200412清桌五关检查管理规定.docVIP

艾默生网络能源有限公司 人力资源部文件 艾默生人字【2004】 号 签发人： 清桌、五关检查管理规定 一、目的 为了说明清桌、五关工作的检查范围、执行主体及处理方法，加强公司财产安全管理，特制定此管理规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公地点。 三、“清桌、五关检查”重点 1、是否妥善保管好财产及资产（包括但不限于贵重物品、仪器、现金等）； 2、存放有财产及资产的文件柜、保密柜、抽屉是否已锁好； （以上两条属清桌检查内容） 3、门、窗是否锁好，是否落实了关灯、关空调、关电脑（服务器等特殊情况除外，但要求贴上显著标识）等要求。（本条属五关检查内容） 四、名词解释 1、安全责任人： 每个房间职位最高的管理者是该房间的安全责任人，或由其授权指定的责任人；开放办公区的二级部门经理是该区域的安全责任人，或由其授权指定的责任人。 但授权后的主管仍负有管理责任。 2、片区安管员：安全管理部专职安全管理人员，区域规模达到一定要求时，可配备一名片区安管员，负责各项安全制度的推广、落实，安全分包单位的监管，以及对片区内各部门安全工作指导和监督。 五、监督检查 1、清桌是每位艾默生公司员工应尽的责任，下班后每位员工应自行将公司贵重资产和便携机等物品存放在保密柜中，最后一位离开办公区的员工应作好“五关”工作才能离开办公区。 2、安全责任人负责督促、提醒管辖区域内员工下班后是否落实了清桌五关等各项要求；不定期组织对责任区域内的清桌五关情况进行抽检，抽检频率每周不小于两次。 3、重点防护区域（核心实验室、网络中心机房、重要文档室等）的日常清桌五关检查由该区域安全责任人负责进行，要求每日进行检查，并作好检查记录。 4、物业公司安全巡逻人员每晚21：30以后对各办公点公共区域、通道以及开放式办公区进行五关检查，作好检查记录，对违规区域安全责任人留条警告（格式详见附1），并于一个工作日内与安全责任人核实，确认违规当事人。每周末汇总报行政部进行处理。 5、物业公司安全巡逻人员原则上不进入已上锁的封闭办公室进行检查，在公共区域内的检查仅限于五关检查，不再作清桌检查。 6、安全管理部各片区安管员每周一次不定时组织对所辖办公区域进行全面的清桌五关检查，包括已上锁的封闭办公室及重点防护区域。发现违规同3处理。 7、各片区安管员负责对本区域违规记录的汇总，每月月底统一上报安全管理部。 六、处罚规定 1、被留条警告的违规当事人，经签字确认后，每记录一次，对相应的安全责任人及违规当事人在公司范围内通报批评，违规当事人处以罚款50元，由行政管理处报人力资源部从工资中扣款。 2、消防违规（如电脑、电烙铁等带电设备未关），违规当事人并处以罚款100元，由行政管理处报人力资源部从工资中扣款，。 本规定自签发之日起开始实行，解释权归行政管理处。 人力资源部行政管理处 二OO二年十二月一日 报送： 主送： 安全检查处罚通知书 经查，　　　　　　部　员工　　　　 工号（　　　　　　　　），违反 了　　　　　　　 （规定）　第　　条第　　　款，根据　　　　　　　　　 （规定）第　　　条　第　　款的规定，处以罚款　　　　元人民币。具体罚款由行政部处理。 　　　检查部门　　　　　检查人员（签名）　　　　　　联系电话　　　　　　　　 　　　违规部门　　　　　违规人员（签名）　　　　　　联系电话　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　物业管理处安全部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 安全检查处罚通知书 经查，　　　　　　部　员工　　　　　工号（　　　　　　　　），违反 了　　　　　　　　　　（规定）　第　　条第　　　款，根据　　　　　　　　　　 （规定）第　　　条　第　　款的规定，处以罚款　　　　元人民币。具体罚款由行政部处理。 　　　检查部门　　　　　检查人员（签名）　　　　　　联系电话　　　　　　　　 　　　违规部门　　　　　违规人员（签名）　　　　　　联系电话　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　物业管理处安全部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 安全检查处罚通知书 经查，　　　　　　部　员工　　　　　工号（　　　　　　　　），违反 了　　　　　　　　　　（规定）　第　　条第　　　款，根据　　　　　　　　　　 （规定）第　　　条　第　　款的规定，处以罚款　　　　元人民币。具体罚款由行政部处理。 　　　检查部门　　　　　检查人员（签名）　　　　　　联系电话　　　　　　　　 　　　违规部门　　　　　违规人员（签名）　　　　　　联系电话