eHR时间管理篇V5X.doc

目　录　 第1章　系统概述 3 1.1主要功能 3 1.2应用价值 4 1.3业务流程 5 第2章　操作指南 6 2.1考勤管理 6 2.1.1基础设置 6 2.1.2考勤处理 30 2.1.3调班处理 72 2.1.4签卡处理 88 2.1.5统计分析 93 2.2出差管理 108 2.2.1基础设置 108 2.2.2出差处理 111 2.3休假管理 126 2.3.1基础设置 126 2.3.2休假处理 131 2.4加班管理 147 2.4.1基础设置 147 2.4.2加班处理 151 2.4自助服务 160 2.5.1员工自助 161 2.5.2经理自助 168 第1章　系统概述 1.1主要功能 时间管理的主要功能是定制考勤制度，处理员工排班、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据。时间管理包括四个部分：考勤管理、出差管理、休假管理和加班管理。 考勤管理考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤两种方式。 出差管理出差管理的主要功能是定义出差类别、进行出差申请及审批的管理、登记出差记录等。 休假管理休假管理的主要功能是定义休假类别进行休假申请及审批的管理、登记休假记录等。 加班管理加班管理的主要功能是定义加班类别、进行加班申请及审批的管理、登记加班记录、生成加班单据。 1.2应用价值 可以灵活定义各种考勤制度，以适应企业个性化的管理模式； 可将考勤机或门禁系统中的员工考勤刷卡数据自动定时导入系统； 提供循环排班、默认排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式，减轻考勤员的排班工作量； 可根据每位员工的出勤刷卡数据以及相应的考勤规则，自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况； 可根据相应的休假规则定时自动计算员工应享有的假期天数，并根据员工实际休假情况，统计各类假期的已休数、节余数； 支持多种假期结算方式，例如：转下期、转工资等； 规范管理加班、休假、出差的审批流程，并根据不同的申请时长传递到不同级别的人员进行审批。 1.3业务流程 第2章　操作指南 2.1考勤管理 考勤管理的主要功能是设定考勤制度、按照考勤制度定制员工的工作日历、对员工实际出勤情况进行汇总处理、生成考勤报表、为薪酬系统提供考勤数据等，考勤模块支持手工考勤和考勤机考勤两种方式。基础设置的主要功能是对考勤算法、考勤规则、考勤期间、基础档案、考勤项目、假日、班别、考勤机地点等考勤制度规则进行定制。【考勤规则】界面，选择“数据规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图： 工作日折算：数值型参数。此参数控制小时与天之间的换算关系，即多少个小时等于一个工作日。 考勤数据小数位：参照型参数，可选择“0”、“1”和“2”。此参数用于指定考勤数据需要保留的小数位数。 迟到最小时间单位：数值型参数。用于指定迟到最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示迟到最小时间单位是5分钟。 迟到最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与迟到最小时间单位配合使用，此参数将控制按照迟到最小时间单位取整时的取整方式。 早退最小时间单位：数值型参数。用于指定早退最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为5表示早退最小时间单位是5分钟。 早退最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与早退最小时间单位配合使用，此参数将控制按照早退最小时间单位取整时的取整方式。 旷工最小时间单位：数值型参数。用于指定旷工最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示旷工最小时间单位是30分钟。 旷工最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与旷工最小时间单位配合使用，此参数将控制按照旷工最小时间单位取整时的取整方式。 中途外出最小时间单位：数值型参数。用于指定中途外出最小时间单位，参数的基准是分钟，例如：此参数为30表示中途外出最小时间单位是30分钟。 中途外出最小时间单位舍位方式：参照型参数，可选择“向上取整”、“向下取整”和“四舍五入”。此参数与中途外出最小时间单位配合使用，此参数将控制按照中途外出最小时间单位取整时的取整方式。 每月应出勤天数：此参数有两个选择，一是选择“每月应出勤天数为数值常量XX天”，并且手工输入一个固定值；二是选择“每月应出勤天数，由系统根据人员工作日历自动统计”。此参数控制考勤月报中“出勤天数”的计算逻辑。 年假有效期规定：指定年假的有效时间，即本年度未休的年假在该指定日期前