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项目管理方法在网络学习空间建设中的应用探究 　　【摘 要】 阐述了网络学习空间的基本概念，介绍了项目管理理论的定义及特征，提出了将项目管理的知识领域应用到高校网络学习空间建设之中并从整体、范围、进度、成本、质量管理对网络学习空间的建设进行了探讨。 　　【关键词】 网络学习空间 项目管理 管理 　　随着网络学习空间应用的不断推进，高校逐渐意识到，网络学习空间业务涉及的环节正在逐渐增多，仅单纯的通过对底层用户的督促管理已经不足以满足发展需求，高校空间建设的关建点已从最初的规模建设到质量建设的转型，如何落实保障空间建设各个环节的综合利用势在必行。因此，为了更加贴进高校空间建设的工作需要，尝试将项目管理学与空间建设管理结合起来，利用项目管理方法学中的管理方法定义了详细的管理流程，把项目管理的多个知识领域运用到网络学习空间建设中，有助于高校空间建设管理职能机构解决当前存在的一些建设问题。本文主要通过信息系统项目管理中的整体、范围、进度、成本、质量管理对网络学习空间建设进行了探讨。 　　1 网络学习空间简介 　　网络学习空间是为教师、学生搭建的网络学习环境，可以供使用者自主学习，也可以供其互动学习，它依赖于互联网的信息化教学与学习环境，是未来教育教学发展的重要途径，其目标是突破现有教学模式的时间、空间限制，促进教学方式及学习方式的巨大变革。 　　2 项目管理的定义及特征 　　项目是一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所开展的一种有一定独特性的、一次性的工作，每一个项目都有明确的起点和终点。[1] 　　项目的特征[2]： 　　（1）临时性。临时性是指每一个项目都有确定的开始和结束。 　　（2）独特性。项目创造独特的可交付成果：产品、服务或成果。 　　（3）渐进明细。渐进明细是项目逐步完善的过程，是项目伴随临时性和独特性两个概念的特点之一。渐进明细意味着分步、连续的积累。 　　3 项目管理知识领域应用在高校网络学习空间之中[3] 　　3.1 加强整体管理，系统性、全方位的做好网络学习空间项目建设的管理工作 　　完成空间建设项目和满足项目相关人员期望是网络学习空间建设工作的重中之重。在运用了整体管理知识理论的空间建设项目里，通常由校内高层或是项目发起人发布本次空间建设项目的章程，为该空间项目分配资源，指派项目负责人并为其授权，这也意味着空间建设项目的正式启动。值得一提的是，高校空间建设项目宜采用职能型的项目组织结构，即便于管理，又便于调派人手。项目负责人带领空间项目团队制订项目的初步范围说明书、制定空间项目的整体管理计划，为后继的指导和管理空间项目执行及监督和控制空间项目工作提供指导和准则。空间项目会受到人员、机器、材料、方法和环境（4M1E）这些因素影响，导致空间项目在执行过程中不可能完全按照原来的项目计划执行，变更是不可少的。整体变更控制过程伴随着整个项目过程，但变更不能是说变就变，必须通过审核的变更才能予以执行。完成一系列空间项目管理工作后，还要进行管理收尾，管理收尾是对空间项目管理计划中收尾部分的执行。 　　3.2 注重范围管理，有效控制网络学空间项目的范围蔓延 　　网络学习空间建设是学校行为，涉及到学校的各个部门、各个用户。空间项目的范围管理是空间项目未来所有决策的基础。范围的界定需要考虑的不仅是学校高层领导的要求，更是全体干系人的意愿。通过制定空间项目的范围管理计划并随着项目的进展不断的去完善与修整，为范围管理工作形成指导方法。制定详细的范围说明书、创建WBS、范围的确认这些都是为进行范围管理所需完成的工作，同时，对空间项目的范围基线所做的一系列监控与纠偏的活动是对空间项目范围的监控，能有效的防止范围的蔓延。 　　3.3 有效的实施进度管理，保障空间项目的如期完成 　　在高校空间建设项目的实施过程中，进度安排的准确程度很重要，一旦进度安排的不准确，会影响到空间项目的实施。有效的进行进度安排，科学的分配工作量，利用进度安排的有效分析方法来监控空间建设项目的进度情况，以保项目的进度不会落后。制定好切实可行的进度计划，并随着空间建设项目的进行来更新与监控进度计划，可以有效保障空间建设项目的如期完成。 　　3.4 灵活的进行成本管理，合理利用成本开支 　　为了保证高校空间项目不超其预算成本，需要进行空间建设项目的成本管理一系列工作。在成本管理工作开展时，需要对完成空间项目各活动所用的资源成本进行近似的估算，再将估算结果分配到项目的各项具体工作中。空间项目成本控制是为了保证在变化的条件下实现空间项目的预算成本，通过采用项目管理的科学方法，对照事先拟定的计划和标准，对空间项目实施过程中产生的各类实际成本与计划成本进行监控，最大可能的使项目实际成本控制在计划和预算范围