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第３章 项目时间管理 3.1项目时间管理的概述 2 3.1.1时间的管理特征 2 3.1.2理解时间管理 2 3.1.3项目时间管理 2 3.1.4基本内容 2 3.1.5时间管理周期 3 3.1.6时间影响因素 3 3.2项目活动定义概述 3 3.2.1项目活动定义的概念 3 3.2.2项目活动定义的术语 3 3.2.3项目活动定义的主要工作 3 3.3项目活动定义的输入 3 3.3.1 工作分解结构 3 3.3.2范围说明 4 3.3.3历史资料 4 3.3.4约束因素 4 3.4项目活动定义的工具和方法 5 3.4.1活动分解技术 5 3.4.3项目管理软件 5 3.1项目时间管理的概述 在时间、质量和成本三个要素中，时间是项目考虑的首要目标，其次是质量，最后是成本。 项目时间管理主要是围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制的过程 3.1.1时间的管理特征 时间具有“无供给弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特征 3.1.2理解时间管理 项目经理和项目管理人员经常说：按时交付项目是他们最大的挑战之一，时间进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。总的来说，时间进度问题在项目生命周期内引起的冲突最多。在项目形或构建概念阶段，活动的优先级和逻辑顺序比项目进度计划引起更多的冲突。但在项目早期或发展阶段，只有活动优先级比项目进度计划引起更多的冲突；在项目中期或实施阶段以及结束或收尾阶段，时间进度问题是项目冲突的最主要来源。 3.1.3项目时间管理 项目时间管理是指在项目的实施过程中，为了确保项目能够在规定的时间内按时实现项目的目标，对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的资源和项目活动需要的成本预算所进行的管理过程。它包括项目活动定义、项目活动排序、项目活动持续时间估算、编制项目进度计划和项目进度控制。简而言之，项目时间管理就是涉及确保项目准时完成所必需的管理过程，有的资料把项目时间管理又称为项目工期管理或项目进度管理。 对一个项目来说，项目时间管理是整个项目管理中最为重要的组成部分。 进行项目时间管理的一个有效方法就是进行项目进度计划管理。进度计划是项目组织为实现一定项目的目标而科学地预测并确定未来的行动方案。通过完整且合理的项目进度计划，可以使得整个项目始终处于可控状态。因此可以说，项目进度计划管理是项目管理实际上的重头戏。没有有效的项目进度计划，任何项目的风险和失败概率都将会大增。项目进度计划是一盏有效的指路灯，它指引着项目经理与其他项目管理人员朝着正确的项目目标方向前进。当然，项目进度计划的实际操作性较强，在有了进度计划之后项目经理与项目管理人员就应该贯彻执行，并不断根据项目进展的实际情况调整进度计划，进行项目管理的进度计划控制和管理，使得项目进程按照有序的轨道进行。这就意味着要不断根据进度计划来调整、分配各种资源，并且进行控制，使得项目工作范围在成本预算范围内按照进度完成。项目开始实施后，项目经理与项目管理人员还必须努力获取项目进展的最新信息，及时、定期地监控项目进度情况，然后与原计划进行比较，若有偏差就应变更和调整进度计划，采取相应的各种措施，以确保一切都按进度计划进行。但遗憾的是在实际项目实施过程中，许多项目管理过程都缺乏有效的进度计划，更别提有效的进度计划管理和科学的进度控制了。 对于大项目来说，一般时间跨度较大，涉及的人员也较多，不可能让所有的人都参与进来制订项目进度计划，那样做不仅效率低下，而且没有必要，因此，项目经理在项目进度计划编制过程中应当负责项目的总体协调，有必要多向项目管理人员、技术人员和具体执行者请教，多与客户、合作方进行沟通，以免编制的项目进度计划不切实际。 3.1.4基本内容 项目的时间管理就是为了确保项目最终目标的按时完成所进行的一系列管理过程。它包括项目的活动定义、活动排序、活动持续时间估算、时间进度安排及进度控制等项工作。如下图所示： 需要注意的是，项目时间管理的这些主要过程虽然在理论上界限分明，但在项目管理的实际过程中，它们通常是相互影响和相互制约的，甚至有时也无法区分和相互重叠。 项目管理的五个过程的主要内容如下表： 活动定义 识别和定义为完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动 活动排序 识别和定义各活动之间的逻辑关系或依赖关系，并形成相应的文档 活动持续时间估算 估算完成每项活动所需要的时间长度及所需资源 进度计划编制 在分析活动逻辑关系、活动持续时间和资源需求的基础上，编制项目进度计划 进度计划控制 监测项目进度计划的实际实施情况，控制和调整项目进度计划的偏差，以保证项目的按时完成 3.1.5时间管理周期 项目时间管理是一种循环的例行性活动。由于在项目管理的实际过程中，项目时间管理的主要过