2007经典问题解答.docVIP

PPT2007经典问题解答 问题一、如何批量调整字体字号　　问：我做了一个有很多页的幻灯片，做完后觉得字体字号不合适想重新设置。但在PPT2007 幻灯片中的文字标题都以文本框方式显示，我只能同时选中一页中的文字进行设置，这样逐页设置很麻烦。能不能同时对多张幻灯片中的文字进行字体字号设置呢？　　答：在普通视图下，单击窗口左侧窗格上的“大纲”标签切换到大纲视图，这样所有的幻灯片中的标题文字都会显示在此窗格中（图1）。然后你就可以按“Ctrl+A”键用鼠标逐一拖动选中需要同时修改的文字进行设置了。　　此外，通过设置主题字体也可以同时修改所有幻灯片中的字体字号。切换到“设计”选项卡下单击“字体”，从下拉列表中选择一种主题字体或选择“新建主题字体”进行自定义设置即可。 图1　 PPT2007大纲视图　　问题二、如何让北京音乐持续多张幻灯片？　　问：使用PPT2007做幻灯片，从“插入”选项卡中插入的声音只对当前幻灯片起作用，播放到下一张时背景音乐就会停止。能不能让背景音乐在多张幻灯片中连续播放？　　答：单击“插入”选项卡下的“声音”图标，在插入声音对话框中选择需要的声音文件打开。在出现“你希望在幻灯片放映如何开始播放声音？”的对话框，单击“自动”按钮插入声音。此时会自动切换到“声音工具”的“选项”选项卡。在“选项”下单击选中“循环播放直到停止”复选框，再单击“播放声音”的下拉按钮，选择“跨幻灯片播放”即可让背景音乐一直播放到最后一张幻灯片结束。　　问题三、如何准确设置动画速度？　　问：需要精确的速度设置以让动画和声音同步。但在PPT2007 中自定义动画的速度默认下只有非常慢、慢、中、快、非常快五种选择，有没有办法把动画速度精确设置为指定值（例如：3分23.5秒）？　　答：在PPT2007中本来就可以自由设置速度的，只要在自定义动画窗格中右击你想设置速度的动画项，从弹出菜单中选择“计时”，在窗口中单击“速度”后面的输入框，直接输入所需时间03:23.5，确定后即可把这个动画播放时间定为3分23.5秒。　　问题四、为什么有的PPT文件无法编辑　　问：我下载的个别PPT文件在双击打开后会直接播放，播放完后直接退出，对于这样的文件该如何进行编辑？　　答：这是保存类型选择“Powerpoint放映（*.ppsx）”保存的文件。你可以先打开PPT2007，再单击窗口左上角的Office按钮选择“打开”，从打开对话框中选择打开该文件就可以直接编辑了。此外，直接右击该文件选择重命名，把文件的扩展名由.pps或.ppsx改成.ppt，重命名后也可以直接双击打开进行编辑。一般你得先从“控制面板—文件夹选项—查看”中取消“隐藏已知文件扩展名”设置后才能看到和修改扩展名。　　问题五、如何重复利用以前的幻灯片　　问：我现在做的幻灯片中需要用到其它PPT文件中的几张幻灯片，能不能直接把它的插入新建的幻灯片中使用呢？　　答：在PPT2007中可以快速插入其他PPT文件中的幻灯片。在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，从下拉列表中选择“重用幻灯片”，在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格（图2）。在“从一下源中插入幻灯片”中输入文件名回车确认，或者单击“浏览”选择“浏览文件”打开要插入的PPT文件。即可在“重用幻灯片”窗格中显示该PPT文件中的所有幻灯片。从中单击你要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入当前文件中，插入的位置就在当前显示的那张幻灯片的前面。 图2　 PPT2007“重用幻灯片”窗格　　问题六、可不可以单击鼠标不换片　　问：我在幻灯片中设置了一些可通过单击触发的动画，但是在播放时往往因为不小心单击到指定对象以外的空白区而直接跳到下一张幻灯片。有没有办法禁止这项单击换页的功能？　　答：在PPT2007 的“动画”选项卡中的换片方式下有一个“单击鼠标时”的复选框，只要单击取消前面的对勾，以后在播放幻灯片时单击到页面空白位置就不会跳到下一张了。不过这样一来得右击选择“下一张”才能跳到下一张，或者预先在页面上设置下一张按钮。