博士研究生论文答辩学位申请工作手册(2013年3月).docVIP

博士研究生论文答辩及学位申请 工 作 手 册 华南理工大学学位办公室 二○一三年三月 目 录 博士学位论文答辩、学位申请流程图 博士学位论文答辩、学位申请工作程序 华南理工大学研究生学位论文答辩的基本程序 关于2013年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工 作安排的通知 关于学术论文尚未公开发表的博士研究生申请博士学位相关规定的通知 博士学位论文答辩、学位申请流程图 博士学位论文答辩、学位申请工作程序 学位申请人在申请学位论文答辩前，必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节，成绩合格，发表学术论文达到了规定的要求，并在答辩前3个月，按照《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求完成学位论文的撰写工作。学位申请人的论文答辩、学位申请工作应按以下程序进行： 一、举行预答辩 下载《学位论文预答辩意见书》，举行预答辩会，预答辩会由导师主持，至少应有3位教授或相当职称的人员参加（含导师）。预答辩通过后，申请人根据预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。 论文定稿后按匿名送审的要求印刷一式三份，导师填写《论文送审申请表》（一式两份）。 二、持以下材料至北校区图书馆430室数字资源部进行学位论文检测 1.《华南理工大学研究生学位论文检测申请表》； 2.学位论文主体部分（绪论、正文、结论）的电子版（word版本），内容须与拟送审的学位论文纸质版相同； 3.检测费用五十元（现金或转账）。 图书馆使用“学位论文学术不端行为检测系统”对学位论文进行检测并出具检测报告，论文检测报告须经导师、学院审核确认是否存在学术不端行为，并在《论文送审申请表》中签署意见。具体实施办法见《关于采用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测的管理办法》（学位字[2013]第8号）。 三、持以下材料至研究生院培养办公室进行论文送审资格审核 1.预答辩意见书； 2.论文送审申请表(一式两份)； 3.已发表的学术论文原刊、复印件及相关收录检索证明；或尚未发表的学术论文的相关录用证明（导师签字）及投稿论文（导师签字）。至培养办公室审核前，须在“研究生院综合管理系统”-“学术成果”提交相关信息。 四、持以下材料至学校财务处办理论文评审费转帐并领取答辩费 1.博士生答辩费单据(经指导教师签字、学院盖章)； 2.劳务所得报税表一式两份(经主管领导签字、学院盖章)； 3.评审费缴款单(可至学位办公室领取，学位论文由学院组织评审的博士生无需此单)； 4.指导教师经费卡。 五、持以下材料至学位办公室办理论文送审手续 1.经匿名处理的学位论文及论文评阅书各一式三份； 2.论文送审申请表； 3.评审费缴款单第三联； 4.学位论文定密审批表及推荐送审专家名单（限学位论文经学校保密委员会办公室审定为涉密论文的）在学位论文答辩送审前,在2008修订版）》 申请学位论文由学院组织评审的博士生仅需携带论文送审申请表及在本学科国际重要期刊发表学术论文的证明材料至学位办公室办理审核手续。审核通过后，将论文送审申请表复印件(学位办已在“备注”栏签署意见，原件由学位办留存)及学位论文(是否匿名处理由所在学院自定)、论文评阅书各一式三份、评审费交至学院研究生教务员。 博士生提交论文后，可登录“研究生院综合管理系统”查询评审结果返回情况。评审时间为6周左右，学位办公室将根据论文提交时间适时催返评审结果，请博士生及导师耐心等待。论文评阅书全部返回后，博士生方可至学位办公室领取评阅结果的复印件、论文评阅结果处理意见书及档案袋；学位论文由学院组织评审的博士生至学院研究生教务员处领取评阅结果的复印件。 六、送审通过后，办理论文答辩手续 1.确定论文答辩日期及答辩委员会成员 学位授予工作分别在每年的6月、9月和12月进行。6月份申请学位的研究生须在6月10日前完成学位论文答辩；9月份申请学位的研究生须在9月15日前完成学位论文答辩；12月份申请学位的研究生须在12月10日前完成学位论文答辩。 博士生答辩委员会成员需满足以下条件： 由不少于五名同行专家组成，成员应当是教授或相当职称的专家，博士生导师应达到答辩委员会人数的半数以上，成员中最少应有一名外单位专家。答辩委员会委员应仍在从事教学和科研工作，具有较高的学术水平，对本学科科研前沿和发展动态比较了解。参加论文答辩委员会的专家，要坚持标准，保证论文答辩的质量。答辩委员会主席，应由相同学科具有博士生导师资格者担任。博士学位论文答辩委员会组成名单，由博士学位申请人所在学院和博士生导师共同协商提名，送学位评定分委员会（主席）审查，报学位评定委员会（主席）批准。导师可以担任本人指导研究生的答辩委员会成