石城县地产营销体验中心开放盛典结构公关方案_赣州活动策划公司资料.ppt

项目组架构 保障应急预案 为迅速、有序，高效的做好活动突发的应急处理工作，最大限度的降低突发事件对活动造成的不良影响，确保活动如期顺利举行，我司制定了相关应急预案的指导思想本着“预防第一，万无一失”的工作原则，做好活动进行中的组织协调工作，有效处理突发事件。 组织领导机构 项目负责人：星辉传媒（江西）有限公司 总经理：吴官辉 成员：具体成员名单视情况而定 ◆外部联系 活动前事先和交通、城管等有关部门取得联系，做好沟通，保证主会场及周边道路交通正常。 ◆停电断电情况下 电工在活动前必须对活动的用电线路、器材等进行检查，如发现异常或损坏，要及时进行整改、维护，确保用电正常。 ◆活动秩序混乱的情况 活动现场的主持人立即通过广播要求来宾镇定，统一指挥保障秩序。保安、公安干警立即到位维持现场秩序。各领域负责人立即维持本区域秩序。 活动周围设立警戒区和警戒哨，做好现场控制，交通管制，疏散求助群众、维护公共秩序等工作。若发生群体性上访突发事件，首先展开安护工作，转移领导，并迅速汇报主要负责人。 场地布置注意事项 一 严格按照平面图规划布展 在无特殊情况的前提下，场地布置要严格按照平面规划图布置，确保场地入口与人流入口一致。 二 布线 所需要连接电源的接线板有应避让客户，如必须在场地中穿行的，务必用胶布固定； 三 确保搭建物的安全 所需支撑的物品，舞台背景，花艺等道具，都在搭建完毕