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广播电视档案信息化的管理体会 　　摘 要 广播电视作为重要的宣传工具，其档案的信息化管理也具有重要意义。广播电视台档案的有效管理是广播电视台管理的关键环节，它将直接影响广播电视台在激烈市场竞争中的主动权。档案管理属于一项体系严密、复杂的工作，随着现代信息化的快速发展，档案管理工作也将从传统的管理模式逐步向信息化管理方向转变。本文针对广播电视档案信息化管理的现状问题，探讨其信息化管理的可行性措施。 　　关键词 广播电视档案;信息化管理;问题;措施 　　中图分类号G22 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）131-0185-01 　　在现代信息技术快速发展的形式下，电子传输和网络文件系统发展迅速，档案的信息化管理已经成为发展趋势，原有的档案管理方式已经不能适应新形势，而办公自动化系统的应用越来越广泛，并逐渐取代了以往档案的工作方式和业务流程[1-2]。因此，广播电视档案管理的模式应紧跟时代发展的步伐，采取具体可行的信息化管理举措。在广播电视台的实际管理中，档案信息化管理工作的质量若能有保证，能在一定程度上促进广播电视台的发展，但在这个适应新环境的转变过程中，难免会突显一定的问题，本文对这些问题进行分析，并提出几点可行的档案信息化管理措施。 　　1 档案信息化管理的问题 　　1.1缺乏档案信息化管理的网络意识 　　随着网络技术的不断发展，各项工作的实施都需要网络的支持，特别是档案的信息化管理，更离不开网络技术的支撑。但是因为广播电视传统的档案管理模式和网络管理有着太差的差别，传统的档案管理方式和信息化管理方式也存在较大区别，在传统档案管理模式的彻底变革下，转变广播电视档案管理工作人员守旧的思想观念是改革档案管理模式的关键，但是，由于以往长期使用传统管理模式，在这种守旧观念的束缚下，工作人员很难快速的接受和应用信息化的管理模式，无法深刻的认识网络化、信息化管理档案的重要性，培养创新观念，这样在很大程度上制约了广播电视档案信息化管理工作的实施进度，而使档案管理的准确性和效率受到 　　影响[3-4]。 　　1.2档案信息化管理人员专业知识不足 　　广播电视传统的方案管理制度的建立使为了快速、方便的查阅以及保证档案信息的安全性。但是随着网络技术的进步，其管理体系的发展方向也逐渐向着深层次的应用转变，在这个过程中，会出现很多与其他应用程序想整合的情况，例如，档案信息的一体化。针对这种整合现象，必须采取创新的思维模式对其进行处理，将各系统程序间的矛盾降低到最小。但在实际档案管理中，这一挑战还存在明显的缺陷。除此之外，网络系统和计算机系统本身就存在一定程度的安全问题，其软件和硬件都有可能在应用过程中遭到破坏，而影响信息的安全性，另外，广播电视档案的管理人员往往都缺乏一定的安全管理意识，这也增加了档案信息化管理过程中的安全隐患问题。 　　1.3没有统一管理规范和相关法律法规 　　需要管理的档案信息通畅都比较复杂，目前，我国档案管理系统也呈现出各种分散和复杂的状况，使得在档案信息化管理过程中出现多头管理的混乱现象，由于每个广播电视台对档案管理的政策都不一样，这样就加大了档案统一化和标准化管理的难度，而影响档案信息化管理的应用效果。另外，由于我国在档案信息化管理方面的法律法规较少，很多档案信息的使用价值不能得到充分发挥，这也是广播电视档案信息化管理的一大 　　难题。 　　2 广播电视档案信息化的管理措施 　　2.1提高管理人员的创新意识 　　信息时代是一个全新的网络化时代，广播电视档案管理的信息化是发展的必然趋势，是对传统档案管理模式的彻底变革。广播电视档案信息化管理的变革渗透着实践的创新、理念的创新以及思想观念的创新。在这种新要求、新的发展趋势下，若管理者对新理念、新思想缺乏足够的认识和重视，那么广播电视档案的信息化管理便无从谈起。因此，档案管理工作人员必须转变守旧的思想观念，不断补充网络信息和计算机技术，自觉吸收新知识，培养创新意识。不然就会落后于信息化管理时代的步伐。 　　2.2优化管理人员的知识结构 　　通过开展教育培训的方式，使档案管理人员的自身素质得到提升，使档案管理工作人员的内在知识结构不断优化，使他们成为可以适应时代需要以及符合专业要求的专业人才，或者直接引进专业精英人才，这才迎合大势所趋。对于广播电视行业而言，其档案管理工作人员除了加强计算机网络技术的培训和学习，还要重视广播电视以及相关社会知识方面的学习，只有这两方面的专业知识能力都得到提升，他们才可以真正做到对广播电视档案进行科学的管理的分类，以便档案信息能被方便、快捷得到利用[5-6]。 　　2.3建立统一的档案管理体系 　　广播电视档案信息化管理从形成到归档，由很多个环节构成，档案管理是一项信息资源管理工