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指導教授:楊明賢博士
實行ERP系統之必要條件
(ERP Requirements)
日期:92.05.26
班級:二技一經管甲
學生:吳世暐 N9132302
杜秋燕 N9132305
劉淑好 N9132313
田麗芬 N9132328
吳兆軒 N9132329
謝慧貞 S9181006
實行ERP系統之必要條件(ERP Requirements)
要執行一個有效的ERP系統,其需求相對的較少。即使是最複雜的ERP執行,於其核心仍有相同的基本需求,這些基本需求即為每個ERP軟體包裝之建構阻隔(Building blocks),無論為何種平台或操作系統。許多公司在執行時會興奮的使用此適合他們的科技(系統),而忽略要管控好這些極為簡單的建構阻隔(Building blocks)以及會造成執行崩潰(Crumbles)的重要性,經過一段時間對ERP系統的觀察與參與執行,使用者發現有一個對這些需求的較好管控,能在執行過程中使一個公司運作得更迅速、順暢,撇開對基本原則之爭論,企業可把焦點集中於針對他們特定公司與狀況的軟體之成功運用,以使其帳本盈虧結算達到要求。無論這些需求看來是如何簡單,要達到整體成功,每一步驟需求皆是關鍵。這些基本必要條件如下:
1.單一項目(料別)之識別,包含料號、交期、訂單量規則,備料政策以及安全庫存。
2.需求輸入(input),包含數量、交期以及風險。
3.物料屬性。
4.供應:包含數量、交期
單一項目(料別)之識別:(Unique Item Identification)
此項目之識別符號定義著一各企業的基本語言。此項目之識別符號一般大多為料號、成品料號、庫存碼、存貨單位/組件(unit)、或存貨料號。成功的關鍵在於每一項目務須獨一地被識別,而無供需溝通上混淆的問題產生。在執行過程中,建立料號系統之發展會是備受爭議與討論的焦點之一,常會有許多意見該如何與何時使用料號。增加一個料號就會增加一個成本,因為它必須能被識別、追蹤與管理。此爭議一般分為兩大論點派系:共享派(Lumpers)以及獨立派(splitters),共享派會試著避免在任何成本上增加料號,若有兩個項目相類似,共享派會趨向使用共同一個料號﹔而獨立派會試圖對每件項目建立一個獨立料號,下面一個極端的例子即說明一家公司如何處理此等角色分配(casting)。鑄鐵是將金屬鑄造成所想要的形狀,典型的鑄鐵需要一些機器加工來完成其他附加零組件之組裝,鑄鐵也能在出貨給客戶前塗裝或做熱處理。共享派會不分其區別或狀態而只想用一個料號在這鑄造模子上:未加工、已加工、經過熱處理、組裝或塗裝。在他們觀念裡,它仍只是一個鑄模﹔但獨立派則相反,他們會要求替每一站別各建一個獨立料號:未加工站、已加工站、熱處理站、組裝站及塗裝站。誰較為正確?這就是經營與營運態度之認知需求,因為真正答案是:視情況而定。
眾所皆知的建料號之理論是:如果一個項目在適用度、外形、功能上是獨一的,這項目必須有獨一項目是別。理論是重要,但何者才是應用在工作上?應用再工作上為如果這零件儲存或想在某種程度上管理成本,那麼建立一個新料號是需要的。若在過渡時期之特定階段這零件已存在,那麼另建一個獨一料號就不需要了,我們簡單的鑄模可以有許多不同的答案。只會需要一個項目的識別符號在操作流程中如熔鐵、脫模、迅速移至機器加工,然後熱處理、塗裝以及鑄模完成首次將資料鍵入存貨報表。一般情形是鑄鐵完成然後儲存,再作機器加工,因為鑄鐵作業的批量比機器加工的批量大得多,而且一項以上的加工結構可以從一個鑄鐵零件(part)製造出。若這是個實例,那麼給鑄鐵原料與加工鑄鐵建個料號會是最好的。同樣的,只要鑄鐵經過加工以及熱處理,相同的組件可能就漆上不同顏色。若這是個實例,給完整未塗裝之鑄鐵建個料號,並建不同料號給塗裝後的鑄鐵會是有意義的,尤其是如果加工和熱處理的批量不同於塗裝之批量。然而若一般習慣是只對需要塗裝的部分作加工,那麼單一料號會是較佳的選擇。所以何者為建料號所需之正確答案?視情況而定。
料號的使用與需求必須能夠從企業中的所有觀點清楚了解,從而作正確決定。沒有兩家公司是完全一樣的,所以不要期望料號的應用能夠一樣。相關細節的標準必須足夠以有效管理公司,但從企業觀點來考慮,則不能因成本高於價格/利潤而成為負擔。只要ERP系統順利執行上路,那麼改變料號的細節標準就是抑制成本。許多公司都掉入了這個陷阱並耗費了一筆驚人的費用在資源變更上,而沒有在第一時間就去花費心思去將它做對。
決定建立料號的方式是不管識別符號應該明確或是不明確,數字構成或字母與數字符號構成。若有個案成功經驗與受支持的信念,這會是相當大的爭議。回到早期的物料規劃,在發明
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