SQL Server数据库技术在教学四项经费统计中的应用.docVIP

SQL Server数据库技术在教学四项经费统计中的应用 摘要：在高校的本科教学水平评估指标体系中，教学四项经费指标有着重要的地位。目前统计“四项经费”的主要方法是财务人员从账务系统中导出日常明细账的Excel文档进行手工筛选，工作任务繁重，效率低下。该文采用SQL Server数据库技术进行教学四项经费统计。根据四项经费定义，日常明细账保留日期、凭证号、摘要、科目、项目、金额字段，导入SQL Server数据库进行操作，设计查询，工作效率大大提高。 关键词：教学四项经费；统计；SQL Server；字符串匹配 ；查询；SQL 语句 中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）16-3697-02 Abstract： Teaching fund quota plays an important part in university teaching level evaluation. Currently，the main method of counting teaching fund is Excel， heavy work， low efficiency. In this paper， SQL Server is used in counting teaching fund. Daily ledger retains date， voucher number， abstract， accounting titles， project， amount of money and imports into SQL Server to deal with. It can improve work efficiency. Key words： teaching fund； count； SQL Server； string matching； query； SQL statement 高等院校每年进行的绩效考评和教学评估中，四项经费是必不可少的评估指标，它是用来衡量高校教学经费投入情况是否合理的一项重要的依据。一所院校四项教学经费投入充足与否， 反映出学校教学条件质量的好坏， 因为它不仅能为本科教学的各项活动提供资金支持， 而且也是本科教学质量的必要保证条件。在2004年颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》中， 将教学经费作为教学条件与利用的二级指标进行考察[1]， 它将高校对于本科教学的投人情况予以量化， 用“四项经费占学费收人的比例” 与“ 生均四项经费” 两个指标作为衡量高校是否达标的标准。目前普遍采用的四项教学经费的统计方法需要查阅大量的会计凭证，每个被考评的学校都要抽调专门的财务人员参加。现行的会计账务系统不能直接对教学四项经费取数，必须将相关年度的公用支出费用科目从账务管理系统导出，保存为Excel文档，然后对现行支出科目直接进行筛选统计，这样需要消耗很大的人力和时间成本[2]。该文就 SQL Server 数据库技术应用于四项经费统计中进行探讨，能减轻财务工作者的工作量。 1 四项经费的含义 四项经费是依据原国家教委1988年制定的（高等学校会计制度） 确定和分类的[3]， 包括本专科业务费、教学差旅费、体育维持费和教学仪器设备维修费。 1）本专科业务费指本专科生进行实验实习， 毕业设计所需各种原料、低值易耗品及加工、运杂费、生产实习费、毕业论文答辩费、资料讲义印刷费及学生讲义差价支出等。 2）教学差旅费指教师进行教学调查、资料搜集、教材编审调查等业务活动的市内交通费、误餐费、外地差旅费。 3）体育维持费指各种低值体育器械（ 包括各种球类、冰鞋、跑鞋、铁饼、标枪、铅球等器材）和运动服装的购置费、修理费、体育运动会的教职工运动员的伙食补助费以及公共体育教研室的业务性报刊、杂志、资料等零星费用。 4）维修维护费指教学仪器设备的经常性维护修理费， 不包括实验室改造、实验室电气工程及网络工程改造费、设备购置费。 2 目前主要采用的四项经费的统计方法 目前主要采用的四项经费的统计方法，需要查阅大量的原始凭证，学校要抽调专门的财务人员进行。 首先，从账务管理系统导出数据，保存为Excel表格格式。然后，对现行支出科目进行筛选统计。例如：本专科业务费从公用支出的教学材料费、办公费、印刷费等科目中取数；教学差旅费直接从教学差旅费取数；体育维持费从办公费、教学材料费、维修维护费等科目取数；维修维护费从维修维护费和材料费等科目取数。再采用科目加项目、摘要部门辅助进行筛选统计。由于高校分部门、分项目预算， 对于不能全部直接归结为教学用的支出科目， 需要在科目内按照摘要部门、项目进一步筛选。例如： 其他专用材料、印刷费、资料费、办公费、培训费、劳务费等科目， 需要按照用于教学的原则根