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ERP在电力物资管理系统中的应用 　　【摘 要】随着企业信息化管理的逐步深入，各个企业在做实业务的同时，也逐步在加深其软实力的建设，也就是加强其内部的信息化管理，提升其管理的效率，电力企业，作为国家的基础性行业性企业，对信息化管理的需求更加的迫切，本文从介绍ERP的概念及内涵开始，对目前电力企业物质管理实施ERP的必要性进行分析，进而重点分析了ERP在电力物质管理系统中应用的基本思路，以及其在实施过程中应采取的风险防范措施。 　　【关键词】电力企业；实施思路；防范措施 　　1 引言 　　信息化管理是目前企业管理的核心，加强企业的信息化管理也是，提升企业竞争力的一种重要表现。企业信息化管理（Enterprise Informatization Management，简称EIM），其概念是对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含企业运作过程管理、信息资源管理、信息及设备等信息化实施过程的管理。企业在实施信息化管理的过程中，ERP、OA、CRM、BI、PLM、电子商务等都是企业信息化管理过程中不可或缺的工具，其中，ERP在这个过程中其的作用更为重要，并且其在不断的实践过程中，正在向高度整合的全程管理信息化迈进。 　　2 ERP的概念及内涵 　　ERP其实是一种针对于制造行业开发的，用于进行企业内部物质、资金和信息等资源进行统筹管理的一种信息化管理软件。从ERP的概念中可以看出，其包含着两层含义。 　　首先，ERP是一种企业的管理思想，是一种企业管理的理念和方法，它把企业内部资源和企业相关的外部资源通过一种科学合理的逻辑，进行统筹的规划和整合，最终实现企业利益的最大化；通过信息化管理软件把企业所涉及到的人，机，料，法，环等进行集中统筹管理，实现企业的资源优化和共享。 　　其次，ERP是一套企业管理应用软件，它集成了ERP的核心框架，理念及方法，以及ERP在实施过程中整合的一些优秀先进企业的管理的管理经验，其实它就是企业管理的工具，是企业走向成功的一个信息化通道，它的主要作用是将企业进行流程化、数据化、组织化、编码化和标准化。它的主要目标是将企业的资源进行统筹的调配，均衡的使用，使企业在市场的竞争中立于不败之地，实现利益的最大化。 　　3 电力企业物资管理系统实施ERP的必要性 　　电力企业中物资管理是其管理的核心，物资管理水平的高低，直接影响着电力企业对其所需的各种物资的采购、运输、储备、供应、使用等环节计划的合理性和控制的有效性。因此，通过各种手段有效的提高物资管理水平，稳步提升企业物资管理的有效性，对保证电力企业，稳步、健康、可持续发展，有着非常积极的促进作用。 　　（1）电力企业物资管理系统实施ERP有利于实现企业内部需求物资的集中采购，ERP可以汇集企业内部各个部门对各种物资的需求，通过统计，汇总，分析，可以有效的规划物资的采购时间，采购数量，发挥集中采购的价格和质量优势，减少库存积压，节约企业物资的管理成本。 　　（2）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范和优化企业内部的物资采购流程，实现物资采购的标准化和制度化，促进物资申请采购效率的提升。 　　（3）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范管理电力企业的供应商，加强电力企业对其供应商的有效管理和控制，规范物资采购渠道，并促使其供应商提升其企业管理水平，缩短物资采购的周期，提升物资采购的及时性和有效性。 　　4 ERP在电力物质管理系统中应用的基本思路 　　ERP是一种企业管理平台，在实施ERP时，首先要规范和完善企业内部的管理体系。管理体系的完善主要包括： 　　（1）企业管理流程的建立和规范，明确各个部门的职责和权限，规范各个人员的角色； 　　（2）加强企业内部原始信息数据的整理，并确保内部信息的规范性和真实性，并确保其在受控的范围之内，提升数据的有效性； 　　（3）制定各个部门的信息交流反馈制度，加强企业内部信息的交流互通，杜绝信息孤岛和信息死角。 　　其次要加强企业管理的计划性，尤其是电力企业内部的物料需求计划，电力企业比较大，内部部门和人员众多，物资的需求多种多样，企业内部可以实施部门定期的报表制度，加强企业内部物料需求计划的规划和管理，确保计划制定的合理性和实施的有效性。 　　第三要加强企业的采购管理和监控，以前采购订单下发后，物料什么时间到货，流程处在一个什么状态，基本上是不可控的，在实施ERP系统时，要通过系统对物料的采购过程制定一个可视化的系统管理程序，用来方便相关的业务部门对物料的采购状态进行实施的监控和跟踪；并要确保采购信息在系统中进行实时的记录和归档，方便以后对采购过程和采购信息的查询。 　　5 电力企业在物资管理系统中实施ERP应采取一定的风险防范措施 　　（1）在物资管理系统实施E