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人事制度管理手册
目 录
一、总 则 3
二、职位分类 3
三、员工招聘制度 4
四、员工入职制度 9
五、试用与转正管理办法 13
六、晋升、降职管理办法 15
七、解 聘 17
八、内部调动 18
九、员工工作移交 20
十、培训制度 23
十一、员工离职管理办法 28
一、总 则
为推进现代化的企业发展,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本规定。
以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。
本公司员工的职务、聘用、试用、报到、调动、离职、培训等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
二、职位分类
职务标准的规定
1. 1 人力资源部经理应按组织系统的需要,协同总经理、各部门主管建立部门、部门的职称与人员编制;
1. 2 按组织系统的需求,须建立各岗位职务标准(编写职位说明书);
职务分类与人员任用
2. 1职位计分职等,每一职等按人员编阶赋予不同职级;
2. 2若新进员工有工作经验,按其学历、工作经验核算,再按其赋予的职级先降一级予以试用1—3个月,试职期满,由试职部门经理签署意见(临时雇用工除外);
职位分类与叙薪
3. 1 各项工资规定悉依工资管理办法,与职位分类有关的工资科目参见职位分类工资等级进行管理;
3. 3 每年12月举行一次综合性的述职、竞聘考核,并作为年度升迁考核的结果,调整其职位、职等、职级或工资,次年1月生效、公布。述职形式及内容根据公司每年的实际情况,由人力资源行政部出具《述职工作计划书》;
本办法如有不尽事宜,随时呈报总经理核定后施行,修(增)订时亦同。
三、员工招聘制度
第一条 用人原则
公司本着“以人为本,任人为贤”的用人原则,品德识别人,才智选拔人,机制促进人,企业文化凝聚人,坚持公平、公正、有效激励和约束每一位员工;
第二条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人员增补申请表》申请招聘,由人力资源部按照《职位说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续;
第三条 招聘工作本着“先内部选聘、调配、推荐,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用;
第四条 招聘程序
4. 1 各部门可根据本部门工作需要向人力资源部提出《人员增补申请》,人力资源部统计后提交总经理,由总经理根据各部门的工作需要,决定需招人员的岗位和人数;
4. 2人力资源部拟定招聘计划,参加人才交流会或进行报纸、网上招聘;
4. 3 对收到求职简历的应聘者进行初步筛选,决定初试人员名单及初试时间,并发出通知;
4. 4 初试主要以面试为主,由人力资源部经理对面试者的仪表、 谈吐、性格等做出初步评价,并打出综合印象分;
4. 5 对各应聘者的初试结果进行综合评比,根据初试成绩从高到低决定复试人员名单,复试人数与应招人数比原则上以1:6为宜,决定复试时间,并将复试事项通知复试人员;
4. 6复试以部门经理面试为主,部门经理对应聘人员做出客观的评价,并打出分数;部门经理及特定岗位由总经理进行面试;
4. 7选出最后的候选人提交总经理,候选人数与应招人数的比率原则上以1:3为宜,由总
经理作最后的确定。
第五条 招聘人员要求
5. 1公司聘用员工以职位说明书中任职资格为标准,本着择优录取的原则录用人员;
5. 2优秀人才,经总经理批准后可适当放宽条件。
5. 3有下列情况之一者,不得予以任用:
通缉在案,尚未撤销者。
吸食鸦片或其他毒品。
原在其他公、私机构服务,未办清离职手续者。
经其他机构开除者。
未满十六周岁者。
身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者。
第六条 附表
6. 1《人员增补申请表》
6. 2《履历表》
6. 3《应征人员面试记录表》
人员增补申请表
申请部门 编制名额 现有名额 申请名额 申请日期 希望报到日期 男 女 年 月 日 年 月 日 申请增补理由 增补岗位 工作内容 资格条件 增补情形 □补缺
□储备
□扩编
□业务扩充
说明: 年龄: 性别:
学历:
所学专业:
工作地点:
经验:
其他条件: □ 月 日第一次登报□已于 月 日报到 □无适当人选,拟再增补 □补缺
□储备
□扩编
□业务扩充
说明: 年龄: 性别:
学历:
所学专业:
工作地点:
经验:
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