《汉中年鉴》201卷撰写规范与要求.docVIP

《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求 一、资料内容时限：2010年1月1日至2010年12月31日。 二、供稿内容 （一）机构 准确记录2010年本单位县处级及以上领导人（含非领导职务，女性注明性别）名录，以2010年内任职务为准，该年中职务调整变动有任免者，以发文时间为准，括注任免时间（年、月）。 （二）概况条目 写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位，简要概述全年主要工作内容及成绩。 （三）工作条目 1、基本要求 ①记录社会现实和各个领域的发展状况，并做到基本情况符合实际，引用资料准确无误，用事实和数据说话。 ②杜绝反科学、伪科学的内容，不出现政治和常识性差错，符合保密原则。 ③以全市性的工作为反映重点，做到“大事不漏、小事不上”。 ④对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。 ⑤选题范围不宜过大，主题要明确且具体，能细分主题的应尽量细分。 ⑥选题力求鲜活，为读者提供最新资料。 ⑦注重实用性，着重选择读者关心的内容，将少有人关注的条目减少到最低程度，尽可能为不同的读者提供可以利用的信息资料。 ⑧行文简洁、资料丰富惜墨如金，无套话、空话、大话，无可有可无的字、词、句等修饰。 2、标题制作 条目标题要求准确，突出一个主题，应能特色鲜明、精炼简约地反映出该条目的实质，涵盖本条目的内容，让读者看到标题便知条目的梗概。 ①条目标题中的主题词要尽量前置、简明、具体，涵盖面不宜过大或过于宽泛。 ②会议、机构、活动、项目、成果、人物等条目的名称应直接作为条目的标题。 ③采用主谓结构制作的条目标题，应当实事求是地反映出主题特色，不能过于空泛（如“成效显著”“进一步提高”“得到加强”等）。 ④条目标题中间不用逗号，一般不超过16个字，并用方括号［ ］括起来。 （四）市级各部门提供向社会公示宣传的文告、决定、规定、通知等。 三、文体：除特载、专文、文件、法规用原件外，条目一律使用记述体和语体文，不要空洞叙述，要言之有物，内容具体，信息量大；不使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体，要求文风朴实，文字简约，具有可读性。一个条目最多不要超过500字。 四、表述 （一）称谓 1、条目内文一律使用第三人称（文献中的文章除外）。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等，应写明具体主（承）办单位名称和“到汉中市”“到校”等，但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。 2、人物一般直称姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词，但可在姓名前加职务或在其后加职称。 3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。 4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称，其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成，要以通用和规范为原则，要易懂，不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。 5、对极少数古籍引文和古代人名、地名，使用简化字可能引起歧义或误解的文字，应保留原用繁体字或异体字。 （二）时间 1、时间表述一般应用具体日期，写出准确的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。 2、在同一“分目”中，第一条目已写明年份，其后条目不必重复，可用“全年”“年内”；若多次出现“与2009年同期相比”的，第一次应写明“与2009年同期相比”，其余的可简写为“同比”。 3、具体时间（公历年代、年、月、日、时、分），均用阿拉伯数字，例如可用“20世纪90年代”“2010年5月1日”“7时18分”。年份如“1998年”“2009年”不能简写成“98年”和“09年”。农历年月日一律用汉字表示。星期顺序用汉字表述。例：“星期一”。 （三）数字 数字用法以1995年国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835一1995）为依据。汉中年鉴使用数字以市统计局并公布的数据为准；统计局没有的数据以报主管部门的数据为依据；使用数据要做到前与后、总与分、文与表（图）、本年度与2009年度相吻合。不同阶段数据比较要注意不变价（或口径）的因素，并作出相应说明。 1、表示科学计量和具有统计意义的数字必须使用阿拉伯数字。 2、地名、会议届次、得奖名次，以及定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字。例：“十届四次全