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谈医院档案管理工作的方向与重点.doc
谈医院档案管理工作的方向与重点 摘 要:在我国的经济体系的不断发展过程中,越来越的单位对管理方面的工作得到重视。在医院的管理体系中,对于档案的管理就引起了重视,这也说明管理在当今社会的重要性,促进是经济社会不断发展的较为关键的环节。对档案的管理是不容忽视的,因为影响着档案在使用中的长短,对医院中现代化的工作中有着一定的影响。所以,应该制定出合理的方案来进行对档案管理的发展,是也是时代发展的要求。 关键词:医院档案;措施;管理 医院档案记载着医院最初的建立到现在的一段历程的记载。档案里面包括多方面的内容,比如患病人员的详细资料和住院费用等多个形式在里面,这样也很好的说明医院档案室具有正规的体系,无论哪个医院,都需要档案。这也是医院必不可少的环节。所以,要对管理档案这方面得到重视,拟定合理的方案,制定出切实可行的计划。对此,根据多年的经验,提出了几方面的建议,希望可以给相关人员参考。 1 医院档案的综合管理 1.1 在医院中,在对综合档案进行管理时要做到按时的检查,定期的对档案进行检查,避免有些档案的遗漏或者丢失等现象的出现。该综合档案可以很全面的看到患病人员的详细记载等情况,要对档案的不同进行合理的分类,这样在查询档案时可以大大的提升工作的效率,也给相关的人员节省了时间,提供方便。档案的资源能量大,可以很好的为人民服务。在最近的时间里,医院也为提高工作效率运用了一些现代化的软件,这样可以很好的应用到管理中,有效的提高了管理的效果。 1.2 要用合理的方式进行档案的有效实施,这样在看档案时可以全面的去了解档案的内容,有效的进行科学化的工作,在医院中起到了必不可少的环节。综合管理其实就是根据医院的制度,管理人员把档案有序的整理出来,把医院中各个用处不同的档案进行合理的分类,保存起来等一系列的环节。这样综合性的管理比起普通的管理存在了一定的优势,可以提高工作人员的效率。 2 医院档案综合管理在医院建设中的重要性 2.1 档案管理在医院中起着一个很重要的用,它也是衔接上级部门和下级部门的纽带。它的好与坏也体现了医院的管理方面存在的现象。所以,档案管理的作用是很重要的,它关系到了医院的整体想象,也为了医院能够更好的发展做贡献。 2.2 档案的综合管理,可使医院在日常的工作中形成的各项文件材料得到有序化的管理,是整个医院管理的综合性体现。由于医院在日常的经营运作中,,形成的文件资料比较多,且形式多样,内容丰富,若是对其进行综合、统一的管理,将能大大的提供其管理的效率,从而促使医院的管理工作能够有序的进行。 2.3 档案的综合管理水平在一定程度上反映了该医院在医疗方面的质量与技术水平。在实际的医学实践活动中,将会形成大量的临床实践的经验总结与相关科研方面的资料,而这些都是广大的医务人员长期的劳动成果,在一定程度上反映了医院在每个阶段其相关的医疗技术的发展状况。因此,这些材料若是能够及时的归入综合档案室,并对其实行统一的管理,将能直接的反映出该医院的技术水平以及在医疗方面的质量,为医院的长期建设提供了有力的保障。 3 医院档案综合管理的方向与重点 在上述叙述中,医院档案的综合管理在整个医院的建设中发挥着重要的作用,因此,对于医院档案的综合管理,我们必须对其综合管理的方向与重点有个明确的了解,从而采取行之有效的措施加强医院的的档案管理工作。 3.1 对于医院档案的综合管理 其工作的方向主要集中在对医院在日常的实践经营活动中形成的各类资料的收集、整理以及鉴定和保管,从而促使医院的档案管理工作能够有序的进行。积极做好档案的收集工作。档案的收集在整个档案管理工作中起着最基础性的作用,管理人员必须将分散在医院各个部门的档案资料有效的集中到医院的综合档案室,从而有利于对各类档案的统一管理,它是整个档案管理环节中的基础,直接影响到医院档案管理工作的管理水平。只有及时的将档案收集到综合档案室,才能有效的保证各类档案的完整性,从而为档案的信息资源创造良好的物质条件。 3.2 档案的归档与整理 对于收集来的各类档案,综合档案室的管理人员需要根据每份档案的特点进行有效的分类,从而使档案能够充分的反映医院在每个阶段中各项实践活动的原有风貌,最终使档案信息资源能够得到完整的利用;最后,档案的鉴定与保管。医院综合档案室的相关管理人员需要按照一定的原则与标准对档案室内的所有档案的价值进行有效的鉴定,对于那些已经失去的了保管价值的档案,管理人员可以将其统一销毁,从而有效的提供各类档案利用的有效性。而对于具有一定价值的相关档案,管理人员需要对其科学、合理的保管,从而有效的提高医院在档案的综合管理方面的工作效率与管理的水平。 3.3 为了有效的加强医院档案的综合管理工作 提升医院的管理水平,需要重点采取以下几个措施:首先,提高相关的档案管理人员的服务意识与水平。档案管理的工作,在
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