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钻探企业信息化管理 ［摘 要］ 钻探企业在有限的资金和物质条件下，既要节约管理成本，又想快速提高管理水平和管理效率，对经营活动进行及时、有效的监控。于是如何设计和选用信息化管理方案成为一个关键问题。本文重点论述钻探企业实施信息化管理的具体实施方案。 ［关键词］ 钻探； 信息化； 管理方案 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 02. 034 ［中图分类号］ f270.7 ［文献标识码］ a ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）02- 0062- 02 １ 钻探企业现状分析 （１） 钻探企业普遍具有固定资产庞大，材料种类繁多，仓库库存量较大的特点。企业会根据工地实际需要设置工地仓库，工地仓库通常距离企业总部仓库很远，在物资运输调配上，给企业经营管理带来了很大困难。钻探企业采用纸张登记、管理的方式早已不能满足管理需要。采用纸张管理的方式效率低、速度慢、差错率高、信息汇总工作量巨大，使得企业无法对生产物资进行全面、及时、有效的监控，导致企业经营管理失控，管理能力急剧下降。钻探企业普遍存在以下问题：① 工地员工集体意识不强，浪费材料。② 机台在搬离过程中，工具、配件经常丢失。③ 购买的配件生产厂家不同，尺寸不符，无法安装使用。④ 机台电话通知仓库调运配件，仓库出库，运送至机台时才发现配件不合规格，不能使用，只能重新调配。⑤ 因工地材料短缺而停工，企业不得不临时从总部仓库远距离调运，或紧急从生产厂家购货，直接从厂家远距离发货。 （２） 钻探企业由于工地距离远、交通不便和漫游电话费高等原因，无法及时取得各地仓库的库存信息表，使企业对于库存信息掌握不全面、不完整，不能及时调配物资。对于长期囤积物资的仓库，企业还需要安排人员定期清点、清理仓库。由于长时间存放而发生腐蚀和损坏的物资，只能废弃，既增加了人工成本，又浪费了大量的生产物资。 （３） 没有实施信息化管理，企业总部无法对各地库存信息进行及时汇总。企业的材料预算制度、生产监督制度均无法实施，导致企业在经营过程中造成了很多不必要的重复采购和远距离调运，不仅加大了成本，也占用了部分流动资金。管理上的落后，对于企业的生产经营活动产生了较大的阻碍作用。 （４） 企业分部不能及时向总部传输真实的经营数据，造成了财务成本核算只能预估入账，财务核算时间滞后，成本核算不准确。企业的各项奖惩制度也会受到不同程度影响，与经营数据相关的评奖制度没有说服力，员工对于评奖的程序和结果不满意。 以上实际问题都会不同程度地增加经营成本，降低管理效率，使企业在行业竞争中缺乏竞争力。因此，企业信息化管理方案对于企业的生存、发展和壮大都有十分重要的作用。钻探企业必须设计和选择适合于本企业特性的可行性方案。 ２ 实行信息化管理的目标 （１） 提高工地库存管理水平。 （２） 总部及时汇总各工地库存信息。 （３） 做好物资预算和调配工作，加强监督。 （４） 加强各项财务预算、成本核算工作，进行有效控制。 （５） 拓宽考核思路，以真实数据为基础更能激发员工的积极性。 ３ 信息化管理的前期工作 （１） 根据钻探企业目前经常使用的物资和相关信息进行分类并编排，编制固定资产、材料、配件、生产厂家等总编码表，各工地依照总编码表进行统一编码，再将编码填写在各类物资的标签上，最后根据新编码进行盘点和记录库存信息。实行统一的“编码制”管理简便，信息直观。例如“双管钻具总成”可编码为：ｓｇｚｚ００１ａ，其中ｓｇｚｚ代表“双管钻具”，００１为设备编号，ａ代表生产厂家编号。又例如“空气钻井钻具”可编码为：ｋｑｚｊ００１ｂ，含义同上。如果同一种设备或材料有多种不同的型号和尺寸，我们可以加长编码以便识别和区分。例如“热压金刚石钻头ｈｒｃ２５－３０”可编码为ｊｇｓｚ００１０１ｂ，“热压金刚石钻头ｈｒｃ３０－３５”可编码为ｊｇｓｚ００１０２ｂ。编码制还可以通过设计把物资的存放点直观表示出来，比如ｊgｓｚ００１０１ｂ０１０２０３，根据编码可知，“金刚石钻头”是００１型号，０１规格，生产厂家是ｂ，在本仓库的具体位置是０１号货架，０２排，第０３号位置。 （２） 把ｅｘｃｅｌ软件记录的库存信息表和用友财务软件的ｕｆｏ报表格式统一设置。统一格式有利于将ｅｘｃｅｌ库存数据快速转化为财务软件可以识别的财务数据报表。首先将ｅｘｃｅｌ库存数据复制、粘贴到ｕｆｏ报表中，然后利用ｕｆｏ报表的二次开发批处理功能进行程序编辑，将各分表数据汇总起来，再将ｕｆｏ数据汇总报表进行程序设计，使其具有数据提取、运算和分析的功能，最后根据企业的实际管理需要，进行下一步表内或者表间的报表系统开发。 完成以上编码制方案设计，ｅｘｃｅｌ软件和财务报表格式统一设计，以及财务报表的程序设计