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书面通知写作讲解.ppt
书面通知写作讲解 书面表达: 假如你是学生会文体委员。请根据下表,用英语写一则关于春游的通知。(表格见教材) 参考范文: Notice The students of Grades One and Two will go to Xiangshan Park on April 18. We’ll climb the hill there and have a picnic on top of it. After that ,we’ll visit the famous botanical garden. 英语通知的写法 通知一般可分为口头通知和书面通知两种。书面通知又有两种:一种是布告式通知,即以布告的形式把事情通知有关人员;另一种是书信式通知,即以书信的形式把事情传达给有关人员。通知的内容一般可分为五个部分: 一、通知的标志 二、书面通知的单位及时间 发出通知的人或单位的名称,一般写在标志的上方或在正文后面的右下角;发出通知的时间要写在正文的左下角,也可按书信格式写正文的右上角。不过,这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。 三、呼语 口头通知往往要有呼语,如Boys and girls,Ladies and gentlemen,Dear friends,Comrades等。但书面通知没有称呼语 四、正文 通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。口头通知开始往往要用上“Attention,please,或“May I have your attention,please?”或“Be quiet,please”,其后可以加上I have an announcement to make,结束时可加上“That’s all”,“Thank you!”之类的客套话。 对举行活动的口头或书面通知,常用“sth will/is going to be held+地点+时间”或“There will/is going to be+sth+地点+时间”结构。结束语前常用“Please attend it on time”,“Do be present on time”或“Everyone is/All are welcome/expected、to attend it”,“Don’t be late”之类的句子。 五、落款 口头通知通常不用落款;书面通知要落款,写出发出通知的人或单位名称。落款一般写在通知的右下角。 * * * * * * 耒阳一中高三英语组 Please wear your sports shoes and some drinking water with you.We’ll gather in front of our school gate at seven in the morning. The buses will leave at ten past seven. So be sure to come on time. Those who want to go should enter your names at the Students’ Union before Friday. The Students’ Union 通知的正上方通常要有一个标题。口头通知常用Announcement,书面通知多用Notice或NOTICE。通知一般使用一般将来时和一般现在时。 *
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