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公司测量管体系认证实施计划
测量管理体系认证体系认证,
一、认证工作策划
1、建立决策和工作机构成立以最高管理者为组长、主管部门负责人参加的认证领导小组,负责策划、决策、文件审核和认证工作的组织、协调;成立由主管部门负责和相关管理部门及有关人员参加的认证工作,负责认证工作的具体实施,为贯标认证工作提供组织保证。、制定工作计划由认证工作负责制定本公司计量认证工作计划。该计划应覆盖从建立机构到评审确认的全过程,包括工作项目、工作进度及质量要求。计划的制定应进行论证,保证其时间、步骤科学合理。计划一经制定,就应严格实施,工作人员要发扬顽强拼搏的精神,保证各项工作计划的兑现。、签订咨询协议公司领导认证的决策后,即向递交认证申请,收到批复后,签订认证工作的协议。前期准备工作
、开展贯标认证宣传工作印发《计量法规要求》、《技术能力要求》、《测量过程和测量设备要求》有关知识作为兼职人员学习和宣传的资料,宣传测量管理体系认证的意义、目的。使大家认识到,测量管理体系作为公司质量体系的子体系,可以为提供可靠的测量保证,并能保证当测量设备出现问题时及早发现、及时采取相应措施;能为提供准确可靠的测量数据,从而达到提高公司质量、降低消耗,提高生产效益的目的。宣传工作提高全员测量意识,为建立测量管理体系奠定思想基础。、开展测量设备普查制定普查工作安排,依据《计量法规要求》、《技术能力要求》、《测量过程和测量设备要求》要求,对公司设备标识的完整性、配备的合理性、检测能力的保证性进行全面普查,进一步核实设备分类管理情况重新绘制公司管理网络图。、清理现有文件资料公司颁发的管理制度、工作标准、操作规程以及记录表格等,是公司贯彻《法》,规范工作行为的依据,其中,多行之有效的标准、制度、规程可以直接或经局部修改而转化为测量管理体系文件,有的可以写进程序,有的可作为技术文件。通过对现有文件资料的清理,使其成为建立测量管理体系的一项重要资源。三、分层次培训
组织不同层次人员的培训,一是公司认证领导小组、认证和全体专、兼职管理人员参加的标准知识培训,重点学习《标准》,了解掌握认证的方法步骤和要求,提高计量认证意识;二是组织文件编写人员参加文件编写培训,使编写人员掌握文件编写方法、标准中各要素的转化方法;三是内部审核员培训,通过对测量要素、审核要点、审核方法、审核技巧等知识的培训和考核,建立一支合格的内审员队伍。三个层次的培训可根据工作进度适时进行。如第一、二次培训在文件编写前进行,内部审核员培训安排在体系运行后进行。
四、编写测量管理体系文件
这是建立测量管理体系的最关键的环节。1、学习标准集中研讨文件编写组成员要地学习《》等文件,任何对文件精神理解上的偏差均会导致文件编写工作走弯路,浪费时间和精力。因此,要结合公司实际,集体研讨,对如何将《标准》规定的要求转化为本公司可操作性文件,取得一致意见,理顺文件编写思路。2、集中力量编写文件文件三个层次采取同步、异步相结合的方法编写,即:测量手册提纲与程序文件目录拟写同步,一、二层次文件拟初稿与修改同步;在进度上按文件层次区分先后,异步掌握;测量手册章节与程序文件目录要协调一致,避免矛盾;测量手册提纲和程序文件目录拟定后,人员分工编写、集体讨论修改。二稿以后安排人员整理编写第三层次文件——作业指导书。作业指导书,可引用或通过修改引用原工作标准、管理制度等法规文件,不全的要增,保证每个程序文件都有相应的作业指导书与之对应。编写文件、合理把握文件结构测量管理体系文件化,必须将标准的要求结合公司测量活动全过程加以描述。测量管理体系文件确定为三个层次,即测量管理手册;测量管理体系程序;测量管理体系作业指导书包括技术文件和记录文件。测量管理手册是体系的纲领性文件,要以概要的方式把程序的要点写出来;程序文件是执行性文件,要把程序的适用范围、目的、职责和操作步骤写清楚,同时列出本程序所涉及的操作性文件目录;各种记录作为体系运行有效性和可追溯的证实性资料,在文件编写过程中要进一步规范记录种类、表、编号,原不适用的修改或撤销,同时根据需要设计增加新表,做到记录表适用、完整、规范,满足体系运行的需要。三个层次的文件要注意横向、纵向的联系和衔接。在测量管理手册后附上第二层次文件的目录,在程序文件汇编后附上作业指导书的目录,在作业指导书后附上测量记录目录和所有记录的表,使三个层次文件能够紧密衔接,保证测量管理体系文件的完整性,使体系文件上有依据,下有支撑,环环相扣,互不脱节。在文件编写中要以《》要求为依据,以公司实际情况为基础,写日常工作所做,保证体系文件的可操作性。要针对测量设备管理和检测数据管理的有关内容,在原计量检测工作的基础上进行规范;同时着眼于未来,用发展的眼光,超前的意识,规定计量检测工作的行为,克服短期行为。、文件编写坚持文件编写与研讨相结合。分工编写,集体讨
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