提高办文办会办事能力.docVIP

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提高办文办会办事能力

提高办文办会办事能力   广求知、真灼见、敢求是、好积累——提高办文能力   要有博学多才的功底,贵在求知。“腹有诗书气自华”。广学博览,成为专家中的杂家、杂家中的实干家、专才中的通才。(1)具有扎实的政治理论和社会科学知识基础。多读点马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观,以及哲学、历史等方面的书籍,掌握科学的世界观和方法论,写文章才会有深度、高度和广度。(2)熟知政策法规。熟悉部队的军事、政工、后勤、装备等方面的法规制度,学会用法规制度指导写作实践,使写出来的材料合情合法。(3)精通基层情况。熟知基层每个单位所担负的具体任务、体制编制、工作特点、驻地环境、人员思想等基本情况,达到文字材料从基层中来又指导服务于基层的目的。   要有抓问题的悟性,贵在灼见。问题是客观存在的,写文章的过程也就是发现、分析和解决问题的过程。(1)注意从平时的闲聊中抓“焦点”问题。在课余饭后的闲聊中,当好听众,做个有心人。因为闲聊中的群众语言大多是“实话实说”、“心里话”的外泄,而每次闲聊又有多个话题,每个话题至少有一个焦点,要及时抓住焦点做文章。(2)善于从领导讲话中抓“难点”问题。领导的讲话或发言,一般站立点高、落脚点实,贴近本单位实际,经过本人深思熟虑,不少事关本单位建设的疑难问题寓于其中,要通过认真聆听或反复阅读,领会讲话精神,从中找出难点问题。(3)认真从上级文件中抓“重点”问题。上级的文电或材料,是对某个阶段或某个时期工作的指令,政策性、指导性都很强,包含着许多重点问题,要在反复阅读中去捕捉它。(4)紧跟形势从报刊宣传方向中抓“热点”问题。报刊总是围绕中心工作、紧贴当前形势来确立宣传方向,要经常阅读报刊有关栏目的文章,尤其是评论性文章,从中悟出热点问题。   要有过硬的调查研究本事,贵在求是。调查研究是写作的常用方法,不深入调查研究就写不出好材料、好文章来。求是,即探索真理和规律。(1)敢于求是。勇于面对和服从于现实,不拘于文件、书本,从实际出发,依据事实提出自己的看法。(2)实中求是。详细占有调查所得的材料,注意从重要数据、典型事例、具体细节中提炼思想、观点,防止定好观点找例子的偏向。(3)深中求是。深入一线、班排、官兵之中,像“焦点访谈”记者采访那样,从深层次挖根寻源,一抠到底,善于透过现象看本质,不被假象所迷惑。   要有丰盈的储存,贵在积累。鲁迅先生说:“你要有知识,就必须废寝忘食,锐意穷搜。”一些机关干部写不出来好材料,一个重要原因是占有材料少,一定要重视材料的积累。(1)思想观点的积累。在日常生活、工作中,不论看书读报,还是听报告或闲聊,只要发现认为是好的观点,就随时记录下来,用来开阔自己的思维、丰富自己的头脑。(2)重要数据的积累。数据出思想、出政策。比如,每年各类的考核成绩、检查评比的名次、评选先进单位和个人数质量等情况,逐年积累,进行对比分析,在文章中恰当运用,使文章更具说服力。(3)正反典型的积累。先进典型像一面旗子,给人以激励、启迪;反面典型像一面镜子,给人以教训、深思。把典型材料当作文章的素材,更富有思想性,论证也会更加有力。不论本单位的还是外单位的典型,不论是先进的还是反面的典型,都要认真积累,对写作有较大帮助。(4)各类语言的积累。语言是表达思想的工具。语言运用得好,文章或材料就丰富、准确、生动。注意积累群众语言,留心捕捉群众自编的顺口溜、牢骚话;善于积累外国语言,吸收一些国外的格言、俗语、谚语等;重视积累古代语言,掌握一些历史典故、寓言故事、诗句、俗语、谚语等。(5)重大专题的积累。围绕当前工作、重要研究课题、官兵关注的话题、个人感兴趣的问题等进行积累。比如,针对当前部队学习科学发展观、党的先进性建设等,分别搞个专题积累,很有必要。   早策划、多协调、严组织、力保障——提高办会能力   认真筹划,充分准备。不论会议规模大小、性质是否重要、在什么地方开、由谁主持开等,会前都要早计划、早安排、早准备。认真做好会议的思想、组织、材料、会务等各方面的准备,一些大型的会议要成立筹备领导小组,分工一名领导负责。要围绕会议议题或主题深入调查研究,了解和掌握官兵对议题或主题、会议材料领导讲话以及会议开法的思想反映、意见、建议;要依据调查情况,研究制定科学的会议方案、计划,明确会议的内容、时间、方法步骤和需要解决的问题以及完成时限,分工准备,责任到人。   加强协调。密切配合。一个会议就是一个“系统工程”。开好一个会议,不是哪个部门、哪个人就能完成的,需要大量人力、物力、财力等各方面的协调和多个部门配合才能开出高质量的会议。会议牵头部门、承办人要加强领导与领导之间、司政后装部门之间、机关各职能部门之间以至军地之间的联系,及时

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