解困, 做了大量而富有成效的工作。现将本年度工作总结如下:
一、搞好人事管理,做好选聘工作;认真制订培训计划, 切实搞好员工培训
我公司是一个新建新型企业,人事管理是新型企业的一大难题,它有着人员流动大,稳定性极差的特点。为了保证正常生产,按照公司领导指示精神,不断开展对社会聘选工作,将优秀的社会青年纳入到公司生产、销售等部门岗位上来。我公司从四月份即开始对实有员工进行培训,并在六月份和十月份进行了两次集中招聘,数次向社会发布电视广告广纳人才。
在报名应聘的100多名人员中,选聘了35人,分别为销售公司、生产部、质检部、保卫科充实了力量,为公司储备了人力资源,并在招聘后,及时对新员工进行岗前培训。从公司的各种规章制度,到安全文明生产,消防知识等使新员工首先了解了公司基本状况,并受到“到我丰太,爱我丰太,以公司为家,爱岗敬业”教育。
二、上通下达, 协调部门关系,为领导提供宽松和谐的工作环境,为领导决策服务.
在协调关系、上下通达工作中, 我们首先以公司利益为重, 以维护企业和公司领导形象为重, 做力所能及而富有成效的工作。尽量减少扯皮扯诿现象, 自己能做的不推向别人, 马上能做的不推向以后。在协调工作中, 尽量减少矛盾、弱化矛盾、排解矛盾, 尽量给领导减负。
三、完善各项管理制度, 做到全员有章可循
办公室在本年度的工作中, 最重要的一项就是起草、打印、发放了各种规章管理制度, 相继组织出台了消防安全制度、劳动考勤制度、环保卫生制度、财务管理报销制度等, 对公司的管理体系进行了规范。
四、协调企业和群众关系, 强化企业和群众协作
企业和邻近群众的协作关系一直都是一项长期的、艰难的、复杂缠手的工作。办公室在前段工作中对此项工作付出了心血。从劳动关系 搬运装卸 到排水、处理各种矛盾、处理事故等, 不时地和当地乡政府、驻地村委、村干部和群众交涉, 着力解决存在的实际问题。通过艰巨的工作, 谈成了搬运等协议。对在执行过程中发生的新问题, 办公室一应积极接待和汇报、处理。
对于商户的到访、接待和讨帐, 办公室也能做到不卑不亢, 多做招商工作和善后处理工作, 尽量化解厂商矛盾, 尽量给领导减少烦忧。
五、做好安全保卫工作,保卫企业安全运行,为正常生产保驾护航
保卫工作是隶属办公室的管辖范畴。责任重大,他们每班8小时轮流值勤,对工作兢兢业业,使公司财产得到有效保护。他们说:“在这儿干就认真干,就干好。”在玉米收购异常繁忙之际,日进日出百辆以上,他们对每个车辆认真检查,使南北两大门基本保持畅通有序。
做好消防工作是企业酒精生产和白酒生产保证正常运转的前提,是重中之重。为此,办公室带领保卫科详细检查消防器材的配备情况和缺失、短少、不配套情况,及时拿出了配备方案和购买计划。安装消防安全宣传标牌40个;四个消防栓配齐了水袋、扳手、水枪,为厂区和办公楼增加配置干粉灭火器十数个。更换两块以宣传安全为主的路标。
六、配合宣传工作, 提供有效服务
企业文化宣传是十分重要的工作。办公室除在做好以上工作的同时, 为企业宣传做了大量有益的工作。如睢酒专题脚本的编写, 公司各种宣传文稿的创作, 图片的设计, 内容的配发, 宣传画页的审、定稿等,同时还负责联系印刷等。并为睢酒宣传片提供文稿。这些工作极大地提升了公司形象, 在公司宣传计划的制订中, 办公室起到了汇编、起草作用。在做这项工作中, 办公室人员废寝忘食、夜以继日, 其工作成果受到社会和各级领导充分肯定。
以上工作成绩的取得是公司领导全力支持的结果, 是公司各部门紧密配合、强化合作的结果。
七、做好室内工作,搞好协调服务
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室在人员不足的情况下,起草公司公文,处理各种电函,为各部门打印复印各种材料,并管理维护公司网站,上传新闻、图片。组建了通讯报道组,并为报道组组织了简易培训。为联通落实话卡93个,为公司员工办理了工资卡105张。另外办公室又负责接待上级和有关部门的领导,配合各类检查活动等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
八、档案收集管理工作
对于新建企业来说,公司原始资料的收集、整理、分类存放显得至关重要。因此,为了使公司各类资料都有章可循、有案可查,办公室积极响应公司领导会议精神,对散存于公司各部门的资料进行了收集整理。
目前,办公室已将收集的资料分类归档存放,并在电脑里留有档案规整文件夹。整理出了丰太工程资料
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