第三章办公软件应用.pptVIP

3.1 字处理软件应用 * 文字处理的功能： 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件： WPS Latex Google Docs Microsoft Word * Word 2010窗口界面 * 控制菜单按钮和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏： 自定义快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 右键单击“文件”选项卡 选择“文件”选项卡中的“选项”命令 右击功能区中的命令按钮，选择“添加到快速访问工具栏” * 标尺 水平标尺 垂直标尺 制表位 显示/隐藏切换按钮 文本选定区 状态栏 视图快捷方式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容 * ⑦ 新键盘快捷方式 在功能区中按Alt键显示各选项卡的快捷键提示 按Esc键可退出快捷键提示状态，或从组快捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按Ctrl+字母的快捷和按Alt+字母的快捷方式仍可使用 ⑧ 帮助 单击 按钮或按键盘F1键 * （1）Backstage视图 单击“文件”选项卡，打开 Backstage 视图 按键盘上的Esc键或单击其他选项卡标签返回 （2）新建文档 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 单击“文件”选项卡，单击“新建” * 利用“文件”选项卡的“保存”命令 保存文件副本： “文件