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PowerPoint基本操作 一、软件简介 Microsoft PointPoint(简称ppt)是微软office系列办公软件之一，主要用来制作幻灯片。我们可以把它用于课堂教学——制作一些幻灯片课件。Ppt以其易用性和易操作（基本上不需要什么电脑基础也能迅速上手）性博得广大教学者的青睐。但是另一方面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得它的交互性得不到很好的体现，所以它不能制作出交互性很强的课件，这是它的致命的缺点。 但相对于我们广大教学者，用ppt制作的课件已能够满足我们日常教学的需要，只有在某些时候（例如优秀课程评比）显得有些吃力，这时候我们可以搬出Authorware或者Flash。他们可以制作任何你需要的课件，但有个前提条件，你必须懂得如何编程（简单来讲编程就是以特定的规则编写我们人类与电脑交流的语言），而且花费的时间长，这并不适宜我们广大繁忙的教育工作者。 所以，我们理应先学ppt。在学习开始之前我们要了解几个概念：幻灯片，演示文稿和课件。幻灯片就是我们所编辑的每一个页面，演示文稿相对与我们教育工作者就是课件的意思，也就是说课件（即演示文稿）是由一页页的幻灯片组成的。 二、程序打开与关闭，课件新建、播放与保存 程序的打开：由于我们正常安装的软件在开始——程序菜单中都可以找到，所以我们也利用此方法打开ppt。用鼠标依次单击“开始”——“程序”——“Microsoft PointPoint”即可打开ppt。打开界面如图 第一次打开该软件会出现ppt对话框，包含四块分别是：新建演示文稿，打开已有的演示文稿，不再显示这个对话框（在前面的框框中钩选那么以后在打开ppt的时候不会出现ppt对话框，也就是说ppt对话框可要可不要接下来出现的新幻灯片对话框与此类似,如果要重新出现这些对话框可以在“工具”——“选项”——“视图”中钩选“启动对话框”和“新幻灯片对话框”）和确定取消按钮。其中新建演示文稿又包含三个部分：如图1、内容提示向导，（主要是相对与一些商业用途，对与我们教学者没多大用处，不与考虑）2、设计模板，（软件里面自带了一些模板，利用这些模板我们可以直接填写内容而不许要设置字体颜色和排版方式，它包含了1和3）我们可以选择这一项，点击确定，会出现新建演示文稿对话框，常用中包含了空演示文稿和内容提示向导；设计模板中有许多模板，任意点选一个模板可以在右边的显示栏中看到模板的大致样式，我们可以在此选择喜爱的模板当然我们也可以在设计过程中加上模板，通常利用后者。演示文稿选项作用不大。自此我们选择常用——空演示文稿，点击确定。出现新幻灯片对话框，我们可以在里面选择所需要的版式，一般选择空白如图（右下脚处），点击确定，到此进入编辑界面。 我们也可以在新幻灯片里直接选取“空演示文稿”，进入“新幻灯片”对话框，选取“空白”直接进入编辑界面，通常我们采取这一种方法。 Ppt对话框里还有一部分就是：打开已有的幻灯片，从这里我们可以选择先前编辑的幻灯片进行打开。但这种方法过于繁琐，通常我们直接在编辑好的幻灯片上双击左键，即可打开幻灯片。 幻灯片的新建：当我们进入编辑界面后，当前已有一个幻灯片处于可编辑状态，从左边的栏目中我们可以看到它的编号为1，这是第一张幻灯片。由于我们制作的课件不只一个幻灯片，这时我们可以添加新的幻灯片，方法有三：首先把光标移到第一张幻灯片后面 在“插入”栏中选择“新幻灯片”即可； 2、直接按组合键“ctrl”+“m”； 3、按“enter”键。 （注意：“文件”菜单中的“新建幻灯片”和快速工具栏中的“新建幻灯片”所起的作用实际上是新建一个演示文稿即新建一个课件，若多建几个幻灯片，我们可以将光标移到其编号后按删除键“back space”或“delete”）如图 幻灯片的播放：播放幻灯片有三种方法： 选择“幻灯片放映”——“观看放映”即可； 按“F5”键； 3、在左边的幻灯片编号栏中下面的版面快速工具栏中选择“换等片放映” （在播放过程中如果你没有设置幻灯片的播放方式，那么在播放多个幻灯片的时候，一页放完默认点击鼠标会接着播放下一页） 幻灯片的保存：当我们编辑一段时间后要保存幻灯片，这里也有三种方法：1、在“文件”菜单中选择“保存”；2、在快速工具栏中选择“保存”；3、按组合键“ctrl”+“s”。第一次保存会弹出“另存为”对话框，选择合适的地方，在文件名匡中输入文件名，默认的文件类型，再点击“确定”即可完成保存。如图 三、界面简介 ppt的工作界面与office系列的软件相似，大体包括：标题栏、菜单栏、快速工具栏、大纲视图区、工作区、备注栏、状态栏等七。如图： 标题栏：显示文件的名字，所保存的位置。 菜单栏：包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等九个菜单，这九个菜单包含了ppt里面