综合办公室2012工作计划.docVIP

鄂尔多斯市大河实业集团有限公司 综合办公室二Ｏ一二年工作计划 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是集团公司的后勤保障与接待部门。二Ｏ一二年，综合办公室将以“打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨”为理念，以“团结合作，服务至上”为工作口号，以“服务工作、安全保卫”为工作要求，努力打造“一个理念、两个要求”的工作思路，为公司的快速发展打下坚实的基础。 二Ｏ一一年，综合办公室要重点做好以下几方面的工作： （一）行政管理工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作。 要做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导完善公司制度。 结合实际工作，以《标准化、流程化、制度化手册》为范本规范综合办公室各项工作流程，提高服务效率。通过这些制度的完善和落实，规范公司员工行为，增加员工的责任心。 3、积极筹办公司各类会议。 对于公司各类会议的召开，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。实行会议实名签到制，认真做好会议记录，会后完成会议纪要，将会议内容及时传达到各公司、各处室，并检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。 4、档案管理 （1）对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 （2）统一管理公司的各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 （3）组织学习档案管理业务，不断提高兼职档案员的业务能力。 5、印章管理 印章的使用要按原则，走程序，防止出现漏洞。使用印章需经相关领导审批，确保公司利益不受损害。 （二）综合管理工作 1、采购管理 （1）公开招标增加阳光采购透明度，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作，真正做到降低成本、保护公司利益。 （2）调整部分工作程序，增加采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。 （3）与房地产公司及商贸公司配合加强对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析。 （4）缩减采购时间，力争所需物品的的采购工作及时到位。 2、环境卫生管理?? （1）加强保洁管理，划分卫生区域，制定标准和考核办法，制定保洁日常记录表，确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。?? （2）做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。?? 3、车辆管理 （1）进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。 （2）做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。?? （3）做好领导专用车辆专人管理。?? 4、食堂管理 （1）听取员工的建议，改进服务，尽量满足员工的就餐需求。 （2）规范后勤费用审批、规范后勤采购、确保安全节约。 5、办公用品管理 加强办公用品管理，建立办公用品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各分公司、各处室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系，为绩效考核提供依据。 6、固定资产管理 制定固定资产管理规定，建立台账并定期进行监督检查，规范申购、领用、维修、保费等流程。 7、基础设施管理 进一步规范公司水、电、暖、电梯等基础设施的管理，做到合理使用、定期维护，制作维护登记表，及时登记，确保无事故。 8、安全保卫管理 （1）从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，结合公司实际，在组织好研究、探讨的基础上，健全、完善公司安全保卫系统。?? （2）规范门卫管理，加强出入管理，防止可疑人员进入公司。来访人员需填写来客登记表，车辆需放置通行证。加强日常巡视，按时填写巡视表。 （3）做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业务素质，维护好公司办公秩序。?? （4）组织开展消防安全的培训，防止意外事故的发生，同时监督公司各职能部门做好与本部门业务相关的安全知识的培训。 另外，二Ｏ一二年综合办公室还将有条不紊地做好网络管理、宿舍管理、考勤管理等综合管理工作。 三、人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。 按照既定组织架构和本部门各职位工作分析招聘人才，满足公司运营需求。尽可能地节约人力成本，使人尽其才，保证组织高效运转；对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责；在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白。 2、提高员工综合素质，积极展开各项培训。 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，二Ｏ一二年综合办公室将积极开展员工培训工作。要组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进公司员工