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校园信息化建设背景下高校学生档案的管理 　　摘 要：为了适应社会信息化的要求，校园信息化建设势在必行，校园信息化建设所带来的信息化管理软硬件设施建设为高校学生档案管理提供了机遇与挑战。本文首先分析了校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题，然后结合实际问题提出了解决对策。 　　关键词：高校；校园信息化；学生档案；管理 　　随着信息技术的广泛应用，引起了社会信息化的浪潮。在教育过程中，比较全面地运用以计算机多媒体和网络通信为基础的现代化信息技术，使教育能适应信息化社会的要求，促使了高校校园信息化建设的起步。校园信息化建设是指在校园建设过程中比较全面地运用以计算机多媒体和网络通讯为基础的现代化信息技术，促进校园的全面改革，使之适应于正在到来的信息化社会对于校园发展的新要求。 　　高校校园信息化建设是学校发展的方向，其发展与应用对高校教育的发展起着举足轻重的作用，通过校园信息化建设来改善学校管理工作，来提高教学质量，从而形成高度信息化环境下的人才培养环境，形成信息化环境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校园，极大地改变着传统的管理方式，促使高校教育管理走向网络化信息化，这为高校学生档案管理也提供了机遇与挑战，促使高校学生档案管理工作必须逐步实现信息化管理。 　　1 校园信息化建设背景下高校学生档案管理存在的问题 　　近年来，随着我国高等教育招生规模的不断扩大和就业渠道的多样性，学生档案管理工作也越来越具有复杂性和专业性。虽然高校学生档案工作已经逐步规范化，但在校园信息化建设的新形势下，还存在着对学生档案信息化管理的认识还不够，学生档案管理工作不够具体化、缺乏科学性，还不能很好地利用现有的网络办公资源，高校学生档案的收集、存储、检索、传输、发布等工作还处于手工操作、单机归档阶段等问题[2]。 　　1.1 学生档案信息化管理认识程度不够 　　从到学校领导到档案工作人员，对高校档案管理不够重视，更谈不上利用校园信息化建设，发展信息化方式的学生档案管理工作，有些高校虽然认识到了信息化档案管理的重要性，但由于各种问题和困难，对学生档案信息化管理不够重视。档案管理在高校改革发展中起着非常重要的作用，学生档案管理工作朝着信息化方向发展，也是教育信息化发展的必然要求，更是档案管理工作适应高校信息化建设的需要。 　　1.2 学生档案信息化管理工作投入不够 　　随着高校校园信息化建设的开展，目前高校在学生档案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校对档案管理信息化不够重视，导致其必然不会投入太多的人力、物力、财力，这样档案信息化管理方面所需的软件硬件设施建设、基础设施维护、人员配备、信息资源的充实等方面都显得非常薄弱。在高校学生档案信息化管理方面所需要的计算机、扫描仪等相关的设备投入不够。 　　1.3 档案管理数据库建设缓慢 　　随着高校校园信息化建设的推进，高校校园局域网建设基本都已经完成，各部门配备了一定数量的电脑，具备了一定程度的办公自动化软硬件条件，但是信息化管理依赖的数据库建设发展缓慢，数据库建设在内容更新、功能完善等方面没有到位。大多数高校学生档案的收集、存储、检索、传输、发布等工作还处于手工操作、单机归档形式，学生档案基本数据的信息化整理与录入完成比例非常低。 　　1.4 信息化管理专业人才缺乏 　　由于从学校领导到档案工作人员，对高校档案信息化管理不够重视，致使学校的学生档案管理工作还是传统方式为主，档案管理人员大多数为非专业人才，档案管理工作人员对信息技术为基础的新型档案录入、编辑、管理方式不熟悉。高校学生档案信息化管理方式的应用，需要专业化的管理人才，需要高校的档案管理工作人员具有良好的稳定的信息化管理素养。 　　2 校园信息化建设背景下高校学生档案管理的对策 　　社会信息化浪潮下，校园信息化建设是学校发展的方向，是提高教学质量，优化学校管理工作的必经之路。校园信息化建设通过计算机技术与网络技术，将学校主要教育资源数字化，建立网络化，数字化，智能化有机结合的新型教育、教学、交流和管理的学校信息化平台，实现教育资源、教育管理、教学方式等信息化[3]。校园信息化建设主要包括校园计算机网络建设，计算机网络中心建设，计算机房及多媒体教学媒体设备配置，信息化管理系统平台建设，信息化管理制度建设，网络及信息安全建设，校园信息化文化建设等方面，这为高校学生档案管理工作提供了一定的信息化管理软硬件建设，同时在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持与保障，因此高校学生档案管理工作可以依据这些信息化建设项目逐步实现信息化管理[4]。 　　2.1 增强学生档案信息化管理意识 　　高校学生档案管理工作是一项高校学生管理的基础性工作，做好学生档案