开票易优势(带图片).doc

瑞智税控机与企业信息管理软件多用途接口系统V3.0 开票易功能介绍 序号 功能特点 详细描述 1 一键开票 单据组合、产品组合、单据拆分、发票加密、数据回写、发票打印等诸多步骤可以通过设置一键完成。 2 多导入 某企业需要开具发票的单据合共有五个数据源：基于Oracle数据库的某业务系统、来源于网站形式业务系统的数据流、三种不同格式的Excel文件。在寻访多家软件开发商或回复不能满足需求，或回复需要花费时间进行定制开发的情况下，最终欣喜选择了功能强大、支持多种导入形式的“开票易”。 “开票易”支持上述导入形式中多种类型、多种格式的导入。以该企业为例，设置了五种导入形式之后，开票人员便可以直观方便地切换选择从而轻松进行开票。 3 查询自定义 “开票易”可以方便地根据客户需要设置导入查询条件窗口，如单据编号、客户名称、单据时间范围等，客户每次导入时可输入相应的条件信息，从而准确快速地获取需要开票的单据。 界面设计采用可见即可得方式，支持属性修改、自定义执行代码，全方位满足各类用户的个性化需求。 4 拆分合并 （1）“开票易”可以设置开票限额、相同客户标识、相同商品标识等对单据进行智能组合，达到客户理想的开票效果，并大大减少发票使用量。 （2）根据开票限额自动拆分。如销售单据为280万，防伪开票系统的发票限额为100万，“开票易”可以智能开具三张发票。 （3）指定商品行数进行拆分。如发票票面需要打印具体商品明细，不以清单模式开具。 4 合并相同单据。多张来自业务系统的单据依据设定规则只开出一张发票。 5 快速开票 可以按单据选择顺序批量生成发票。 “开票易”支持基本方式、便捷方式、文本接口三种方式进行开票。其中便捷方式开票无需打开防伪开票系统，速度快，效能稳定。 6 多回写 以某制药企业为例，开票易系统根据客户要求的回写逻辑，将发票信息 开票日期、发票号、金额等信息 自动更新到客户的业务系统，同时生成财务系统的会计凭证。 7 打印模式自定义 “开票易”支持批量的单据开具发票。在开具发票的同时，用户可以选择是否立即打印发票。 “开票易”的发票打印设计采用可见即可得的模式。默认的防伪开票系统的打印效果无需修改则可以直接采用，如果客户有特殊的打印要求，只需要通过设计器稍加调整即可打印出满意的效果。 8 客户资料商品资料 可以与防伪开票系统、业务系统进行交互，即开票易可以读取防伪开票系统、业务系统的客户资料和商品资料，也可以把上述资料更新到防伪开票系统、业务系统。 9 模拟加密 解决客户不开发票的数据回写问题，模拟的发票号码可以从其他开票系统（如普金、税眼、广东普通发票等系统）中取到相对应的发票号码。 10 灵活配置 对于每个客户的特殊需求，如备注需要依据某些规则进行组合、商品名称需要拆分为名称和规格两个项目、金额或单价需要进行微调等等，“开票易”皆可以轻松设置，而且用户在使用过程中有任何需求变更都可以自行设置。 各字段的取值可选择以下各类形式，全方面地满足用户的需求：固定值 栏目 快捷函数 动作语句 “开票易”提供了若干备用字段，可以保存客户特殊需求的基本发票信息之外的单据信息，而这些单据信息适用于查询及打印等。 11 动作体系 “开票易”提供了类似程序语言的整套动作体系，以变量、条件、动作等元素构成，并且提供调试机制。 例如某种销售单据的导入分析逻辑后，可以总结出若干动作。变量保存动作执行的结果，而条件则指示动作是否执行。最后动作的运算结果形成发票的各项信息。 动作生效与否可以根据业务情况自行设置。例如以前需要把商品名称 “礼品”修改为“销售赠送礼品”，现在不需要，只需要取消该动作即可。 动作体系有效支撑了灵活性和便捷性。 12 快捷转换 “开票易”提供了丰富的常用转换功能。 金额转化为中文 格式化日期 繁体中文转化为简体 简体中文转化为繁体 替换字符 处理数字 如客户提供的文件中数字含有千分位逗号，或负数符号在最后，通过该处理可以转化为标准可识别的数字。 13 部分开票 客户可以选择单据的部分商品或某个商品的部分数量，导入后原业务系统对应的可开票数量将立刻更新。譬如某个商品的数量是100件，此次开票只开20 件，确认到开票易后，业务系统中此商品的可开票数量将自动更新到80件，下次开票导入时将会导出剩下的80件。 14 原单据查询 由于开票易根据客户需求对原单据进行了拆分合并、金额微调等操作，故此最后生成的发票与原单据存在着复杂的对应关系，尽管如此，开票易仍然可以准确的查询到一张发票究竟是由原业务系统中的具体哪些单据、商品所组成。 15 完善的技术支持 “开票易”提供了网上服务中心，并以客户关系管理系统为核心进行技术支持。 客户可以连接网络进行客户登记、意见反馈、上传下