信息化构建新生报到系统.docVIP

信息化构建新生报到系统 摘 要：当前，随着高校规模的不断扩大，新生人数也随之增多，大多高校每年报到的新生都在数千之数，而在新生报到的第一个环节，就是要验证新生的身份。新生报到的第一天，往往人山人海，如何高效的对新生身份完成验证，成为学校提升新生感知的重要挑战。该文基于以上问题，从快速验证新生身份的思路出发，摒弃传统纸质勾选的落后方法，利用信息化构建高效的报到系统，在面对海量新生时尽可能的缩短新生报到时间，提升新生和新生家长的感知，减少报到工作人员的工作量，提升效率，节约资源。 关键词：新生报到 信息化 高效 身份验证 中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）08（c）-0186-02 1 绪论 1.1 背景 随着社会发展，高校规模高速增长，新生人数不断上升，2014年普高招生人数721.4万人，比2013年增长3.08%[5]。新生报到现场通常是一片人山人海[6]。如何有效进行新生报到手续，提升新生和其家长的感知，成为学校迎接新生的一大挑战。 1.2 现状问题分析 传统学校报到的手段，一般分为两种。 （1）提前将新生名单打印成册，多人协同合作，手工勾选，后期统计数据时进行人工计数统计。这样的手段耗时耗力，效率低下。 （2）运用Excel等软件进行电子标注，但是仍然需要输入关键信息进行检索，而且如果遇到断电，死机等突发状况时，容易导致数据的丢失。 1.3 研究目的 该文旨在研究上述问题，提出一种解决方案的思路，运用信息化手段[2]，构建电子化平台，有效提升新生报到效率，减低工作量，节约学校资源，提升新生感知[3]。 2 研究思路 新生报到时，涉及的部门繁杂，手续众多，有身份识别、分班、分宿舍、交费等等，而新生只需要认证了第一个环节，就可以分部门进行手续办理，因为第一个环节的处理，就显得尤为重要，快速完成第一个环节，就可以有效对报到新生进行分流。 2.1 新生数据处理 新生在录取阶段，有大量数据提供高校进行下载，其中很多数据是提供院校在招录阶段进行审核和择优，只有部分数据需要在新生报到之前进行整理汇总，进入新生学籍信息，进行新生数据录入。而新生在报到时，也需要提取一部分信息，进行新生的身份认证，以防出现新生冒名顶替或专业院系出错等问题。 （1）录取用数据。 新生下载的数据中，有部分数据是录取专用，只作为录取时的择优、筛选等用，不作为新生入学后的数据，此部分数据只需要进行归档储存，不需要提取。 （2）新生用数据。 新生录取期间的数据中，有部分关键信息需要入学后继续留用。这部分数据应该于考生报到的同时，进入学校的教务管理系统，进行信息录入，作为新生的电子档案存储，以备后续教学等使用。这部分数据中，需要提前提取部分身份认证信息，以便新生前来报到时进行信息比对，确保新生身份认证的准确性。 2.2 关键数据识别 上述的新生用信息中，对于新生报到，只需要部分信息进行综合核对即可。我们需要筛选一种能代表考生唯一性的信息进行认证，而其余信息则在电脑屏幕上进行显示，用于报到手续单的登记使用。而所有信息中，能表示考生唯一性的数据有三项：考生号、准考证号与身份证号。 （1）考生号是考生在教育部的高考系统中统一的唯一编号，由年份码、地区码等等组成，但是该数据仅仅只是一项唯一性编号而已，并没有其他特征可以方便系统识别，只能进行手动输入。而如果对该数据进行识别，考生号位数过长，手动输入效率过低，如果依据考生号进行生成其他的识别码则多了一道工序。 （2）准考证号和考生号类似，没有识别特征，相比考生号的优点是比考生号位数短，如果进行手工输入的话，速度相对快捷，但是同时存在的问题是，考生号规律统一，而准考证号各地不一致，这同样会影响数据录入的速度。 （3）身份证号是全体中国公民共用的唯一标识，不仅仅局限于考生，并且在第二代及以上的身份证芯片卡中存有公民的部分电子档案（即身份证上的既有信息），如果对身份证号进行识别，系统可以通过指定的设备进行调用读取，非常方便，而且因为是系统识别，几乎不会出现诸如输入错误这样的问题。唯一存在的问题是少数考生可能会遗失身份证，或是身份证被消磁。不过此类考生数量较小，可以单独进行处理，使用其他的身份证明进行手动输入识别。因此，该项目选用身份证号作为识别模式，辅之以二代证阅读器进行读取[7]，与系统中的数据进行比对，从而在极短时间内对新生身份进行识别。 3 设计模式 3.1 需求分析 在具体实现之前，要提前做相应的需求分析，根据实际应用的环境和使用客户的需求，指定详细的需求分析，对相应业务流程、功能模块、性能需求和环境需求做梳理和分析，准确定位，为后期的编码做准备。 （1）业务流程。 系统在使用之前，由系统管理员进行注册相应权限的账号供客户使用，不同账号拥有不同的权限；新生录取完之后，根据固定的数据模