拨乱反正为软件“误会”正名.docVIP

拨乱反正为软件“误会”正名 　　系统软件或办公软件升级到新版本后找不到原有的熟悉功能，因而退回到原版，或者干脆没有勇气升级到最新版;工具软件推出精简版后，被误以为功能太简单不中用，因此沿用一个大而全的传统“标准”版;同质化的软件被误以为用起来差不多，因而懒得比较和精选，随便用一款了事;非专业的软件能干专业软件才能完成的事情，被误以为非专业的工具干不好专业的事…… 　　凡此种种，许多软件“误会”都等待着我们去为其正名。 　　 　　Windows操作系统的升级，应用软件的更新换代、精简优化等，均不是对功能的简单削弱，多数情况下只是界面的重新布局和优化。但整体上说是增强了功能。只要我们使用得法，善于去挖掘和发现自己熟悉的功能和用法，并积极吸取新版本中增加的新功能和新用法，新版操作系统、新版应用软件、精简优化版软件才应该是更明智之选。守旧地把持着一个老软件、几个老功能，虽然也未尚不可，但善于从新事物中应用老规律和新的解决方法，这才是积极的软件使用之道。 　　 　　Windows升级到Windows 8之后，迎来的是用户的一阵“脚踩”。许多人找不到原来在Windows XP和Windows 7中熟悉的操作方法和功能，认为这样的一套系统对自己很不实用，因而拒之门外。甚至有不少PC用户在买了新电脑后，想方设法将其中自带的Windows 8操作系统换回到Windows 7或Windows XP。那么，Windows 8真的少了什么功能吗？ 　　其实，Windows系统升级不是取消了原有的功能，微软只是将一些固有的功能重新整合或隐含起来，不便于调出。由于新系统的帮助系统不够人性化，没有列出明显的操作说明并给出方便的入口，所以造成许多人无法找到自己要的功能。所以要说缺少，缺少的是人性化的指引和说明而绝非常用核心功能。 　　大家知道，Windows 8横在用户面前的最大拦路虎就是资源或功能的定位和开关机操作，它首先表现在开始菜单的缺失和新功能入口的不明显，这会让第一次接触它的用户就对它没了好感。尤其是Windows 8初期的版本，安装之后使用，对于用户的指导意见和使用帮助信息微乎其微，人们无法像当年使用Windows XP或Windows 7那样获得及时的、详尽的帮助信息（图1）。直到晚些时候的Windows 8.1，微软才意识到这个问题，在磁贴界面开始出现的时候才给出了操作的提示信息。从这一点就可以看出，不是Windows 8缺乏什么实质的实用功能，而是微软在指导用户使用上没有做好功课。 　　如今微软在Windows 8.1甚至Windows 10的帮助信息方面，仍然是做得很差。如果不相信，就让我们打开一个已经相对比较成熟的Windows 8.1版本，进入它的控制面板，选择“用户账户”，这时看到其窗口右上角有一个蓝底白字的帮助信息问号图标（图2），点击它理所当然应该提供微软关于“账户”的帮助信息，但遗憾的是，我们所获得的是一个“屡见不鲜”的“此内容不可用”的提示信息。然后微软用一个万能的“托辞”――“如果需要Windows帮助，请访问Windows网站”来打发用户。实际上，即便是网站上有这方面的信息，对于一个本来就不熟悉Windows的用户，如何让其去Windows网站的茫茫大海中寻找自己需要的帮助信息？如果此时此刻用户网都没有连上，而是在以本地方式使用Windows系统，又让他们到哪里去获取帮助信息？ 　　 　　可见，从细节上来讲，Windows 8甚至到目前为止的Windows 10版的确是在退步了。不是说在线方式的帮助信息不好，这毕竟是大势所趋，但作为最基本的功能和操作所需的帮助信息，无论如何Windows应该在它的系统文件中有所提供。在这一点上，Windows 7是一个非常好的典范（图3），为何Windows 8和Windows 10不能沿用呢？ 　　除了开始菜单和帮助功能，人们会问，在Windows 8系统中，我们最熟悉和最常用的系统控制和设置功能哪儿去了？开机和关机命令哪儿去了？这两个在Windows 7中可以轻松通过开始菜单找到的功能，在Windows 8中让人感到捉摸不定。大家知道，Windows的操作高手在Windows 7等系统中，就可以不用开始菜单而开关机或访问控制面板。例如，通过Win+R启动运行命令窗口，输入“shutdown.exe -s -t 00”命令关机，输入“control”命令启动控制面板，通过“Win+E”组合键启动资源管理器。即便是开始菜单坏掉了，不也照常访问吗？Windows 8没了开始菜单，Windows 7的这些技巧可以原样挪用。况且，Windows 8虽然没有了左键开始菜单，但其开始按钮上的右键“开始菜单”要比Windows 7中的控制命令都方便得多，Windows