中国矿业大学校对室管理制度.docVIP

中国矿业大学出版社校对室管理制度 为了有效地提高我社的图书质量，根据中国出版工作者协会《图书校对工作基本规程》以及中华人民共和国新闻出版总署《图书编校质量差错率计算方法》现对我社校对室校对工作做如下规定： 一、校对管理 校对是出版行业里的特殊专业，对出版质量起到至关重要的作用。现就校对管理做出如下四个方面规定： （1）实行分段责任制。校对实行“三校一设一核红”，三个校次分别只对各自的校次负责。即，一校的错误率由二校校出的错误率统计中获得（具体标准见后）。二校时，如果发现一校超出了规定的差错率，应立即将该稿退还一校人员重新校对；如果一校人员拒绝接受重新校对，一校次的校对费将归入二校中。以此类推，二校、三校也必须达到本次校对的质量要求，否则将重新校对或将其费用自动滚入下一个环节。责任编辑或其他校对人员，如果承担书稿中的某校次工作的，也按此规定办理。 （2）实行责任校对制。书稿三校中至少应有两校次及核红安排给校对室，校对室实行责任校对制。责任校对作为本书校对工作的总责任人和总协调员，参与本书校对全过程，并承担终校或通读检查（通读检查也可由责任编辑承担）以及文字技术整理，协助责任编辑解决校对质疑，并最后校对付印清样。设责任校对的图书，责任校对应在版权页上署名，并对该图书的校对质量负责，奖罚标准见后。 （3）实行责任编辑分配制。由于图书出版质量的总负责人是责任编辑，以及我社出版的图书大部分为专业科技类等图书特点，所以责任编辑有权直接安排各校次的校对人员；但如果书稿无责任校对，则校对的总质量由责任编辑负责。一般应有两个专职校对人员对全书进行过校对。 （4）实行统一结算制。为了加强校对工作的管理和相互监督，无论书稿在校对过程中由何人进行校对，均由校对室负责人向编务统一开具校对费付酬单。开具付酬单时，应保证所有书稿不得一人多校、包校，不得虚列校对人员。否则，追究校对室负责人的责任。 校对工作的档案是出版档案的组成部分，一种图书的校对工作完成之后，应将校对档案及时整理归档。校对档案的内容包括：（1）校对登记表；（2）校对质疑表；（3）三次校对清样。 二、校对的责任与任务 校对人员在“校是非”中应完成的任务： （1）发现并改正常见错别字；（2）发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；（3）做好版面格式规范统一的工作。 在进行校对工作时，校对人员可以质疑稿件，由编辑负责排疑；校对人员的“校是非”不同于编辑的文字加工，可不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词、专名错误、不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、不符合设计要求和规范的版面格式等等，校对人员应当予以改正，但改后须经责任编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误，校对人员应用铅笔标注表示质疑，并提出修改建议，同时填写“校对质疑表”，连同校样由责任校对送给责任编辑排疑。 三、校对工作的划分 在校对书稿的过程中，存在着两种稿件，即带盘稿和不带盘稿。不带盘的稿件必须进行一遍毛校后才可进入三校，毛校费用由微机室支付。带盘稿也分两种，即纯文科稿和理科稿。如果作者拿来的纯文科稿稿件质量较高，可不进行毛校而直接进入三校，若质量不高或含有较多的图片、表格，则必须进行毛校，否则在一校时如果发现差错率高于本规定所定标准，将进行退稿处理。理科稿因为文稿中含有图片、表格、公式等的转换，其格式在转换时有一些会发生变化，所以必须进行毛校后才可以进入三校，毛校费将通过对其提高排版费的方式收取。 四、校对工作的质量核定 无论是专职校对或是其他人校对，对于校对后的书稿质量，后一校均为前一校的质检认错标准。即后一校校对出的实际错误，为前一校对的疏漏错误。每一校次准许的出错额详见下表： 开本 大16 （45*45） 16 （39*39） 小16 （34*34） 大32 （28*28） 小32 （26*26） 一校/页 1 1.5 1.5 3 3 二校/页 4 5 5.5 10 11 三校/页 5 7 9 13 15 表中的数值代表多少页准许出现一处差错的页数； 质检以下一校次中确属于校对的差错为计错标准，各校次差错疏漏未超过表中范围的为本校次合格品，全书出版后若质检不合格将不追究本校次合格品的责任；超过表中范围的则为本校次不合格品，按上述“分段责任制”中的规定处罚。 编辑将清样交校对人员进行样对时，必须对校对人员说清是第几校次，负责校对的人员应登记清楚以备查证。 为了保证校对的质量，凡遇到如下情况之一的校样，校对人员有权提出增加1~2个校次：（1）初校样的差错率超过15/万的；（2）编辑发排的书稿没有齐、清、定，而在校样上修改的页码超过