医院综合档案网络化管理的思考.docVIP

医院综合档案网络化管理的思考 摘 要：医院的存在使得人们在日常生活中出现的疾病能够的及时的治疗，使得人们的身体健康状况可以在最短的时间内回到原来的状态。而且在近几年来我国出现疾病的人数也呈现大幅度的增加，这在很大的程度上使得医院救助的人数有一定的增加，这就需要对这些患者的档案进行一个全面的整理，使得患者在接受治疗的过程中能够保持准确无误的步骤。但是对于这种患者人数不断增加的情况如果只采用传统的档案管理方法对整个医院档案管理来说是根本不行的。因此这就需要在原有的基础上对档案管理的方法进行改革，使得医院档案管理更加符合社会的发展需求。 关键词：医院；综合档案；网络；管理 在现在社会的不断发展的过程中，对医院档案的管理以机构不能在依靠过去的传统档案管理方法，这是因为传统的档案管理方式社会的不断发展过程中也出现了一些问题，这些问题的出现在很大的程度上影响医院档案管理的正常进行。因此就需要对医院档案管理模式进行以此改革，这种改革的根本是使得相关的档案管理能够更加便利的进行，这就需要涉及现代化网络技术，只有这样才能在根本的解读上实现医院档案管理的真正便利。以下主要针对相关的医院综合档案的网络化关了做出相应的思考。 1 医院档案网络化管理面临的主要问题 尽管在很大的程度上说进行网络化的档案管理可以使得档案众多的医院行业在处理档案管理的问题上有更多的便利，但是这也并不是说进行网络化档案管理就一定是十全十美的，在很大的程度上来说相关的网络化档案管理模式还存在一些问题，这些问题对医院档案的管理和发展产生很大的阻碍，在这里笔者就对这些在现在社会上所使用的网络化档案管理中存在的问题进行详细的论述。 1.1 医院档案管理范围界定不清，分级管理不明确 对于医院来说，进行档案的保管是需要有一个清晰的框架的，只有这样才能在很大的程度上实现医院档案最合理的保管。但是在现在的大多数医院的档案管理的过程中往往就是缺少这种清晰的管理结构框架，对规定的分级管理的要求也没有做到很好的落实，使得医院对档案的管理并不能做到完善的管理。就现在医院对患者档案的管理，在很大的程度上都是只注重一些文书档案，而对检查等结果档案的管理并不依靠医院的档案部门，而是在很大的程度上有检查的科室进行保管。这就在很大的程度上出现了职责不明确的现象，通过检查部门保管的一些档案不能够参与最后的综合目标管理考核，这种情况的出现就会使得医院在进行综合目标考核的时候出现一些档案的缺失，从而导致考核的结果与实际的医院患者档案之间还存在很大的差异。而且这种情况的出现还会使得在进行统一管理的过程中受到一些阻碍，使得进行网络档案的管理存在一定的困难。 1.2 基础设施的问题 既然说是网络化的医院档案管理，那就必须要涉及到网络技术手段。也就说在进行网络化档案管理的医院在网络硬件设备上面必须做到全面的设置。但是在目前我国各个医院对这种网络硬件设备的要求还没有做到完善的地步，尤其对需要进行档案管理的软件所进行的开发还存在一定的欠缺，这种情况的出现就会导致在进行网络化档案管理的过程中会出现一些问题，进一步使得网络化档案的管理不能很好的进行。因此在这种情况下就需要对这种还不全面的网络档案技术进行一个全面的改进。 1.3 档案专业人员整体素质有待提高 在现在社会的发展过程中，对档案管理人员的职业要求也不再局限于只懂得管理档案就可以的地步，而是要求档案管理人员在进行档案管理的过程中还要对档案的数据和特点进行统计和分析，在根本的角度上使得档案的发展更加全面完善。但是在现在各个医院的发展过程中往往忽视了医院档案管理人员的整体素质的教育，使得医院的档案管理人员在进行档案管理的过程中对档案自身所具备的特点和档案的适用范围还有很大的不了解。尤其在现在社会上涉及的网络化档案管理的网络技术的应用还有很多不全面的地方，这些因素都会在很大的程度上导致医院档案管理人员对档案保管这项工作的不能更好的进行。 2 对医院档案网络化管理的思考 2.1 完善的档案管理制度 根据医院的管理职能和服务的特殊性，建议将医院档案管理划分三级管理，落实层级责任，即医院综合档案室负责全院的档案管理工作，直接对医院负责；计算机管理中心负责硬件管理和部分管理软件的开发，利用计算机和网络技术，通过局域网建立院级档案管理自动化信息系统，做好网络维护等工作，对医院综合档案负责；科室部门根据各自的兼职档案员职责，做好档案信息资源建设。综合档案室管理人员上门指导科室开展档案立卷整理业务，及时跟踪医院重点工程项目建设、重大医学科学研究、大型仪器设备使用等，随时收集档案材料，防止重要资料的丢失。 2.2 改善硬件是医院档案网络管理的基础 要想实现档案利用网络化，硬件先行，硬件建设要有前瞻性，要建立一套灵活的结构化布线系统和先进的计算机网络系统，这样，才能留足发展空间，为日后医院信息化建