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新會商會中學 學校商業活動及採購原則及程序 商業活動及採購範圍 商業活動：在校舍經營或准許他人經營商業活動，包括教科書、補充練習、小食部、飯盒、校服、練習簿、校巴服務、活動收費等； 採購：為學校購買物品、服務、導師等，聘請教職員、代課老師除外。 負責部門 法團校董會授權由財務管理委員會或校長／校監負責監控、處理及批核。重要事項，須在法團校董會會議討論及批核。 基本原則 依教育局學校的商業活動通告（教育局通告第4/2013號）、教育局採購及招標程序指引及本校ISO管理手冊進行。 以公開、公正、公平模式進行採購； 不強迫學生購買任何物品或接受收費服務； 除獲法團校董會批准外，不應索取或接受營辦商／供應商捐贈／利益； 所有商業活動所產生的利益，必須運用於學生受益的用途上。 程序 申請及批核 所有商業活動及購物金額超越伍千圓必須向財務管理委員會預先申請，再由法團校董會或法團校董會授權人士批核。申請人須填寫《採購文件QM7.4/2》交校務處，轉交財務管理委員會作初步審核。 招標或報價 依以下要求進行報價或投標： 金額 報價方式 負責人 批核人 200,000元以上 招標 招標委員會 批核委員會 校監/校董、校長、副/助理校長、家教會代表、教師代表、學生代表、一名教師 50,00以上 至 200,000元 書面報價 有關主任/教職員 校長 5000以上 至 50,000元 口頭報價 有關