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浅谈总承包施工管理沟通与协调.doc
浅谈总承包施工管理沟通与协调
【摘 要】 在总承包项目施工管理中,沟通与协调是进行各方理工作的纽带,是项目实施和运行过程顺利的保证。通过分析总承包项目中管理协调存在的问题,从技术层面及管理角度分析产生的原因,充分认识到管理沟通与协调工作的重要性,建立科学的管理模式,采取相应的管理上的,技术上的具体措施,提高项目管理人员、施工人员的综合素质、管理水平,及时总结出现的问题并找出解决方法;建立沟通反馈机制、确保沟通到位,通过管理机制保证项目顺畅开展。
【关键词】施工管理 沟通 协调
1引言
项目的沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目团队内外部的信息畅通。无论是民用住宅、工业厂房,还是公共建筑,从工程技术、施工管理的角度, 各参建单位、各部门、各专业之间的协调与配合,是至关重要和不容忽视的。在项目施工管理过程中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
现代项目中参建单位非常多,形成了复杂的项目组织关系。各单位有不同的任务、目标和利益,项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。信息的沟通直接关系到团队的目标、功能和组织结构,对于项目的成功有着重要的意义。
2总承包施工管理过程中存在的沟通与协调问题
总承包项目施工过程中,总承包施工管理面临着与本公司内部设计、采购及其它相关部门的沟通工作,同时也必须面对于业主方、监理方、分包商、设备材料供应商、政府主管部门、周边环境之间的沟通与协调工作,沟通协调是否顺畅,直接影响项目的顺利进行。主要涉及合同管理、图纸会审、设计变更、技术核定、工程签证、工程报验、组织验收、工程检测、审计审查、行政手续等内容,外部协调与配合工作的好坏直接影响到工程具体事务的进展。
项目施工过程中,各专业工程的设计与施工需要交叉配合与协调,如设备设计与结构设计的矛盾,就存在协调问题。如果到工程施工后期才发现这些问题、往往出现返工、造成工程投资的极大浪费、并有可能影响工期。有的还会影响到建筑物的使用功能、甚至还会带来质量问题和安全隐患。在项目实施过程中存在的协调问题不仅存在设计过程中、而且还存在与项目实施有关的各部门之间,如政府部门、监理单位、设计单位、施工企业、材料供应商等,乃至各参与项目的单位内部都存在许多协调问题。 这些问题在项目的实施过程中常被忽视、即使有的部门看到问题的存在、也因为涉及其他单位或部门而力不从心。
3项目沟通协调不畅的原因
出现上协调不畅的原因很多,牵涉到设计、施工、甲方、监理,多专业技术工种,多单位部门的方方面面,但归纳起来主要有如下几点:
3.1 从技术质量的角度分析
现代工程项目的科技含量越来越高,涉及的专业增多,安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节,如果考虑不周,则极易产生问题。再者,由于现代工程项目的个性化,每个工程项目都是一件特有的产品,每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也就增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。
3.2 从管理的角度分析
由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,希望相关单位承担更多的工作。此外,施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便。由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其他专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的就是本专业的问题,也由于是新产品、新技术,对其性能与施工工序不太熟悉,无疑给协调工作带来不便。
4做好沟通协调工作的措施
从理论上讲,协调工作并不十分复杂,只要我们在施工中能严格按规范要求做好每一道工序,也许就不会出现上面所说的矛盾,至少会大大减少问题的出现。但在实际工作中,由于人为的、技术上、管理上的因素,各专业、部门之间存在的协调问题是突出的。做好项目的沟通协调管理工作就显得尤为重要。
4.1 要充分认识协调工作的重要性
工程中各专业的交叉部位多数都是一些小的东西,一般情况下对工程影响不大。但有时也会出现一些较大的问题,这些问题很难补
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