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文化之旅竞争性谈判文件.doc
华侨大学2016年“中国文化之旅”境外生冬令营
——“黄河文化”线路
旅行社服务竞争性谈判采购文件
项目名称:华侨大学2016年“中国文化之旅”境外生冬令营——“黄河文化”线路
服务提供方(章): 法定代表人(章): 华侨大学学生处 制
2016年1月5日
第一章 竞争性谈判邀请
华侨大学2016年“中国文化之旅”境外生冬令营——“黄河文化”线路即将启动,根据《政府采购法》第22条、第30条第38条财政部18号令第43条第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1.适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。
2.服务要求概况:
学校列出冬令营考察的参考内容,各旅行社按照厉行节俭的原则,进行线路设计与考察地点的微调,亦可适当增加个别考察项目,但要从学生受教育的层面考量。
(1)服务内容: 华侨大学2016年“中国文化之旅”境外生冬令营所需旅行社提供的各项服务。考察内容要在让境外生感受祖(籍)国的壮丽河山与悠久的历史文化,体验改革开放以来的发展成就的基础上,重点围绕“纪念世界反法西斯战争胜利暨中国人民抗日战争胜利”主题教育及中国传统文化教育。
(2)服务期限:2016年1月23日——29日,为期7天。
(3)“黄河文化”路线建议如下:西安明城墙→大雁塔→陕西历史博物馆→西安碑林博物馆→秦始皇帝陵博物院→西岳华山→洛阳龙门石窟→嵩山少林寺→郑州河南博物院→龙亭风景区→黄河风景区等。
3.竞争性谈判资质及审查:
(1)服务商是具有独立法人资格,在厦门、泉州地区注册或在厦门、泉州地区设有分支机构,在厦门、泉州地区有固定的营业场地,具有3A等级资质证书(原件备查);
(2)注册资金不少于50万元,具备承办异地会议、团队旅游的服务能力,可以按照要求进行设计旅游线路、预订会议室、住宿房间、来往接送、订购机票(火车票)及相关服务的能力;
(3)能提供旅游行政管理部门出具的旅游质量保证金缴纳证明函复印件(原件备查);
(4)机构证照齐全,有专职导游,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(5)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(6)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(7)在经营活动中没有重大违法记录及近三年内无重大安全责任事故 从2013年1月1日开始计算 ;
(8)近三年有相关境外学生冬(夏)令营等活动服务经历,且无不良记录;
(9)法律、行政法规规定的其他条件。
(10)资格审查方式:资格后审
二、谈判文件的组成:
1.谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知,修改澄清与本文件不一致的,以最后发出的为准。
2.服务商应认真审阅谈判文件所有的内容,如果服务商的响应性文件不能实质性地响应谈判文件要求,责任由服务商自负。
3.服务商在收到谈判文件后,若有疑问需要澄清,应于收到谈判文件后3日内以书面形式(包括书面文字、传真、电子邮件等)向服务需求方提出,服务需求方将以书面形式予以解答,解答内容将送达所有参与竞争性谈判的对象。
三、响应性文件的组成
响应性文件应采用A4规格纸编制并装订成册,主要包含以下几个部分内容:
谈判申请及声明(附件一)、单位营业执照复印件、旅行社年检证明、中国文化之旅线路及报价(详细清单)其它资信证明等。
四、报价要求
1.服务商应根据所提供的线路编制单价、合价和总价。
2.报价应是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括住宿、餐饮、机票、用车、门票、导服费、保险费、杂费、税金及政策性文件规定的各项应有费用,并遵照学校相关财务制度执行。
五、响应性文件递交
1.响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃。
2.响应性文件需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章
3.有下列情形之一时,服务商的响应性文件将被拒绝:
(1)逾期送达的;
(2)响应性文件少于指定份数,或未密封的;
(3)响应性文件中的谈判申请及声明未加盖服务商公章及法定代表人或者委托代理人印章(签字)的;
(4)未按谈判文件要求提供保证金的;
(5)服务商名称或项目负责人与通过资格审查的不一致的;
(6)经谈判小组认定服务商以低于成本价报价,恶意竞争的;
(7)与服务需求单位合作有不良记录的;
(8)响应性文件中提出服务需求方不能接受的条件的。
六、谈判
1.在递交响应性文件时间截止后,由建设单位组成的谈判小组在规定的时间和地点分别与服务商进行谈判。
2.谈判小组:评委由特约监察员(1人)、用工部门(3-4人)、其他职能部门(1-2人)、学院(2-3人)组成;财务处(1人)、纪检监察办公室(1人)、审计处(1人)负责监督,不参与投票。
3.谈判程序
(1)谈判小组当众拆封各服务商的响应性文件;
(2)谈判小组审阅各服务商所递交的响应性
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