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高等院校二级学院研究生学位信息管理系统模型研究 【摘 要】 为了解决二级学院研究生管理部门管理内容幅度大、工作强度高、易出错的问题，结合工作经验及面临的实际问题，提出了一种高等院校二级学院研究生学位信息管理系统模型。在对研究生学位授予的业务流程进行深入剖析的基础上，理清了各项工作及信息之间的内在联系，分析了二级学院研究生学位信息管理系统的用户角色及权限、系统使用流程及各模块主要功能，为开发出一套符合实际、面向网络、具有广泛适应性的二级学院学位信息管理系统奠定基础。 【关键词】 学位授予 二级学院 研究生 系统模型 1 引言 学位授予是研究生符合在校培养的各个环节要求的最终结果;因此，负责学位授予的管理部门需要收集并审核研究生在培养过程中的各类信息，把握着研究生培养质量的出口关。 随着社会对高学历人才需求量的增加，近年来我国研究生的招生规模及增长速度有了很大提高;而研究生管理人员的岗位数却基本没有增加。以我校机、材、电、信4个学院为例，各个学院在校博士、硕士研究生基本上在1500名左右，而各学院的研究生管理机构基本上设职员1-2名，且要担负起研究生日常教学管理及学院相关的科研管理工作。 目前，绝大多数学位信息管理系统都比较适合一级管理模式（校级）[1-2];然而，实际中，一级学位管理部门内设机构各有分工，各有明确的工作重点，例如教学、导师管理、学科建设、学位授予、课程及成绩管理等;研究生培养过程中，诸多的具体事务全部下放至二级学院，再加之研究生学位管理工作的自身特点，导致二级学院研究生管理部门管理内容幅度大和工作强度高[3]，进而造成对信息的反馈和处理困难，对部分培养环节难以进行有效落实;原有的手工操作管理方式已经难以适应扩招形势下研究生学位管理工作的要求[4]。 由此可见，学位管理部门，尤其是二级学院，应充分利用成熟的信息技术，搭建符合研究生二级管理的网络平台，将研究生管理人员从繁重的、重复性的手工劳动中解放出来，提高学位管理工作的效率及准确性，使得管理人员能够把更多的精力投入到研究生培养质量监控工作中去，已成为必然的发展趋势[5]。 本文以燕山大学电气工程学院研究生学位授予的实际工作为例，分析了二级学院研究生学位信息管理系统的用户角色及权限、系统使用流程及各模块主要功能。 2 系统角色及权限分析 2.1 系统角色 从我校研究生学位信息二级管理的实际情况来看，学位信息管理系统的用户具有多种角色，且具有不同的操作权限。该系统模型的主要角色有系统管理员、研究生、导师/论文评审专家、格式审查专家、学科负责人、主管院长、答辩秘书、答辩委员会主席。 2.2 角色权限分析 （1）研究生角色权限。该角色是系统的重要用户，具有较多的操作权限，如填写和保存人员、学位基本信息、上传电子版学位论文、在线填写答辩相关表格、查询格式审查专家、查询本人格式审查结果、根据审查结果修改论文格式、查看本人的匿名评审返回意见、在线填写“答辩材料”、下载“答辩材料”、查询本人的答辩记录等。 （2）导师审批/论文评审专家。该角色可对研究生提出的答辩申请进行审批、查新本人指导研究生查重结果，评审其他导师的研究生论文。 （3）系统管理员角色。该角色是这个系统的管理者，除负责系统用户的维护工作外，还具有研究生答辩环节的多项管理功能，例如审核申请答辩人员信息内容，导出申请答辩人员信息汇总表;审核答辩人员导师审批，导出导师审批通过人员名单汇总表，随机分配格式审查教师;分类上传下载的学位论文，知网检测结果上传;创建答辩组，分配答辩学生;随机或是人工分配学位论文，查看并导出匿名评审结果;导出学位信息统计，管理维护格式审查人员库、校内论文审查评委库。 （4）格式审查教师的主要权限是：查看本人需要审查格式的电子版论文、提交审查意见。 此外，答辩秘书的主要权限是在线撰写并提交答辩记录、评语等;学科负责人权限是对学生的“答辩材料”学科负责人签名处使用电子签名;主管院长角色权限是：对学生的“答辩材料”主管院长签名处使用电子签名;答辩委员会主席角色权限是在签名处使用电子签名。 3 系统模型使用流程分析 研究生首先登录系统填写答辩申请及相关个人信息;导师进行申请表审批;管理员进行研究生答辩资格审查;审批通过后由学科负责人、主管院长填写电子签名。对学生上传的学位论文进行查重;如果论文符合学校规定的答辩标准，系统将把论文随机分配给各位格式审查专家。格式审查通过后，研究生参加预答辩并按答辩委员会提出的修改意见修改后，再提交论文进行盲审。盲审通过后，安排答辩相关工作，最终完善学位授予的相关信息。 研究生学位信息管理使用时的总体流程如图1所示。由图1可知，研究学位授予的前期管理将均被该系统覆盖，从而使得繁杂的管理流程得以大大简化。 4 系统功能模块分析 结合系统用户的角色权限及使用流程，依据“高内