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橡胶机械制造业成本管理的思考.doc
橡胶机械制造业成本管理的思考
【摘 要】我国橡胶机械制造业随着近年来轮胎行业的迅猛发展得到了快速发展,橡胶机械的销售量总和已占据世界的四分之一,成为全球橡胶机械的主要生产大国,但很多企业仍采用传统成本管理的思维和方法,对成本管理重视不够,严重制约了企业利润水平的提高。本文结合对橡胶机械成本管理的现状分析,从实战角度对改进橡胶机械成本管理进行了思考和探索。
【关键词】橡胶机械;成本管理
我国橡胶机械属于多品种、小批量生产,除轮胎硫化机大订单在40台左右外,一般一个订单只有一台或几台,且客户要求都有差别,基本上都是订单式生产,生产周期较长,通用件少,对厂房设备、产品技术、关键工件的加工工艺要求都较高。近年来,随着轮胎业的规模扩张,呈现出对橡胶机械的需求量增加且交货期缩短的现象,橡胶机械的高增长能否带来高效益,这对橡胶机械的成本管理提出了更为严峻的挑战。
1.橡胶机械成本管理现状
(1)成本管理观念不强。橡胶机械一般实行以销定产的生产模式,一直以来形成了销售是龙头的经营理念,采购、仓库、生产、销售等部门没有形成统一的成本控制观念,这就造成各部门只以本部门利益为重,轻成本管理的现象:采购部门夸大订货提前期,超计划多采购,造成材料积压,增加资金占用和管理成本;仓库只管接收物资不管库存量,只管见单发货不管标准用量;生产部门只管产出不计投入,只重视交货周期不重视产品质量,造成车间浪费严重;售后部门只管提供服务,不节约售后成本,甚至不履行必要的备件领用手续。这些轻视成本管理的现象必然造成公司成本居高不下,侵蚀公司利润空间。
(2)成本管理的信息化手段相对落后。供、产、销全部纳入ERP管理的企业较少,大部分企业生产组织和管理水平达不到上ERP的要求,只在供应和销售环节进行了信息化管理,生产环节的工时量、完工进度等资料仍依靠传统的人工统计和人工核算,造成成本核算不准确、不及时。
(3)生产组织的变更增加了成本管理难度。橡胶机械的交货量受轮胎制造业的影响较大,当客户资金充足需求旺盛时往往交货期缩短,甚至会借用交货期长的在产品,当客户资金紧张时则会出现缓提货,因此出现生产组织变更是常有的事。生产组织变更一方面会增加额外的生产投入,造成成本增加,另一方面增加了在产品管理的难度,造成资金积压。如果变更信息不能及时传递给财务部门,还会造成成本核算不准确,甚至张冠李戴,影响成本决策。
(4)产品成本没有标准化。由于橡胶机械是根据客户要求进行定单式生产,而且由于信息化手段落后,大部分产品还没有制定标准成本。由于缺乏标准成本作为参照,造成物资多采购多领用,车间工时多开多报,容易使成本管理失去控制。
(5)外协件成本管理方法落后,亟待加强。随着橡胶机械需求量和交货周期的缩短,受加工能力和加工精度的限制,外协加工件占比越来越大,有的部件是某一环节进行外委,有的是全部进行外委,这就要求企业对外委厂家的选择、外委件的发出进库、外委件的价格和发票都要进行严格的管理。但很多企业不能建立外委件仓库,也缺乏专人进行管理,造成外委件成本核算不准确、不及时,外委件多必然也将挤占公司利润,造成产品毛利率降低。
2.橡胶机械制造业成本管理对策
(1)以制度管人,深化成本管理意识,建立绩效考核机制。造成成本管理意识淡薄的主要原因是大多数公司没有建立一套完善的成本内部控制制度,虽然制定了一些制度,但是有的制度缺乏系统性和可操作性,制度笼统、不全面、不具体;有的制度在执行上缺乏全面监督、考核,没有将考核指标切实落实到个人,造成制度流于形式。因此,要深化成本管理意识,必须要从供产销的各个环节查找问题,制定关键控制点,形成一整套操作性强的成本控制制度,每月进行考核兑现,使职工的工资不仅与产销量挂钩,还要与成本管理的各个关键环节挂钩,使每个人真正认识到产销虽重要,效益增长才是关键。
(2)加强生产组织管理,提高生产环节信息化管理水平。信息化水平的提高不仅仅是信息化手段的提高,再先进的EEP管理软件没有先进的管理水平进行支撑也是枉然。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统, 简单说,ERP就是信息技术在管理领域上的一种应用,把管理的东西用软件固化下来,变成一种现代化的管理手段。 ERP不是纯软件系统,实施ERP前一定要梳理改革业务流程,确保实施后各功能模块协同工作。如果首先上系统的话,那就是在安装软件,而不是执行方案,安装软件和执行解决方案之间存在很大的区别。 很多企业正是认识到ERP管理的实质,没有贸然上ERP的所有模块,而是选择性的上了管理水平要求相对较低的采购、库存、销售模块,而橡胶机械的生产过程相比来说就要复杂得多,必须加强生产组织的管理,对生产流程进行
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