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浅谈科研文件管理 　　【摘要】本文主要对科研文件的含义、分类以及科研文件管理的必要性进行论述，并提出科研文件管理的方法和建议。本文还将对电子文件的特点和电子文件管理的要求进行说明。因为科学研究用到的科研文件有重要的使用和存档价值，所以建立完善的制度，妥善保管科研文件，避免出现遗失现象是很有必要的。 　　【关键词】科研;文件;管理 　　1.科研文件的分类 　　（1）某项科研会议 　　科研会议是科研管理的上级单位或者本单位根据某项科研工作为中心，召开的科研工作会议。这类文件一般包括召开会议的目的、会议地点、会议时间、举办单位、参加单位、会议议程安排、主持人、与会嘉宾等等内容。 　　（2）科研课题申报 　　科研课题分为纵向课题和横向课题，政府或者企事业单位对当前需要解决的问题进行立项，为号召广大科研工作者进行积极研究会下发针对课题申报的科研文件。这类文件一般包括文件下发单位、文件编号、课题来源、可申请的课题范围、申请条件、课题结项时间等等内容。 　　（3）科研课题获批通知 　　对申报的课题，经过形式审查、组织专家评审，最后确认课题立项。对于立项的课题，相关单位会下发获批立项通知书。这类科研文件一般包括立项负责人、课题名称、立项内容、结项时间等内容。立项负责人拿到立项通知书后还需要签订课题立项合同等程序才能确认自己申请的课题立项。 　　（4）科研成果评奖通知 　　各级科研管理部门（单位）为了充分调动系统内科研人员的科研积极性，激励科研人员以更饱满的热情进行科学研究，促进本部门（单位）以及所属下属单位更加高质高量地组织开展科研学术活动，一般每一周期就进行一次系统内部的科研成果评奖活动，通过有规律地评奖活动，既表彰了系统内部具有较高学术水平、已经产生或者将会产生较大社会影响的优秀成果，又能激发科研人员和科研管理工作者的工作热情，使各级各部门的科研工作，能更好地为社会发展服务，为各级党委政府决策服务，把系统内的科研水平提高到一个新的高度。 　　为了使评奖工作顺利开展，评奖组织部门（单位）会下发关于评奖的通知文件，文件内容一般包括评奖目的、范围、机构、标准与方法、申报要求以及相关附件等内容。 　　（5）科研成果评奖结果通知 　　对于各级部门（单位）组织的科研成果评奖，经过材料收集、学术委员会评审，最终评出若干奖项，评出的奖项会通过科研文件的形式发到相关部门。这类科研文件一般包括评奖结果的概括介绍、各类奖项的等级、获奖成果信息、获奖单位和人员等内容。 　　2.科研文件管理的必要性 　　科研文件是重大科研活动的原始记录，也是单位和科研人员科研能力的重要体现，必须管理好科研文件，促进科研工作更好地发展。 　　（1）重要的科研活动都是以科研文件的形式进行组织 　　为了组织好每一次重要的科研活动，组织单位都会对即将举行的科研会议以文件的形式下发到各相关单位，文件中会指明科研活动的目的、活动范围、参加活动的领导以及单位和人员、活动的时间、活动地点等事项。这些内容都是以后进行相关科研活动的重要参考，需要我们保存好、管理好。 　　（2）科研课题的申报和课题立项通知都是以科研文件的形式下发 　　高水平课题代表了一个学校、单位、团队或者个人的科研水平，学校以及每一个单位、团队和个人都很看重这些立项的原始材料，在说明一个单位、团队或者个人科研能力时，比如在评估一个学校的教学科研情况时、单位争取另外的科研课题时、个人评优以及职称晋升时，这些材料是必须用到的支撑材料，所以这些文件的原件必须保存好。 　　（3）科研成果获奖最终都以科研文件的形式下发 　　科研获奖是科研管理机构对科研成果水平的认可，科研获奖是对科研水平最有说服力的证据，所以每一个单位都对科研获奖进行相应的奖励，以鼓励科研工作者更积极努力地进行科学研究。科研获奖在认定单位或者个人科研能力方面更有说服力，占有更大的比重，同等级的科研获奖的含金量远高于课题的含金量。 　　3.科研文件管理的方法和建议 　　科研文件既是科研管理部门、科学研究部门以及科研工作者已经取得的科研成果的总结，又是以后科学研究工作顺利进行的重要资料，不仅可以提高科研管理部门的管理职能，明确管理目标，又可以节省科学研究人员的重新组织资料，重新搜集资料的时间，提高科研效率。同时立项文件、获奖文件又是某些单位科研人员职称晋升时说明自己科研能力的重要依据，也是重点实验室、研究所等科研成果的重要参考。所以，对科研文件的管理应该更规范、更细致，避免遗失。为了更好地管理科研文件，我们可以通过以下几点方法进行科研文件的管理。 　　（1）原件送入档案馆建档 　　大部分科研文件的原件只有一份，相当珍贵，如果不慎遗失，则损失重大，为此，我们一定要将科研文件的原件送人单位的档案馆进行保存妥善保存。档案馆有