环球集团文管理制度(试行版).docVIP

文书管理规定 （HQ/XZ/（A）-2011-01）为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本规定。 公司行政文件分类A类文件：制度、规定、规范、补充规定、规章制度的解释说明等；B类文件告、决定、通告、通、通知、复函等；C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。类文件规则A类文件编号规则：AAB(类别码) CCCC－DDAA：编文单位B：A类文件的类别码即为“A”CCCC：文件编制的年份例如2011DD： 顺序号例如例如：《》编号为“”。 4.2 B、C类文件编号规则：AAB(类别码) CCCC/DD－EEAA：编文单位B：类文件的类别码即为“”； CCCC：文件编制的年份例如2011DD：文件编制的月份EE：顺序号例如例如：2011年月日编号为“－”。 4.3 D类文件编号规则：：文件编制的年份例如2011：顺序号例如1、02、03……。例如：2011年月日发布的《人事》，编号为“”。 4.4 编文单位公司表格单据类码：－表格例如：财务中心《》，编码为：“”。 4.6 关于各类文件的保密等级和具体保密操作程序详见《保密制度》。 五、文书处理权限 5.1 A、B类文件只有公司职能有权签发，签发人必须为公司负责人，核发人必须为。涉及多个部门配合执行的文件通过人签字的方式完成会签后，方可正式文附于正式文件之，存于发文部门内部行文可以用分公司或职能名义行文，分公司或职能中心不得联合行文，各职能中心之间不要用发文形式解决一般性问题。各行文单位一般不越级行文， 特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。 6.1.4 编号:由行政部统一编排发文字号。 6.1.5 盖章、校对： （1）急件应先行处理； （2）保密件应由专人打印； （3）打印后的校样、废纸等应妥善处理； （4）校对专人处理，以原稿为准，重要文件多人校对； （5）打印、校对责任人签名。 6.1.6 在校对完毕，确认无误的文件上统一盖印。 6.1.7填写登记簿。 6.1.8 封发: （1）发文工作由行政部负责。 （2）查验无误后，信件封口，填写准确，注明急件、密级。 6.2 对内行文处理程序 6.2.1 对内行文一般按对外行文处理程序参照执行。 6.2.2 特殊情况下，各级部门、下属企业对公司行文可不必经盖章程序。 6.2.3 对内行文由职能部门负责人、公司领导签发。 七、文书格式规定 7.1 对内文书格式 7.1.1 公司内部文书，均应用标准的页眉及页脚格式。除固定的表格外，整篇文章的上下页边距厘米，左右页边距厘米，连续数页的文章，应于页脚连续编号（例如共5页的第2页标为“”） 7.1.3 密级：保密文书注明密级，保密等级字体：用五号黑体，放于文书首页顶部右上角。 7.1.4 字体一律简体宋体，主标题二号字体，行间距为固定值磅副标题三号字体正文小四号字体，正文行间距固定值磅文标题之下均需注明文编号Times New Roman字体。 7.1.5 正文编码可按“章”、“条”、“款”、“项”等顺序进行多层次的结构划分，具体如下： （1）章：是文书正文层次中的一级标题，用四号字、宋体、加粗、左对齐，间距固定值磅均应用标准的页眉及页脚格式。除固定的表格外，整篇的上下页边距厘米，左右页边距厘米，连续数页的，应于页脚连续编号（例如共5页的第2页标为“”） 7.2.3 密级：对外文书可不在文书上标注保密等级。 7.2.4 主标题二号字体，行间距为固定值磅副标题三号字体正文四号字，正文行间距固定值磅文件标题之下均需注明文件编号间距固定值磅四号字四号字四号字结尾须有签发部门、签发人、核发人、抄报、送、抄发行等。纸一般用A4纸，中文直写以右方装订为原则，中文横写或外文则以左方装订为原则。如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。（HQ/XZ/A-2011-01-01）（HQ/XZ/A-2011-01-0）（HQ/XZ/A-2011-01-0）（HQ/XZ/A-2011-01-0）附件单位（HQ/XZ/A-2011-01-01）2 文件会签审批表 （HQ/XZ/A-2011-01-0） 浙江环球集团 ZHEJIANG GLOBAL GROUP 文件编号 文件 编写 版本/改次 页 数 文件 受控 文件名称文件会签 本人已阅悉本内容，认同各条款规定及要求，并承诺：带头遵照执行，负责对本单位（部门）人员进行宣传、监督、检查，严格执行。签字确认如下： （HQ/XZ/A-2011-01-0）（HQ/