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6S管理在高校实验实训室日常管理中的应用.doc

6S管理在高校实验实训室日常管理中的应用 摘要:介绍了6S管理的起源及内涵;结合高校实验实训室的工作现状,在日常管理中引入6S管理的理念;提高计算机实验室的日常管理水平及工作效率,为高质量的教学活动奠定良好的基础,充分发挥计算机实验室在高职院校职业技能教育过程中不可替代的作用。 关键词:6S管理;高校实验实训室;日常管理 中图分类号:TP3-0文献标识码:A文章编号:1672-7800(2013)006-0015-03 作者简介:姜晓武(1982-),男,常州信息职业技术学院助理实验师,研究方向为网络技术。 0引言 随着高等职业教育改革发展的深化,实验实训教学在整个教学领域中的地位逐步提高,实验实训室建设的投入逐渐加大,专业的实验实训设备也比较先进。然而,有些院校由于管理制度不完善或者管理方法不科学导致实践教学混乱、大量实验室空置、几十万甚至上百万的设备闲置以及实验场所环境布置不合理等情况时有发生。如何能够通过简单有效的日常管理来提高工作效率,更好地完成实验实训室的日常管理工作,更好地为高质量的教学活动奠定基础,成为高校实践教学环节中面临的重点问题。 将其他领域在管理方面的优秀经验应用到高校实验实训室的日常管理中是个捷径,比如,现在比较流行的“6S”管理模式,就很值得我们去研究和学习。 16S管理概念 1.16S管理的起源与发展 6S管理起源于日本企业的5S现场管理,是指在生产现场中对人员、材料、机器、生产工艺等生产要素进行有效的管理。 5S体现的其实是一种工作态度或者工作观念,很多表面看起来很零碎、虚无的东西却无时无刻地影响着人们工作时的心情、工作效率进而影响到产品的质量,比如说环境清洁、生产工具的摆放、产品分类等等,因此,要想改善工作效率,提高工作生活质量,就要从这些最基本的地方开始做起。 我国企业在原有5S现场管理的基础上,根据我国的国情和企业发展的需要,结合安全生产活动,增加了安全要素,形成了6S管理。也就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个方面,因为这6个词语在日语中的罗马拼音首字母均是“S”,因此简称“6S”。 对于6S要素的推荐用语及其简义如表1所示。 1.2六要素的具体分析 整理(Seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都清除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(Seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并将其分类,放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。 清扫(Seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。 清洁(Seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S成果。 素养(Shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 安全(Security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作都建立在安全的前提下。 “6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施制度化、规范化,并贯彻执行及保持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。 2实验室日常工作中实施6S 通过对6S管理6个要素的分析理解,我们发现,如果将其应用在高校实验实训室的日常管理上,一定可以使得实验室日常管理水平得到很大的提升,各项工作将更加完善,能很好地解决实验室环境以及仪器设备的分类、放置和维护等问题。 针对实验实训室的特点,结合6S管理的实施要点及内涵,我们可以从多方面着手对实验室的环境进行调整和完善,具体措施如下: 2.1设备管理 彻底清查所有设备,检查设备的可用性。将还可以继续使用的设备进行分类,分别放置到不同功能的实验室,比如多功能的交换机就放在网络实验室,普通机房只需要放普通交换机;需要报废的要及时清理、销账,以腾出空间,这些需要设备使用者和资产管理员共同来开展。 所有设备都要标识明确,粘贴必要的设备资产标签,可用设备是否处于正常使用状态,设备的使用率是多少,哪些设备处于闲置状态,哪些设备处于维修状态,设备的入库、借出、领用都要进行必要的登记。 建立资产库,将现有设备全部纳入资产库,所有设备的当前状态要在库里体现,比如型号、类型、产品编号、资产标签、购买日期、保管人、目前使用状态及存放地等,而且所有资产设备的流动都要在资产库里有所体现,在清查设备的时候能够立刻

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