第4章 数据查询44432.pptVIP

第4章 数据查询 4.1 查询的概念与目的 4.2 建立查询的方式 4. 交叉表查询向导的使用 4.3 查询设计器的使用 2. 打开查询设计器 3. 查询设计视图中的工具条 4. 查询设计的过程 4.3.2 准则与参数查询 2. 查询中表达式的使用 3. 特殊运算符 4. 样式中可使用的通配符 5. 多个准则的作用 6. 参数查询 4.3.3 统计计算与计算字段 2. 进行统计计算的方法 3. 统计计算函数 4. 创建计算字段 4.4 设计各种查询 4.4.4 操作查询设计 2. 创建更新查询 3. 创建追加查询 4. 创建生成表查询 5. 创建删除查询 * * 查询的种类 使用向导创建查询 查询设计器的使用 准则与参数查询 统计计算与计算字段 操作查询设计 SQL查询设计 1. 查询的概念 查询：具有条件检索和计算功能的数据库对象。 查询是以表或查询为数据源的再生表。即每次使用查询时，都从指定数据源（表或查询）中创建记录集。 使用查询可以： ?以一个或多个表，或其他查询为基础创建新数据集。 ?按不同的方式来查看、更改和分析数据。 ?生成表，实现数据源表数据的删除、更新或追加。 ?作为窗体、报表或数据访问页的数据源，实现多个表作为数据源。 4.1.2 查询的目的 ?可以重组表中的数据，也可以通过计算再生新数据。 ?查询的结果总是与数据源中的数据同步。每次使用查询，都依据数据源最新的数据组织查询结果。 Access允许创建几种不同的查询。最常用的是选择查询。 数据源 查询中的字段 4.1.3 查询的种类 Access 2000提供了5种查询：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 ?选择查询：最常见的查询类型，可以： ◆从一个或多个表中检索数据。 ◆在一定条件下，更改相关表中的记录。 ◆对记录进行分组，并进行总计、计数、平均以及其 他类型的计算。 ?交叉表查询：显示来源于表中某个字段的合计值、计算值、平均值等，并将数据分组，一组列在数据表左侧，一组列在数据表上部。 ?参数查询：通过运行查询时的参数定义创建的动态查询结果，可以更多、更方便地查找有用信息。适合于作为窗体或报表的基础。 ?操作查询：在操作中更改多个记录的查询，可分为四类：删除查询、更新查询、追加查询和生成表查询。 ◆删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。 ◆更新查询：批量更改一个或多个表中的一组记录。 ◆追加查询：将一个或多个表中的一组记录添加到另 一个或多个表的尾部。 ◆生成表查询：根据一个或多个表中的全部或部分数 据新建表。 ?SQL查询：使用SQL语句创建的查询。包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等。 ◆联合查询：将来自一个或多个表或查询的字段组合 为查询结果中的一个字段或列。 ◆传递查询：直接将命令发送到 ODBC 数据库，如 Microsoft SQL Server等。 ◆数据定义查询：用于创建或更改数据库中的对象， 如Access或SQL Server表等。 ◆子查询：包含另一个选择查询或操作查询中的SQL Select语句。可在查询设计网格“字段”行输入语句 来定义新字段，或在“准则”行来定义字段的准则。 1. 创建查询的方法 查询设计视图 查询向导 动 2. 简单查询向导的使用 简单查询向导的功能：以一个或多个表中的指定字段创建查询；对一组记录或全部记录进行各种统计。 一般步骤 启动简单查询向导 指定记录源 进行统计计算 指定查询名称 3. 创建子查询 子查询：数据源为一个查询而不是表的查询。 可使用简单查询向导来创建子查询。 一般步骤 启动简单查询向导 指定已有查询的一些字段作本查询字段 进行统计计算 指定查询名称 指定已有查询作数据源 交叉表查询：某些字段名作行标，某些作列标，行与列交叉处显示值 一般步骤 启动交叉表查询向导 指定已有查询的一些字段 指定行标 指定查询名称 指定列标 指定交叉点处值 1. 查询设计器的构造 作数据源的表或查询列表 查询设计网格 设定查询条件 字段名 字段来源 显示表对话框 ?视图按钮：在查询的三种视图之间切换 ?查询类型按钮：可在选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询之间切换 ?执行按钮：执行查询，以工作表形式显示结果集 ?显示表按钮：显示“显示表”对话框，列出当前数据库中所有的表和查询，以便选择查询的数据源 ?合计按钮：在查询设计区增加“总计”行，用于各种统计计算，如求和、求平均值等。 视图 查询类型 执行 显示表 合计 上限值 生成器 新对象 属性 数据库窗口 ?合计按钮：在查询设计区增加“总计