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浅谈高校语音室管理 　　【摘 要】语音室是高校外语教学中不可缺少的现代化教学设备。怎么科学管理？就谈了高校语音室管理的一些问题，怎么实现两手管理。 　　【关键词】高校语音室；管理；浅谈 　　0 概述 　　高校语音室发展至今，传统的模拟语音室早已淘汰，数字语音室已经投入使用好多年，随着计算机设备性能的提升，网络资源的丰富，云计算水平的提高，新型的数字语音室拥有了多媒体教室、网络教室、考试中心、自主学习场所多室合一的功能，语音室的管理也要跟随着变革的步伐跟上形势。我这里把语音室的管理分为两手管理。一手是硬件管理，也可以说是物的管理，包括支持硬件的软件，门窗电。软件管理，也可以说是人的管理。 　　1 硬件管理 　　硬件是基础，加强对硬件的管理不容忽视。语音室里的大小设备诸多，有学生电脑，教师主机，学生终端，耳机，主控端，交换机，音响，投放仪，空调等。首先要加强设备的档案管理，我们对每一间语音室都要建立设备及附件明细表，每一设备都上标签，设备使用说明书及相关软件应分类妥善保管。教师机，学生机资料都一一备份，拷贝到专门的机器上。语音室还应备有设备使用记录本，维修记录本，部分易故障的设备还做好历史故障表，分析其原因。所有这些记录都将作为设备的维修及质量鉴定的依据，为领导决策和语音室的评估作好准备。 　　良好的硬件环境大大减少管理的难度。创造良好的硬件环境从建立语音室一开始就要考虑到，比如严谨的机器设备的选用，有良好的售后服务，保修期很长的为佳。学生机最好有带网络的保护卡，方便大家远程管理，网络拷贝等。比如合适的座位数。我们有时往往追求语音室的座位数，力求在有限的空间内塞入更多的座位数，弄得教室整体紧凑，造成学生坐在座位上不舒适，通行也不通畅。这样往往带来桌椅的不当移位，设备更易受损。说到桌椅，我们语音室的桌椅首先要考虑的是坚固，而不是美观。通常都用钢木桌椅，最好是钢质骨架，受力如果不在骨架上，容易结合部位松动，零件部位劈裂。现在我们往往又喜欢在桌面上挖个口子，把显示器置入其中，带来了桌子不结实的隐患，以后也不能他用，造成资源浪费。比如科学的设备走线，电源线，视屏线，鼠标线，键盘线，耳机线不要过多裸漏在外，更不要杂乱无章堆在外面，最好用线扎好。或者用小锁锁住，一安全二防盗。地板下面走线，一定要套管；插线板避开地板开孔；每根网线2头都做好标记。 　　教学环境也很重要，语音室的教学环境要求防干扰，防污染。我们主要可以做到以下四点：一是，禁止玩手机，禁止吸烟、吃零食、禁止携带雨具入室，教室前面悬挂手机袋，让学生自觉关机，放入手机袋。可以在门口设置一个水桶专门放雨具。二是，经常进行自然通风外，应适时利用空调或抽湿机来调节室内的温度，湿度和排除污气，使室内保持干燥、清新。遮光窗帘也重要，显示器最怕阳光直射。三是，门口放进门地毯。鞋套主要是不方便，所以不采用。勤打扫每天至少一次，中午或者下午课后。四是，科学排课，防止过度使用，尽量从时间安排上调整，不要从早到晚长时间使用。排课遵循两原则：尽量安排同一个班级在同一个教室；同一教师尽量安排在同一个教室。 　　2 软件管理 　　软件（人）的管理是硬件的保障。可以分为三类，一管理员，二上课教师，三学生。 　　管理员是语音室的第一责任人，负责语音室的日常管理和维护。现在高校中专业专职队伍建设薄弱，有些管理员是教师兼职，工作重心在教学上。有些是临时聘用，管理员长期不稳定，素质也不高，导致语音室未能很好地进行全程管理和维护，更无法积极有效地配合外语教学的内容和计划展开工作，无法发挥语音室这一现代教学技术在外语教学中的作用。语音室管理员作为教辅人员，在高校中长期属于边缘人物。学校对语音室管理员（也包括其他实验室管理员）的培养、使用、考核等，则缺乏积极主动的措施。表现对管理员的使用、职务津贴、外出进修、评职称等方面问题不够重视，未能做到同等对待。学校不应忽视这一薄弱环节，完善用人制度，加强激励机制。 　　1）合理的人员结构，有计划引进高水平专业人员，提高管理员队伍的整体素质。 　　2）提高现职人员的业务水平，鼓励多出去学习或考察，拓宽知识面。 　　3）提高在职人员的思想认识，爱岗爱业。 　　教师是语音室的使用者，也存在一些问题： 　　1）只管授课，下课直接拍拍屁股走人，常常忘记填写设备使用记录，设备坏了不及时反馈给管理员。 　　2）操作方法不熟悉，或者操作不当，上课受影响。 　　3）对于设备使用不够，没能充分发掘语音室的功能。 　　4）自带u盘常常有病毒，造成教师机无法正常工作。或者频繁使用光盘，导致光驱损坏。 　　针对这些，首先是要有制度，语音室上课老师的管理制度，要求他们也负有一定的职责。操作不熟悉的，我们可以把一些操作流程贴墙明示，制定一些培训计划，定期的对教师实行不