海外冶炼工程施工项目物资管理探讨.docVIP

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海外冶炼工程施工项目物资管理探讨.doc

海外冶炼工程施工项目物资管理探讨   【摘 要】随着国内市场竞争日益激烈,以及国内钢铁产能过剩导致市场空间压缩,国内的冶金建设施工单位逐渐把目光投向海外市场。在海外冶炼工程施工过程中,大量工程物资、施工机械设备和配件的采购成为控制施工成本、最大化经济效益的主要问题。本文通过海外冶炼工程施工项目物资采供概况及供应过程中的难点进行详细分析,提出合理、高效的物资管理及工作效率提升,使得施工项目的经济效益最大化。   【关键词】海外冶炼工程;物资管理;难点;建议   1.海外冶炼工程施工项目物资采供概况   目前,典型的海外冶炼工程施工项目物资包括:工程材料(如钢筋、砂、石、水泥、建筑装修材料、电缆、照明材料、钢结构、机械设备、耐火材料等)、施工用物资(如施工设备、工机具、施工辅材)等。由于大部分所在国资源所限,除砂、石、水泥等建筑材料以及部分小型施工器具可在所在国进行采购,其余施工物资,如钢结构、机械设备等较为精密的物资均需从国内进行采购。   供货方式又分甲方提供与乙方提供两种。在施工过程中,双方都可以是物资来源,在不同施工阶段进行不同的物资供给。以笔者所在的如越南河静省台塑河静钢铁项目为例,前期的施工设备和材料多为施工单位(乙方)自行采购,而后期部分工程材料也由施工方提供,但绝大多数工程材料和设备均由甲方提供。   2.海外冶炼工程施工项目物资供应过程中的主要难点   在海外进行施工,因为地理距离长,物资管理环节繁多,施工单位与国外甲方管理习惯的差异等原因,必然会涉及到全新的管理体系。新的体系必然有新的难点出现,在海外冶炼工程施工项目的物资管理中,主要难点如下:   2.1采购难点   尽管在工程承包的招标文件中对适用于该工程的材料和设备等都进行了十分详尽地要求,但冶炼工程通常规模较大,物资规格品种多至成千上万种且数量零星,同一种规格型号的产品在市场上质量也参差不齐。而且不同的项目类别、项目性质和不同的设计单位的设计概念必然不尽相同,采用设备和材料的标准也必定会出现差异。不同单位的立场必然会不一致,对物资质量的评判标准以及花在物资采购上的预算也会出现差异。对物资采供标准的统一性、合理性,都会受到极大挑战。   2.2供货难点   在海外冶炼工程施工项目中,物资来源有两种:从国内进行采购和从所在国进行采购。如前文所提,除小部分施工器具以外,大部分项目所需材料需从国内供货。此外,因为地理距离较远,导致供应链条过长。加之物流复杂,并且物流工作需由第三方负责,施工单位无法控制进度及质量,以至于各方沟通难以达到最佳效果,采购的成本大大增加之余,施工的效率也会受到严重影响。   至于从所在国进行采购的问题,如前文所提,多数所在国资源匮乏,货源稀少,施工单位往往无法在需求时间内找到合适货源,且部分物资设备质量合格但价格昂贵,如:电动工具、机械设备、不锈钢和防火门窗(其他国家进口或合资生产),或者价格低廉但质量不合格,如:电气材料、灯具、塑钢门窗、施工工具等。   2.3监管难点   海外冶炼工程的物资管理难度最大就在于监管。因为施工地点位于海外,导致物资供应程序和手续复杂,大致包括:计划→选择供应商→比价→报送业主批准→谈判及签订合同→办理进口许可→开具银行支付信用证→港口接收→商检→办理免税→清关→内陆运输→仓储→现场调拨。如此多的环节紧紧相扣,对物资管理人员的监管能力和决策能力都有较高要求。   2.4不可控因素   此外,海外施工过程中,不可控因素较多。以笔者所在的越南河静省台塑河静钢铁项目为例,海外气候是其中一个问题,进入雨季之后,施工进度难以顺利开展,所购物资无法使用容易形成堆积,造成存储费用的上升。此外,中国与所在国的外交形势也会严重影响海外冶炼施工项目的顺利进行,此次越南本土的反华事件,导致整个项目的所有中国员工全部撤离越南,工程停摆长达近四个月之久,各单位采购的物资在港口无人卸货形成堆积,复工之后各施工单位又须重新组织人员返回越南,花大量时间培训新的物资管理人员了解项目进程以及项目需要,对整个项目施工的时间及成本都是极大消耗。   3.加强物资管理,提升工作效率的建议   为削减不必要的成本增加,最大化施工单位的经济效益,将海外冶炼工程的物资管理花费降至可能的最低点,同时要确保各项工作顺利开展,前文所提到的几点难点要尽可能解决。   3.1与其它施工单位形成合作   海外冶炼工程施工项目通常涉及的施工单位众多,虽然大部分单位隶属同一母公司,但各自的生产资源,信息的掌握可能有较大差距。对于物资管理来说,施工单位间的结盟,有助于实行盟友间的资源共享,如甲公司施工中所剩钢材若正是乙公司所缺的,则乙公司可以较低价格将其买入,省去了从国内采购的冗长的程序和时间。此外,各施工单位还可以进行合

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