轨枕场物资合同管理制度22.docVIP

中铁十二局集团第三工程有限公司谷城轨枕场 物资合同管理制度 编 制： 复 核： 审 核： 中铁十二局集团汉十铁路HSSG-10标项目经理部 二〇一六年八月 发布 文件修改记录表 注意事项 ： 1、使用文本文件前首先 查阅修改记录表及所属文件修改 通知单，以保持文件的完整理解； 2、文本文件持有人在接到修改通知时，立即在表中作出相应记录。 序 号 修改通知号 修改内容 记录人 日 期 中铁十二局集团有限公司汉十铁路HSSG-10标项目经理部谷城轨枕场 物资合同管理制度 《物资合同管理制度》主要包括下列内容： 1 物资采购管理办法及实施细则 1 1.1 物资采购管理办法 1 1.2 物资采购实施细则 1 2 物资申请计划管理 1 3 物资采购合同管理 1 4 物资采购合同的执行 4 1 物资采购管理办法及实施细则 1.1 物资采购管理办法 1.1.1 物情况实施采购，防止物资短溢，杜绝浪费。资采购管理办法是轨枕场购买原材料、辅助材料、劳保用品、备品配件及其它物资过程中的决策、价格监督、质量检查等行为的基本规范。 1.1.2 物资根据生产计划及原材料消耗定额及库存 1.1.3 物资的价格按签定合同有关规定执行。 1.2 物资采购实施细则 1.2.1 本轨枕场物资供货渠道为自行采购。 自行采购物资：桥梁预埋件、防水涂料及卷材、钢筋、水泥、锚具、钢绞线、粉煤灰、外加剂、橡胶制孔管、橡胶垫块、PVC泄水管、灌浆剂、混凝土垫块、膨胀剂、细骨料、粗骨料等。 对于自购物资实行招标、邀请招标或询质比价等方法确定供货单位，实行定点采购。 1.2.2 部分零星采购的物资允许支付现金，现金采购原则上单项物品不超过1000元，特殊情况须经轨枕场经理同意。 1.2.3 所有物资采购必须在合格供方内进行。 1.2.4 物资采购必须依据经轨枕场经理审批的采购申请单实施采购。 1.2.5 所有采购的物资必须符合申请计划要求。 2 物资申请计划管理 2.1 设备物资部根据生产月计划及库存情况编制出物资采购申请计划交轨枕场经理审批。 2.2 生产用各类工具，由各部门或各工序长提报计划，并由轨枕场轨枕场经理或总工审批。对审批合格的物资采购计划，由物资部门统一采购。 2.3 设备配件由设备员提报计划，轨枕场经理审批。 2.4 桥梁配件由设备物资部会同技术员根据生产月计划，根据供货周期报桥梁配件作材料计划，轨枕场经理审批。 3 物资采购合同管理 3.1 物资采购合同流程图见图1。 3.2 物资采购合同的签定。 3.2.1 通过公开招标、邀请招标、询质比价等方式选定的供货单位都必须签定供货合同。 3.2.2 凡一次性采购金额较大的物资必须签定采购合同。 3.2.3 采购合同的签定应严格按《合同法》要求规范、准确、完整填写，避免纠纷，原则上要求合同价格为到站价格（含税价）。 3.2.4 合同必须经轨枕场经理及总会计师审核后方可签定，并将合同副本交设备物资部、财务部各一份，依据此监督检查招标结果执行情况。 3.2.5 严格签约资格管理，杜绝无授权、无资格签约。 图1 物资合同管理流程图 4 物资采购合同的执行 4.1 物资采购应严格按合同价执行。 4.2 特殊情况需调价的必须经轨枕场经理批准，并签好补充协议。 4.3 所有物资必须在货到验收合格且采购发票经仓管员、部门主管领导签字确认，轨枕场经理审批无误后才可办理点收结算和货款支付手续。 4.4 特殊原因需预付货款的必须经轨枕场经理和财务部长批准。 4.5 对于违反合同约定的情况，设备物资部负责办理退货及索赔等相关事宜。 4.6 物资质量异议处理及索赔制度 4.7 物资质量异议处理及索赔流程图见图2。 进场物资质量检查不符合规范或达不到要求时，由设备物资部通知供货方，供货方对结果有异议时，按本制度执行。 4.7.1 供货方对质量检验有异议时，可以由供货方派人见证取样检查或送至具有相应资质的部门进行检查，并以新的检验结果为准。 4.7.2 由于物资质量问题影响施工进度，工程质量或造成安全事故时，应由设备物资部按合同约定对物资供货方提出索赔要求。 4.7.3 物资在运输、调运过程中造成质量问题时，设备物资部与供货方协商，明确责任方得出处理办法；协商无效时，提交法院仲裁。 4.7.4 设备物资部对物资出现的质量异议情况及相关处理办法进行备案保存。 中铁十二局集团有限公司汉十铁路HSSG-10标