公文写作系列课件之请示报告资料.ppt

关于重申各级党政机关和领导同志草拟、签批文件一律用钢笔或毛笔的通知 各区县党委和人民政府，市委各部委、市级国家机关各党组（党委）、各人民团体党组： 目前我市存入的文书档案中，大量文件由于起草、签批时使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和复写纸，凡３０年以上的，现已全部发生字迹褪化，有的已模糊不清，给用户查考带来极大困难，如修复将需一大笔经费。为了保证文书档案的长期保管和提供利用，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国办发１９８７９号）中关于“草拟和签批公文应使用钢笔或毛笔”的要求，现对各级党政机关和领导同志草拟、审改、签批文件用笔作如下通知： 一、各级党政机关起草文件（包括领导同志讲话稿、会议记录等）一律用钢笔或毛笔书写。字迹要工整清晰，并使用标准汉字，不要随意乱造简体字。 二、各级领导同志审改、签批文件时，一律使用钢笔或毛笔书写。 三、凡不按规定起草、审改、签批的文件，应重新书写、签批。秘书工作人员和文档部门要严格把关，如发现不符合规定的，应将文件退还起草单位和签批的领导同志，待作技术处理后再行存档。 中共广州市委办公厅（盖章） 广州市人民政府办公厅（盖章） ××××年×月×